Software voor thuiszorgbureaus: zorgroosters met continuïteit, bezoeknotities en updates voor familie

Met Mythex bouwt een thuiszorgbureau een zorgrooster dat elke cliënt bij een klein, vast team houdt en reistijd tussen bezoeken meetelt, een familieportaal dat laat zien wie er komt en een korte notitie na elk bezoek, en facturen die zijn opgebouwd uit bezoeken die daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Beschrijf in de chat hoe je bureau werkt, bekijk de live preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Een rooster dat elke week opnieuw om mensen draait

Bezoeken vinden zeven dagen per week op vaste tijden plaats: ochtendverzorging, lunch, een belletje voor het slapen, plus gezelschap, respijtzorg en inwoning. Verwijzingen komen binnen van ziekenhuizen, maatschappelijk werkers en families, vaak op korte termijn na een ontslag. Elke week bouwt de coördinator het rooster opnieuw op in een spreadsheet, rond ziekte, reistijd tussen dorpen, bezoeken met twee zorgverleners en welke zorgverleners een cliënt kent, en continuïteit is het eerste dat verloren gaat. Families bellen het kantoor om te controleren of een bezoek heeft plaatsgevonden. Facturen aan families en publieke financiers moeten overeenkomen met de bezochte afspraken, niet met het schema.

Cliënten bij een klein team van vaste zorgverleners
Reistijd tussen bezoeken op elke route
Bezoeken met twee zorgverleners en onmisbare belronden gemarkeerd
Verwijzingen bijgehouden op bron en reactietijd
Bezoeknotities gedeeld met families, zoals de cliënt toestaat
Facturen op basis van afgeronde bezoeken met weekend- en feestdagtarieven

Een rooster dat continuïteit bewaakt

Elke cliënt heeft een voorkeursteam en een genderwens, zorgverleners hebben vaardigheden zoals dementiezorg of tilcursus, routes bevatten reistijd, bezoeken met twee zorgverleners vragen om twee personen, en bij ziekte van een zorgverlener worden eerst vervangers uit het team van de cliënt voorgesteld.

Bouw een zorgrooster voor mijn thuiszorgbureau. Cliënten hebben terugkerende bezoeken (tijd, duur, taken), een voorkeursteam van maximaal vier zorgverleners en eventuele genderwens. Zorgverleners hebben vaardigheden (dementie, tillen, medicatieondersteuning) en een thuispostcode. Voeg reistijd tussen bezoeken toe, markeer bezoeken die twee zorgverleners nodig hebben, en stel bij ziekte van een zorgverlener eerst vervangers voor uit het team van de cliënt.

Families zien wie er komt en hoe het ging

Families zien bezoektijden en de naam van de zorgverlener; na elk bezoek verschijnt een korte notitie als de cliënt heeft ingestemd met delen. Zorgverleners zien hun eigen routes en de zorgplantaken voor elk bezoek.

Maak een portaal voor mijn thuiszorgbureau. Familieleden loggen in om komende bezoeken te zien en welke zorgverlener komt, en lezen bezoeknotities wanneer de cliënt heeft ingestemd met delen. Zorgverleners loggen in om hun bezoeken te zien, het adres, de zorgplantaken, en een bezoeknotitie te schrijven met aankomst- en vertrektijd.

Verwijzingen snel beantwoord

Verwijzingen van ziekenhuizen, maatschappelijk werkers en families met status en de tijd waarop je reageerde, cliënten met zorgplannen, contacten en voorkeurszorgverleners, en zorgverleners met vaardigheden en scholingsdata.

Maak een CRM voor een thuiszorgbureau dat verwijzingen bijhoudt (bron: ziekenhuis, maatschappelijk werker, familie; datum ontvangen; eerste reactietijd; status), cliënten met zorgbehoeften, contacten en voorkeurszorgverleners, en zorgverleners met vaardigheden, scholing en vervaldatums.

Facturen op basis van geleverde bezoeken

Factureer op basis van afgeronde bezoeken, inclusief vroeg of laat afgeronde bezoeken, met andere tarieven voor weekenden, nachten en feestdagen, en aparte betalers zoals een familie en een publieke financier voor dezelfde cliënt.

