Програмне забезпечення агенції домашнього догляду: графіки доглядальниць із наступністю, нотатки про візити і оновлення для родин

Mythex дає агенції домашнього догляду змогу створити графік доглядальниць, який закріплює кожного клієнта за невеликою знайомою командою і враховує час на дорогу між візитами, портал для родин, що показує, хто приходить, і коротку нотатку після кожного візиту, а також рахунки на основі реально проведених візитів. Опишіть, як працює агенція, у чаті, перевірте живий попередній перегляд і опублікуйте.

Почніть створювати безкоштовно

Графік, який щотижня перебудовується навколо людей

Візити відбуваються у визначений час сім днів на тиждень: ранковий особистий догляд, обід, вечірній дзвінок, а також супровід, відпочинок для родичів і цілодобове проживання. Направлення надходять з лікарень, від соціальних працівників і родин, часто на короткий строк після виписки. Кожного тижня координатор перебудовує графік у таблиці навколо хвороб, поїздок між селами, візитів удвох і того, яких доглядальниць клієнт знає, і наступність губиться першою. Родини телефонують в офіс, щоб перевірити, чи відбувся візит. Рахунки для родин і державних фінансувальників мають відповідати фактично проведеним візитам, а не розкладу.

Клієнти закріплені за невеликою командою знайомих доглядальниць
Час на дорогу між візитами у кожному маршруті
Візити удвох і важливі дзвінки позначаються
Направлення відстежуються за джерелом і часом відповіді
Нотатки про візити передаються родинам у межах згоди клієнта
Рахунки за виконані візити з тарифами для вихідних і свят

Графік, який зберігає наступність

Кожен клієнт має бажану команду і вподобання щодо статі доглядальниці, доглядальниці мають навички, як-от догляд за людьми з деменцією або навчання роботі з підйомником, маршрути враховують час на дорогу, візити удвох потребують двох доглядальниць, а якщо доглядальниця захворіла, спершу пропонується заміна з тих, кого клієнт знає.

Створіть графік доглядальниць для моєї агенції домашнього догляду. Клієнти мають регулярні візити (час, тривалість, завдання), бажану команду до чотирьох доглядальниць і будь-які вподобання щодо статі. Доглядальниці мають навички (деменція, підйомник, підтримка з ліками) і домашній поштовий індекс. Додайте час на дорогу між візитами, позначайте візити удвох, що потребують двох доглядальниць, і коли доглядальниця захворіла, спершу пропонуйте заміну з команди клієнта.

Родини бачать, хто приходить і як пройшов візит

Родини бачать час візитів і ім’я доглядальниці; після кожного візиту з’являється коротка нотатка, якщо клієнт погодився поділитися нею. Доглядальниці бачать свої маршрути і завдання плану догляду для кожного візиту.

Створіть портал для моєї агенції домашнього догляду. Члени родини входять, щоб бачити майбутні візити і те, яка доглядальниця прийде, та читати нотатки про візити, коли клієнт погодився на їх передачу. Доглядальниці входять, щоб бачити свої візити, адресу, завдання плану догляду і записувати нотатку про візит з часом прибуття і виходу.

На направлення відповідають швидко

Направлення з лікарень, від соціальних працівників і родин зі статусом і часом вашої відповіді, клієнти з планами догляду, контактами і бажаними доглядальницями, а також доглядальниці з навичками і датами навчання.

Створіть CRM для агенції домашнього догляду, яка веде направлення (джерело: лікарня, соціальний працівник, родина; дата отримання; час першої відповіді; статус), клієнтів з потребами в догляді, контактами і бажаними доглядальницями, а також доглядальниць з навичками, навчанням і датами закінчення строків.

Рахунки за проведені візити

Виставлення рахунків за завершені візити, включно з раннім і пізнім завершенням, з різними тарифами для вихідних, нічних годин і державних свят, а також окремі платники, як-от родина і державний фінансувальник, для одного й того самого клієнта.

