Oprogramowanie dla agencji opieki domowej: grafiki opiekunów z ciągłością, notatki z wizyt i informacje dla rodzin

Mythex pozwala agencji opieki domowej zbudować grafik opiekunów, który utrzymuje każdego klienta z małym, znanym zespołem i uwzględnia czas dojazdu między wizytami, portal rodziny pokazujący, kto przychodzi, i krótką notatkę po każdej wizycie, oraz faktury wystawiane na podstawie faktycznie zrealizowanych wizyt. Opisz, jak działa agencja, sprawdź podgląd na żywo i opublikuj.

Zacznij budować za darmo

Grafik przebudowywany co tydzień wokół ludzi

Wizyty odbywają się o ustalonych porach przez siedem dni w tygodniu: poranna opieka osobista, obiad, wieczorny telefon, a do tego towarzyszenie, odciążenie opiekuńcze i zamieszkanie z podopiecznym. Skierowania przychodzą ze szpitali, od pracowników socjalnych i od rodzin, często w krótkim terminie po wypisie. Każdego tygodnia koordynator przebudowuje grafik w arkuszu wokół chorób, dojazdów między wsiami, wizyt z dwiema osobami i tego, którzy opiekunowie znają którego klienta. Ciągłość przepada jako pierwsza. Rodziny dzwonią do biura, żeby sprawdzić, czy wizyta się odbyła. Faktury dla rodzin i instytucji finansujących muszą zgadzać się z wykonanymi wizytami, a nie z harmonogramem.

Klienci przypisani do małego zespołu znanych opiekunów
Czas dojazdu między wizytami w każdym kursie
Wizyty z dwiema osobami i telefony, których nie wolno przegapić, oznaczone
Skierowania śledzone według źródła i czasu odpowiedzi
Notatki z wizyt udostępniane rodzinom w zakresie, na jaki zgodzi się klient
Faktury z zrealizowanych wizyt ze stawkami za weekend i święta

Grafik, który zachowuje ciągłość

Każdy klient ma preferowany zespół i preferencję co do płci opiekuna. Opiekunowie mają umiejętności, takie jak opieka nad osobami z demencją czy obsługa podnośnika, kursy zawierają czas dojazdu, wizyty z dwiema osobami wymagają dwóch opiekunów, a w razie choroby zastępstwo proponuje najpierw kogoś, kogo klient już zna.

Zbuduj grafik opiekunów dla mojej agencji opieki domowej. Klienci mają cykliczne wizyty (godzina, długość, zadania), preferowany zespół do czterech opiekunów i ewentualną preferencję co do płci. Opiekunowie mają umiejętności (demencja, podnośnik, wsparcie w lekach) i kod pocztowy domu. Dodaj czas dojazdu między wizytami, oznaczaj wizyty z dwiema osobami i gdy opiekun jest chory, najpierw proponuj zastępstwo z zespołu klienta.

Rodziny widzą, kto przychodzi i jak było

Rodziny widzą godziny wizyt i imię opiekuna; po każdej wizycie pojawia się krótka notatka, jeśli klient wyraził zgodę na jej udostępnienie. Opiekunowie widzą swoje kursy, adres, zadania z planu opieki i wpisują notatkę z wizyty z godziną przyjścia i wyjścia.

Utwórz portal dla mojej agencji opieki domowej. Członkowie rodziny logują się, by zobaczyć nadchodzące wizyty i to, który opiekun przychodzi, oraz czytać notatki z wizyt, gdy klient wyraził zgodę na ich udostępnienie. Opiekunowie logują się, by zobaczyć swoje wizyty, adres, zadania z planu opieki, i wpisać notatkę z wizyty z godziną przyjścia i wyjścia.

Skierowania, na które odpowiadamy szybko

Skierowania ze szpitali, od pracowników socjalnych i od rodzin z ich statusem i czasem twojej odpowiedzi, klienci z planami opieki, kontaktami i preferowanymi opiekunami oraz opiekunowie z umiejętnościami, szkoleniami i datami ważności.

Zrób CRM dla agencji opieki domowej śledzący skierowania (źródło: szpital, pracownik socjalny, rodzina; data otrzymania; czas pierwszej odpowiedzi; status), klientów z potrzebami opiekuńczymi, kontaktami i preferowanymi opiekunami oraz opiekunów z umiejętnościami, szkoleniami i datami ważności.

Faktury z zrealizowanych wizyt

Rozliczenie na podstawie zrealizowanych wizyt, w tym wcześniejszych i późniejszych zakończeń, z różnymi stawkami za weekendy, noce i święta państwowe oraz osobnymi płatnikami, na przykład rodziną i instytucją finansującą, za tego samego klienta.