Bouw facturatie voor mijn thuiszorgbureau op basis van afgeronde bezoekregistraties, niet het rooster. Pas uurtarieven toe met hogere tarieven voor weekenden, nachten en feestdagen. Sta toe dat de bezoeken van een cliënt worden gesplitst over betalers, zoals een gemeente en de familie, elk met een eigen factuur.

Een rustige pagina voor een stressvolle week

Soorten zorg van korte bezoeken tot inwoning, het gebied dat je bedient, precies wat er gebeurt na het eerste telefoontje (wie er terugbelt, wanneer de intake is, hoe snel de zorg kan starten), en een vacaturepagina.

Maak een website voor mijn thuiszorgbureau die onze soorten zorg uitlegt (persoonlijke verzorging, gezelschap, respijtzorg, inwoning), de plaatsen die we bedienen, wat er gebeurt na je telefoontje (terugbelverzoek binnen 2 uur, intake binnen 2 dagen, start van de zorg), en een vacaturepagina met salaris, uren, reiskosten en scholing.

Te late bezoeken per gebied

Geleverde bezoeken tegenover geplande bezoeken, te late of gemiste bezoeken per zorgverlener en gebied, en uren zorg per cliënt en per week, zodat een route die elke dag te laat is, wordt opgelost.

Maak een dashboard voor mijn thuiszorgbureau met geleverde bezoeken tegenover geplande bezoeken, te late bezoeken (meer dan 15 minuten) en gemiste bezoeken per zorgverlener en gebied, uren zorg per cliënt, en totale uren per week.

Zorgdossiers en privacy

Zorgplannen en bezoeknotities zijn gezondheidsinformatie over kwetsbare mensen. Vraag om rollen voor personeel zodat zorgverleners alleen hun eigen cliënten zien, privé opslag voor documenten, familietoegang alleen met toestemming van de cliënt, en een controle van wie wat heeft ingezien. Regels van toezichthouders en gegevensregels verschillen per land, dus controleer wat je toezichthouder verwacht voor dossiers en elektronische bezoekregistraties. Mythex claimt geen enkel zorgcertificaat.

Zorgverleners zien alleen hun eigen cliënten
Familietoegang op basis van toestemming van de cliënt
Controleer de dossierregels van je toezichthouder

Zorgverleners werven

Zorgverleners vinden is vaak lastiger dan cliënten vinden. Een wervingslandingspagina die duidelijk is over salaris, uren, kilometervergoeding en scholing, met een kort sollicitatieformulier, trekt meestal meer sollicitanten dan een vacaturevermelding op de homepage.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn thuiszorgbureau. Cliënten hebben terugkerende bezoeken en een klein team van voorkeurszorgverleners, en het rooster bevat reistijd en markeert bezoeken met twee zorgverleners. Zorgverleners zien hun routes op hun telefoon en schrijven na elk bezoek een notitie, families zien wie er komt en de notities die de cliënt wil delen, en facturen worden gemaakt op basis van afgeronde bezoeken.

Veelgestelde vragen

Kunnen zorgverleners het op hun telefoon gebruiken?

Ja. Zorgverleners openen hun routes en schrijven bezoeknotities in de browser van een telefoon. Met Pro kan het bureau ook Android- en iPhone-apps uitgeven die de gepubliceerde app openen.

Kunnen families bezoeknotities zien?

Ja, als de cliënt toestemt. Families kunnen inloggegevens krijgen die bezoektijden, de naam van de zorgverlener en gedeelde notities tonen.

Kan het rooster dezelfde zorgverleners bij elke cliënt houden?

Ja. Elke cliënt kan een voorkeursteam hebben, en het rooster en de vervanging bij ziekte stellen die zorgverleners eerst voor.

Voldoet het aan de zorgregelgeving?

Mythex heeft geen zorgcertificering. Je kunt rollen, privé opslag en bezoekregistraties instellen, maar controleer wat je toezichthouder vereist.

Wat kost het?

Je kunt het rooster op Free bouwen en uitproberen, zonder kaart. Pro, $25 per maand, voegt het eigen domein van het bureau en meer tegoed toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English