Software pro agenturu domácí péče: rozpisy pečovatelek s kontinuitou, záznamy z návštěv a informace pro rodiny

Mythex umožní agentuře domácí péče vytvořit rozpis pečovatelek, který každého klienta udrží s malým známým týmem a počítá čas na cestu mezi návštěvami, rodinný portál, který ukazuje, kdo přijde, a krátký záznam po každé návštěvě, a faktury vytvořené z návštěv, které skutečně proběhly. Popište v chatu, jak agentura funguje, zkontrolujte živý náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Rozpis přepisovaný každý týden kolem lidí

Návštěvy probíhají v pevných časech sedm dní v týdnu: ranní osobní péče, oběd, večerní telefonát před spaním, a dále doprovod, odlehčovací služby a pobyty s bydlením u klienta. Doporučení přicházejí z nemocnic, od sociálních pracovnic a od rodin, často na poslední chvíli po propuštění. Koordinátorka každý týden přepisuje rozpis v tabulce kolem nemocnosti, cest mezi vesnicemi, návštěv se dvěma pečovatelkami a toho, které pečovatelky klient zná, a kontinuita se ztrácí jako první. Rodiny volají do kanceláře, aby si ověřily, že návštěva proběhla. Faktury rodinám i veřejným plátcům musí odpovídat doručeným návštěvám, ne plánu.

Klienti udržení s malým týmem známých pečovatelek
Čas na cestu mezi návštěvami na každé trase
Návštěvy se dvěma pečovatelkami a důležité návštěvy označené
Doporučení sledovaná podle zdroje a doby odpovědi
Záznamy z návštěv sdílené s rodinami, pokud to klient dovolí
Faktury z dokončených návštěv se sazbami o víkendech a svátcích

Rozpis, který zachovává kontinuitu

Každý klient má preferovaný tým a preferenci pohlaví, pečovatelky mají dovednosti jako péče o demenci nebo práce se zvedacím zařízením, trasy zahrnují čas na cestu, návštěvy se dvěma pečovatelkami vyžadují dvě osoby a při nemoci se nejdřív navrhnou zástupkyně, které klient už zná.

Vytvořte rozpis pečovatelek pro naši agenturu domácí péče. Klienti mají opakované návštěvy (čas, délka, úkoly), preferovaný tým až čtyř pečovatelek a případnou preferenci pohlaví. Pečovatelky mají dovednosti (demence, zvedací zařízení, podpora při léčbě) a domácí PSČ. Přidejte čas na cestu mezi návštěvami, označte návštěvy vyžadující dvě pečovatelky a když je pečovatelka nemocná, navrhněte náhradu nejdřív z týmu klienta.

Rodiny vidí, kdo přijde a jak to proběhlo

Rodiny vidí časy návštěv a jméno pečovatelky; po každé návštěvě se zobrazí krátký záznam, pokud s jeho sdílením klient souhlasil. Pečovatelky vidí své trasy a úkoly z plánu péče u každé návštěvy.

Vytvořte portál pro naši agenturu domácí péče. Členové rodiny se přihlásí, aby viděli nadcházející návštěvy a která pečovatelka přijde, a četli záznamy z návštěv, pokud klient souhlasil se sdílením. Pečovatelky se přihlásí, aby viděly své návštěvy, adresu, úkoly z plánu péče, a zapsaly záznam z návštěvy s časem příchodu a odchodu.

Doporučení vyřízená rychle

Doporučení z nemocnic, od sociálních pracovnic a od rodin se stavem a časem vaší odpovědi, klienti s plány péče, kontakty a preferovanými pečovatelkami a pečovatelky s dovednostmi a daty školení.

Vytvořte CRM pro agenturu domácí péče, které eviduje doporučení (zdroj: nemocnice, sociální pracovnice, rodina; datum přijetí; čas první odpovědi; stav), klienty s potřebami péče, kontakty a preferovanými pečovatelkami a pečovatelky s dovednostmi, školeními a daty expirace.

Faktury z doručených návštěv

Fakturace z dokončených návštěv včetně předčasného a opožděného ukončení, s jinými sazbami pro víkendy, noční hodiny a státní svátky a samostatnými plátci, například rodinou a veřejným poskytovatelem, pro stejného klienta.

