Software para sa Home Care Agency: Rota ng Carer na May Continuity, Visit Notes at Update sa Pamilya

Hinahayaan ng Mythex ang isang home care agency na gumawa ng rota ng carer na pinananatiling iisang maliit at pamilyar na team ang bawat kliyente at binibilang ang oras ng biyahe sa pagitan ng mga visit. May family portal din itong nagpapakita kung sino ang darating at maikling note pagkatapos ng bawat visit, at mga invoice mula sa aktuwal na naihatid na visit. Ilarawan kung paano gumagana ang agency mo sa chat, suriin ang live preview, at i-publish.

Simulan nang libre

Rota na muling binubuo kada linggo batay sa tao

Nangyayari ang mga visit sa nakatakdang oras kada araw ng linggo: personal care sa umaga, tanghalian, tawag bago matulog, at companionship, respite at live-in placement. Dumarating ang mga referral mula sa ospital, social worker at pamilya, madalas na biglaan pagkatapos ng discharge. Kada linggo, muling binubuo ng coordinator ang rota sa spreadsheet batay sa sakit, biyahe sa pagitan ng mga baryo, mga visit na dalawang carer ang kailangan, at kung aling carer ang kilala ng kliyente. Ang continuity ang unang nawawala. Tumatawag ang mga pamilya sa opisina para tiyaking nangyari ang visit. Ang mga invoice sa pamilya at sa mga public funder ay dapat tumugma sa visit na naihatid, hindi sa iskedyul lamang.

Pinananatiling kasama ang maliit na team ng pamilyar na carer ang bawat kliyente
Oras ng biyahe sa pagitan ng bawat visit sa bawat run
Minarkahan ang mga visit na dalawang carer at mga tawag na hindi dapat makalampas
Mga referral na sinusubaybayan ayon sa pinagmulan at oras ng pagtugon
Visit notes na ibinabahagi sa pamilya ayon sa pahintulot ng kliyente
Invoice mula sa natapos na visit na may rate sa weekend at holiday

Rota na nagpapanatili ng continuity

May mas gustong team ang bawat kliyente at kagustuhan sa kasarian. May kasanayan ang mga carer tulad ng dementia care o hoist training. Kasama sa run ang oras ng biyahe, at ang mga visit na dalawang carer ang kailangan ay minamarkahan. Kapag may carer na may sakit, unang iminumungkahi ang taong kilala na ng kliyente.

Gumawa ng carer rota para sa home care agency ko. May paulit-ulit na visit ang mga kliyente (oras, haba, gawain), isang mas gustong team na hanggang apat na carer, at anumang kagustuhan sa kasarian. May kasanayan ang mga carer (dementia, hoist, suporta sa gamot) at postcode ng tirahan. Magdagdag ng oras ng biyahe sa pagitan ng mga visit, markahan ang mga visit na nangangailangan ng dalawang carer, at kapag may carer na may sakit, mag-mungkahi muna ng kapalit mula sa team ng kliyente.

Nakikita ng mga pamilya kung sino ang darating at kung paano naging visit

Nakikita ng pamilya ang oras ng visit at pangalan ng carer. Pagkatapos ng bawat visit, lumalabas ang maikling note kung pumayag ang kliyente na ibahagi ito. Nakikita ng mga carer ang sarili nilang run at ang mga gawain sa care plan para sa bawat visit.

Gumawa ng portal para sa home care agency ko. Naka-login ang mga miyembro ng pamilya para makita ang paparating na visit at kung sino ang darating, at mabasa ang visit notes kapag pumayag ang kliyente na ibahagi ang mga ito. Naka-login ang mga carer para makita ang kanilang visit, address, gawain sa care plan, at makasulat ng visit note na may oras ng pagdating at pag-alis.

Mabilis na sinasagot ang mga referral

Mga referral mula sa ospital, social worker at pamilya, kasama ang status at oras ng pagtugon mo. Kasama rin ang mga kliyente na may care plan, contact at mas gustong carer, at ang mga carer na may kasanayan at petsa ng training.

Gumawa ng CRM para sa home care agency na nagtatala ng mga referral (pinagmulan: ospital, social worker, pamilya; petsa ng pagtanggap; oras ng unang tugon; status), mga kliyenteng may pangangailangan sa care, contact at mas gustong carer, at mga carer na may kasanayan, training at petsa ng pag-expire.

Mga invoice mula sa visit na naihatid

Nagbi-bill mula sa natapos na visit, kasama ang maagang pagtatapos o pagkahuli, na may magkakaibang rate para sa weekend, gabi at public holiday. Maaaring hatiin ang visit ng isang kliyente sa magkakaibang nagbabayad, tulad ng pamilya at public funder, na may kani-kaniyang invoice.