Zbuduj fakturowanie dla mojej agencji opieki domowej na podstawie zapisów zrealizowanych wizyt, a nie harmonogramu. Stosuj stawki godzinowe z wyższymi stawkami za weekendy, noce i święta państwowe. Pozwól dzielić wizyty klienta między płatników, na przykład urząd gminy i rodzinę, każdego z osobną fakturą.

Spokojna strona na trudny tydzień

Rodzaje opieki od krótkich wizyt po zamieszkanie z podopiecznym, obsługiwane miejscowości, dokładnie to, co dzieje się po pierwszym telefonie (kto oddzwania, kiedy jest ocena, jak szybko może ruszyć opieka), oraz sekcja rekrutacji.

Utwórz stronę mojej agencji opieki domowej, która wyjaśnia nasze rodzaje opieki (wizyty opiekuńcze, towarzyszenie, odciążenie, zamieszkanie z podopiecznym), obsługiwane miejscowości, co się dzieje po telefonie do nas (oddzwonimy w ciągu 2 godzin, ocena w ciągu 2 dni, start opieki) oraz stronę kariery z wynagrodzeniem, godzinami, dojazdem i szkoleniami.

Spóźnione wizyty według okolicy

Wizyty zrealizowane w porównaniu z zaplanowanymi, spóźnione lub odwołane wizyty według opiekuna i okolicy oraz godziny opieki na klienta i na tydzień, dzięki czemu trasa, która co dzień się spóźnia, zostaje poprawiona.

Zrób panel dla mojej agencji opieki domowej z wizytami zrealizowanymi w porównaniu z zaplanowanymi, spóźnionymi wizytami (ponad 15 minut) i odwołanymi wizytami według opiekuna i okolicy, godzinami opieki na klienta oraz łączną liczbą godzin w tygodniu.

Dokumentacja opieki i prywatność

Plany opieki i notatki z wizyt to informacje o zdrowiu osób wrażliwych. Zadbaj o role personelu, tak aby opiekunowie widzieli tylko swoich klientów, o prywatne przechowywanie dokumentów, o dostęp rodziny wyłącznie za zgodą klienta oraz o rejestr tego, kto co oglądał. Wymogi urzędów nadzorujących opiekę i przepisy o danych różnią się w zależności od kraju, więc sprawdź, czego oczekuje twój nadzór od dokumentacji i elektronicznych zapisów wizyt. Mythex nie posiada żadnych certyfikatów w ochronie zdrowia.

Opiekunowie widzą tylko swoich klientów
Dostęp rodziny oparty na zgodzie klienta
Sprawdź zasady dokumentacji swojego nadzoru

Rekrutacja opiekunów

Znalezienie opiekunów bywa trudniejsze niż znalezienie klientów. Prosta strona rekrutacyjna, która otwarcie mówi o wynagrodzeniu, godzinach, zwrocie za dojazd i szkoleniach, z krótkim formularzem zgłoszenia, zwykle przyciąga więcej kandydatów niż wzmianka o karierze na stronie głównej.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej agencji opieki domowej. Klienci mają cykliczne wizyty i mały zespół preferowanych opiekunów, a grafik uwzględnia czas dojazdu i oznacza wizyty z dwiema osobami. Opiekunowie widzą swoje kursy na telefonie i piszą notatkę po każdej wizycie, rodziny widzą, kto przychodzi, i notatki, na których udostępnienie zgodzi się klient, a faktury tworzą się z zrealizowanych wizyt.

Pytania

Czy opiekunowie mogą korzystać z tego na telefonie?

Tak. Opiekunowie otwierają swoje kursy i piszą notatki z wizyt w przeglądarce telefonu. W planie Pro agencja może też wydać aplikacje na Androida i iPhone'a, które otwierają opublikowaną aplikację.

Czy rodziny mogą widzieć notatki z wizyt?

Tak, jeśli klient wyrazi zgodę. Rodzinom można przydzielić logowania, które pokazują godziny wizyt, imię opiekuna i udostępnione notatki.

Czy grafik może zachować tych samych opiekunów przy każdym kliencie?

Tak. Każdy klient może mieć preferowany zespół, a grafik i zastępstwo w razie choroby proponują najpierw tych opiekunów.

Czy to spełnia przepisy dotyczące opieki?

Mythex nie posiada certyfikatu w sektorze opieki. Możesz zbudować role, prywatne przechowywanie i zapisy wizyt, ale sprawdź, czego wymaga twój nadzór.

Ile to kosztuje?

Grafik możesz zbudować i przetestować w planie Free, bez karty. Plan Pro za 25 USD miesięcznie dodaje własną domenę agencji i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English