Vytvořte fakturaci pro naši agenturu domácí péče založenou na záznamech dokončených návštěv, ne na plánu. Použijte hodinové sazby s vyššími sazbami o víkendech, v nočních hodinách a o státních svátcích. Dovolte rozdělit návštěvy klienta mezi plátce, například obec a rodinu, každého s vlastní fakturou.

Klidná stránka pro náročný týden

Druhy péče od krátkých návštěv po pobyt s bydlením, oblasti, které pokrýváme, přesně co se stane po prvním telefonátu (kdo zavolá zpět, kdy proběhne posouzení, jak brzy může péče začít) a sekce pro kariéru.

Vytvořte web pro naši agenturu domácí péče vysvětlující druhy péče (osobní péče při návštěvách, doprovod, odlehčovací služby, pobyt s bydlením), města, která pokrýváme, co se stane po vašem telefonátu (zpětné volání do 2 hodin, posouzení do 2 dnů, zahájení péče), a stránku pro kariéru s platem, pracovní dobou, cestovným a školením.

Pozdní návštěvy podle oblasti

Návštěvy proběhlé oproti naplánovaným, pozdní nebo zmeškané návštěvy podle pečovatelky a oblasti a hodiny péče na klienta a za týden, aby se trasa, která každý den končí pozdě, dala opravit.

Vytvořte přehled pro naši agenturu domácí péče s návštěvami proběhlými oproti plánovaným, pozdními návštěvami (o více než 15 minut) a zmeškanými návštěvami podle pečovatelky a oblasti, hodinami péče na klienta a celkovými hodinami za týden.

Záznamy péče a soukromí

Plány péče a záznamy z návštěv jsou zdravotní informace o zranitelných lidech. Nastavte role personálu, aby pečovatelky viděly jen své klienty, soukromé úložiště dokumentů, přístup rodin jen se souhlasem klienta a audit toho, kdo co zobrazil. Pravidla regulátorů a ochrany dat se liší podle země, proto ověřte, co váš regulátor vyžaduje pro záznamy a elektronické výkazy návštěv. Mythex nemá žádný zdravotní certifikát.

Pečovatelky vidí jen své klienty
Přístup rodin podle souhlasu klienta
Ověřte pravidla záznamů svého regulátora

Nábor pečovatelek

Najít pečovatelky bývá těžší než najít klienty. Přistávací stránka pro nábor, která je přímá ohledně platu, pracovní doby, náhrad za kilometry a školení, s krátkým formulářem pro přihlášku, obvykle přivede víc uchazečů než řádek o kariéře na hlavní stránce.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro naši agenturu domácí péče. Klienti mají opakované návštěvy a malý tým preferovaných pečovatelek, rozpis zahrnuje čas na cestu a označuje návštěvy se dvěma pečovatelkami. Pečovatelky vidí své trasy v telefonu a po každé návštěvě píší záznam, rodiny vidí, kdo přijde, a záznamy, které klient souhlasí sdílet, a faktury se vytvářejí z dokončených návštěv.

Otázky

Mohou pečovatelky používat aplikaci v telefonu?

Ano. Pečovatelky otevřou své trasy a píší záznamy z návštěv v prohlížeči telefonu. V tarifu Pro může agentura vydat také aplikace pro Android a iPhone, které otevírají publikovanou aplikaci.

Mohou rodiny vidět záznamy z návštěv?

Ano, pokud s tím klient souhlasí. Rodinám lze zřídit přihlášení, které ukáže časy návštěv, jméno pečovatelky a sdílené záznamy.

Může rozpis držet stejné pečovatelky u každého klienta?

Ano. Každý klient může mít preferovaný tým a rozpis i náhrada při nemoci nejdřív navrhnou tyto pečovatelky.

Splňuje to pravidla pro péči?

Mythex nemá žádnou certifikaci pro sektor péče. Můžete nastavit role, soukromé úložiště a záznamy návštěv, ale ověřte, co váš regulátor vyžaduje.

Kolik to stojí?

Rozpis můžete vytvořit a vyzkoušet v tarifu Free bez karty. Pro za $25 měsíčně přidá vlastní doménu agentury a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English