Gumawa ng invoicing para sa home care agency ko batay sa natapos na visit record, hindi sa iskedyul. Maglapat ng oras-oras na rate na mas mataas tuwing weekend, gabi at public holiday. Payagan ang paghahati ng visit ng isang kliyente sa magkakaibang nagbabayad, tulad ng local authority at pamilya, na may kani-kaniyang invoice.

Isang kalmadong pahina para sa mabigat na linggo

Mga uri ng care mula sa maikling visit hanggang live-in, mga lugar na sakop, eksaktong nangyayari pagkatapos ng unang tawag (sino ang tatawag pabalik, kailan ang assessment, gaano kabilis masisimulan ang care), at seksiyon ng careers.

Gumawa ng website para sa home care agency ko na nagpapaliwanag ng mga uri ng care namin (personal care visit, companionship, respite, live-in), mga bayan na sakop namin, ano ang mangyayari pagkatapos ninyo kaming tawagan (tatawag pabalik sa loob ng 2 oras, assessment sa loob ng 2 araw, simula ng care), at pahina ng careers na may sahod, oras, biyahe at training.

Mga late na visit ayon sa lugar

Mga visit na naihatid kumpara sa nakaiskedyul, mga late o na-miss na visit ayon sa carer at lugar, at oras ng care kada kliyente at kada linggo, para maayos ang ruta na laging late.

Gumawa ng dashboard para sa home care agency ko na may mga visit na naihatid kumpara sa nakaiskedyul, late na visit (higit 15 minuto) at na-miss na visit ayon sa carer at lugar, oras ng care kada kliyente, at kabuuang oras kada linggo.

Care record at privacy

Ang care plan at visit notes ay impormasyong pangkalusugan tungkol sa mga taong madaling maapektuhan. Humingi ng staff role para ang mga carer ay makakakita lang ng sarili nilang kliyente, private na storage para sa mga dokumento, access ng pamilya lamang kung pumayag ang kliyente, at audit kung sino ang tumingin sa ano. Nagkakaiba ang mga regulator ng care at mga patakaran sa data sa bawat bansa, kaya tingnan kung ano ang inaasahan ng regulator mo sa record at electronic visit log. Hindi nag-aangkin ang Mythex ng anumang sertipikasyon sa healthcare.

Sariling kliyente lang ang nakikita ng mga carer
Access ng pamilya batay sa pahintulot ng kliyente
Alamin ang patakaran sa record ng iyong regulator

Pag-recruit ng carer

Madalas na mas mahirap humanap ng carer kaysa kliyente. Ang recruitment landing page na tapat tungkol sa sahod, oras, mileage at training, na may maikling application form, kadalasang mas maraming aplikante ang nakukuha kaysa sa isang linya ng careers sa home page.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa home care agency ko. May paulit-ulit na visit ang mga kliyente at maliit na team ng mga mas gustong carer, at kasama sa rota ang oras ng biyahe at minamarkahan ang mga visit na dalawang carer. Nakikita ng mga carer ang kanilang run sa telepono at nagsusulat ng note pagkatapos ng bawat visit. Nakikita ng pamilya kung sino ang darating at ang mga note na pumayag ibahagi ng kliyente, at ginagawa ang invoice mula sa natapos na visit.

Mga tanong

Puwede bang gamitin ng mga carer ang app sa telepono nila?

Oo. Nabubuksan ng mga carer ang kanilang run at nakakasulat ng visit note sa browser ng telepono. Sa Pro, puwede ring maglabas ang agency ng Android at iPhone app na nagbubukas ng na-publish na app.

Nakikita ba ng pamilya ang visit notes?

Oo, kung pumayag ang kliyente. Puwedeng bigyan ng login ang pamilya na nagpapakita ng oras ng visit, pangalan ng carer at mga note na ibinahagi.

Puwede bang manatili ang parehong carer sa bawat kliyente sa rota?

Oo. Puwedeng magkaroon ang bawat kliyente ng mas gustong team, at iminumungkahi muna ng rota at ng kapalit sa may sakit ang mga carer na iyon.

Sumusunod ba ito sa mga regulasyon ng care?

Walang sertipikasyon sa care sector ang Mythex. Puwede kang gumawa ng mga role, private storage at visit record, pero tingnan kung ano ang hinihingi ng regulator mo.

Magkano ang halaga nito?

Puwede mong gawin at subukan ang rota sa Free, nang walang card. Ang Pro na $25 kada buwan ay nagdadagdag ng sariling domain ng agency at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English