Строй с ИИ / Табло за общностен център за заетост на залите, посещаемост и отчети за финансиращи

Табло за общностен център за заетост на залите, посещаемост и отчети за финансиращи

Таблото за общностен център събира на един екран цифрите, които попечителите и финансиращите продължават да искат: колко е запълнена всяка зала, колко са донесли наемите, колко души е достигнала всяка програма и колко часа са дали доброволците. Mythex го изгражда върху вашите собствени данни за резервации и посещаемост, импортирани от електронна таблица, ако там се намират в момента.

Започни да строиш безплатно

За кого е

Управители на центрове, които прекарват седмицата преди всеки отчет за грант, събирайки посещаемостта от листове за регистрация, приходите от наеми от банкови извлечения и доброволческите часове по памет.

Какво можеш да строиш

Заетост на залите по зала и час от деня, така че празните сутрини да се виждат
Приходи от наеми, разделени между общностно, благотворително и частно ползване
Посещаемост по програма по месеци, с уникални участници и общ брой посещения
Доброволчески часове на месец за заявления за грантове
Филтър по период и CSV експорт за отчетния период на всеки финансиращ
Безплатен или намален наем за партньорски благотворителни организации, отчетен по нормалната му стойност

Цифрите, които финансиращите наистина искат

Повечето финансиращи искат кратък списък: колко души са участвали, колко често, дали сте достигнали групата, към която е насочен грантът, и колко доброволчески часа са вложени. Установете точно какво иска всеки финансиращ и изградете таблото около тези цифри, а не около всяка цифра, която можете да съберете. Уникалните участници и общият брой посещения са различни неща; покажете и двете, защото финансиращите често искат едното, а попечителите цитират другото.

Уникални участници и общ брой посещения по програма
Обхват спрямо групата, към която е насочен грантът
Доброволчески часове на месец
Стойност на подкрепата в натура, като безплатния наем на зала

Използване на заетостта за планиране на нови програми

Графиката за използване на залите по часове обикновено казва същото: делничните вечери и събота са пълни, а делничните сутрини са празни. Тази празнина е мястото, където нов дневен курс, група за родители с малки деца или по-евтина тарифа за извънпиков час могат да привлекат хора, които сега не достигате. Гледайте графиката всеки срок, преди да планирате следващия график.

Откъде идват данните

Ако резервациите и регистрациите ви вече работят в приложение на Mythex, таблото ги чете директно. Ако не, експортирайте електронната таблица или календара за резервации като CSV и го импортирайте; таблото продължава да работи, докато добавяте редове. Започнете с един срок данни, проверете тоталите спрямо това, което знаете, и едва тогава ги ползвайте за отчет.

Работете внимателно с данните на участниците

Демографските данни, като възрастови групи или пощенски райони, често са това, което финансиращите искат, но са лични данни. Събирайте само необходимото, отчитайте ги като общи суми, а не по имена, и дръжте подробните записи видими само за служителите, които ги ползват. Проверете местните правила за защита на личните данни, преди да събирате каквото и да е чувствително.

Как работи

Опиши какво искаш с обикновен език или започни от шаблон по-долу.
Гледай как Mythex го строи в жив преглед, с истинска база данни зад него.
Промени каквото и да е, като пишеш в чат: текст, оформление, полета, функции.
Публикувай на публичен адрес с едно кликване и свържи собствен домейн в Pro.

Заявка, от която да започнеш

Изгради табло за нашия общностен център. Покажи заетостта на залите по зала и час от деня, приходите от наеми, разделени на общностни, благотворителни и частни, посещаемост по програма по месеци с уникални участници и общ брой посещения, и доброволчески часове на месец. Добави филтър по период, CSV импорт за нашите съществуващи електронни таблици и CSV експорт за отчетите към финансиращите.

Въпроси

Може ли да използва нашите съществуващи електронни таблици?

Да. Експортирайте резервациите, листовете за регистрация или доброволческия дневник като CSV и ги импортирайте. Mythex записва редовете в базата данни на проекта ви и графиките се обновяват, когато добавяте още.

Мога ли да го споделя с попечителите?

Да. Публикувайте го и дайте на попечителите вход или поискайте изглед само за четене. Личните данни можете да скриете и да показвате само общи суми.

Мога ли да експортирам цифрите за отчет за грант?

Да. Изберете отчетния период на финансиращия с филтъра по дата и експортирайте таблицата като CSV, или поискайте от Mythex страница с обобщение за печат.

Трябва ли да знам как да програмирам?

Не. Казвате кои цифри искате, а Mythex изгражда графиките, филтрите и експорта. Добавянето на нова графика е съобщение в чата.

Колко струва?

Безплатният план не изисква кредитна карта и включва дневни кредити и публикуване. Pro струва $25 на месец за редактиране на код, експорт, собствен домейн и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English