Створіть виставлення рахунків для моєї агенції домашнього догляду на основі записів про завершені візити, а не розкладу. Застосовуйте погодинні тарифи з вищими ставками для вихідних, нічних годин і державних свят. Дозвольте ділити візити клієнта між платниками, як-от місцева влада і родина, кожному з власним рахунком.

Спокійна сторінка для напруженого тижня

Види догляду від коротких візитів до цілодобового проживання, райони, які ви обслуговуєте, що саме відбувається після першого дзвінка (хто передзвонює, коли оцінка, як швидко може початися догляд), і розділ для вакансій.

Створіть сайт для моєї агенції домашнього догляду, який пояснює наші види догляду (особистий догляд під час візитів, супровід, відпочинок для родичів, цілодобове проживання), міста, які ми обслуговуємо, що відбувається після вашого дзвінка (зворотний дзвінок протягом 2 годин, оцінка протягом 2 днів, початок догляду), і сторінку вакансій з оплатою, годинами, витратами на дорогу і навчанням.

Пізні візити за районами

Проведені візити проти запланованих, пізні або пропущені візити за доглядальницями і районами, години догляду для кожного клієнта і на тиждень, щоб маршрут, який щодня запізнюється, виправили.

Створіть панель для моєї агенції домашнього догляду з проведеними візитами проти запланованих, пізніми візитами (понад 15 хвилин) і пропущеними візитами за доглядальницями та районами, годинами догляду для кожного клієнта і загальними годинами на тиждень.

Записи про догляд і приватність

Плани догляду і нотатки про візити — це інформація про здоров’я вразливих людей. Налаштуйте ролі персоналу, щоб доглядальниці бачили лише своїх клієнтів, приватне сховище для документів, доступ родин лише за згодою клієнта і журнал того, хто що переглядав. Регулятори у сфері догляду та правила щодо даних різняться залежно від країни, тож перевірте, які вимоги до записів і електронних журналів візитів встановлює ваш регулятор. Mythex не заявляє про жодну сертифікацію у сфері охорони здоров’я.

Доглядальниці бачать лише своїх клієнтів
Доступ родин залежить від згоди клієнта
Перевірте правила ведення записів вашого регулятора

Набір доглядальниць

Знайти доглядальниць часто важче, ніж клієнтів. Сторінка для рекрутингу, яка чесно пише про оплату, години, компенсацію за пробіг і навчання, з короткою формою заявки, зазвичай приносить більше кандидатів, ніж рядок про вакансії на головній сторінці.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї агенції домашнього догляду. Клієнти мають регулярні візити і невелику команду бажаних доглядальниць, а графік враховує час на дорогу і позначає візити удвох. Доглядальниці бачать свої маршрути на телефонах і пишуть нотатку після кожного візиту, родини бачать, хто приходить, і нотатки, якими клієнт погодився поділитися, а рахунки створюються з виконаних візитів.

Запитання

Чи можуть доглядальниці користуватися цим на телефонах?

Так. Доглядальниці відкривають свої маршрути і пишуть нотатки про візити в браузері телефону. На Pro агенція також може мати застосунки для Android та iPhone, які відкривають опублікований застосунок.

Чи можуть родини бачити нотатки про візити?

Так, якщо клієнт дає згоду. Родинам можна видати логіни, які показують час візитів, ім’я доглядальниці та спільні нотатки.

Чи може графік зберігати тих самих доглядальниць для кожного клієнта?

Так. Кожен клієнт може мати бажану команду, а графік і заміну у разі хвороби спершу пропонують саме цих доглядальниць.

Чи відповідає це вимогам щодо догляду?

Mythex не має сертифікації у сфері догляду. Ви можете налаштувати ролі, приватне сховище і записи про візити, але перевірте, що вимагає ваш регулятор.

Скільки це коштує?

Ви можете створити і перевірити графік на безкоштовному тарифі без картки. Pro за $25 на місяць додає власний домен агенції і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English