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社區中心儀表板：場地使用、出席人次與補助機構報告

社區中心儀表板把董事與補助機構總是要求的數字集中在同一個畫面上：每個場地的使用率、租借帶來的收入、每項課程服務了多少人，以及志工投入了多少時數。Mythex 會以你自己的預約與出席資料為基礎打造，若資料目前存在試算表中，也可以直接匯入。

適合誰

中心主任。每次申請補助報告前的那一週，他們都要從簽到表拼湊出席人次、從銀行對帳單整理租借收入，並憑記憶回想志工時數。

你可以建置什麼

依場地與一天中的時段統計使用率，讓上午中段的空檔一目瞭然
租借收入依社區、慈善與私人用途分類
依月份統計各課程的出席人次，並區分不重複參與人數與總參與次數
每月志工時數，供補助申請使用
日期區間篩選與 CSV 匯出，對應每個補助機構的報告期間
以一般價格計算提供給合作慈善團體的免費或優惠租借

補助機構實際會要求的數字

多數補助機構只要一份簡短的清單：有多少人參與、參與的頻率如何、是否觸及補助所鎖定的對象，以及投入了多少志工時數。請確認每個補助機構的具體要求，並圍繞這些數字來設計儀表板，而不是把所有能收集的數字都放進去。不重複參與人數與總參與次數是不同的概念，兩者都要呈現，因為補助機構常要求其中一種，而董事會卻常引用另一種。

各課程的不重複參與人數與總參與次數
與補助所鎖定對象的觸及比較
每月志工時數
免費場地租借等實物支援的價值

運用使用率規劃新課程

依小時統計的場地使用圖表，通常會呈現相同的情況：平日傍晚與週六客滿，平日上午則空著。這段空檔正是新增日間班級、親子團體，或推出較便宜離峰租借費率、吸引你目前接觸不到的人群的機會。每學期規劃下一份課表前，都請先看一次這張圖表。

資料從哪裡來

如果你的預約與簽到已經在 Mythex 應用程式中運作，儀表板會直接讀取這些資料。若還沒有，請將試算表或預約行事曆匯出為 CSV 並匯入；之後新增的資料列，儀表板也會持續更新。先從一學期的資料開始，用你已知的情況核對總數，確認無誤後再用於報告。

謹慎處理參與者資料

年齡區間或郵遞區號等人口統計資料，常是補助機構想要的內容，但它們屬於個人資料。請只收集必要的資料，以總數呈現而非姓名，並讓需要的工作人員才能查看詳細紀錄。收集任何敏感資料前，請先確認當地的個人資料保護規定。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我們的社區中心打造一個儀表板。依場地與一天中的時段顯示場地使用率；依社區、慈善與私人分類顯示租借收入；依月份顯示各課程的出席人次，包含不重複參與人數與總參與次數；以及每月的志工時數。加入日期區間篩選、可匯入我們現有試算表的 CSV 功能，以及供補助報告使用的 CSV 匯出功能。

常見問題

它可以使用我們現有的試算表嗎？

可以。將你的預約、簽到表或志工紀錄匯出為 CSV 並匯入即可。Mythex 會把資料列儲存到專案的資料庫中，之後新增的資料，圖表也會隨之更新。

我可以與董事分享嗎？

可以。發布後為董事提供登入帳號，或設定為唯讀檢視。你可以隱藏個人資訊，只顯示總數。

我可以匯出補助報告的數字嗎？

可以。使用日期篩選選擇補助機構的報告期間，然後將表格匯出為 CSV，或要求 Mythex 製作可列印的摘要頁面。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你說明想看哪些數字，Mythex 就會製作圖表、篩選條件與匯出功能。新增一張圖表只需要一則對話訊息。

費用是多少？

Free 方案不需要信用卡，包含每日點數與發布功能。Pro 方案每月 $25，提供程式碼編輯、匯出功能、自訂網域與更多點數。