AI দিয়ে বানান / রুম ব্যবহার, উপস্থিতি ও অনুদানদাতার রিপোর্টের জন্য কমিউনিটি সেন্টারের ড্যাশবোর্ড

রুম ব্যবহার, উপস্থিতি ও অনুদানদাতার রিপোর্টের জন্য কমিউনিটি সেন্টারের ড্যাশবোর্ড

একটি কমিউনিটি সেন্টারের ড্যাশবোর্ড ট্রাস্টি ও অনুদানদাতারা যে সংখ্যাগুলো বারবার চান তা এক পর্দায় রাখে: প্রতিটি রুম কতটা ভরা, ভাড়া থেকে কত এল, প্রতিটি প্রোগ্রাম কতজনে পৌঁছাল এবং স্বেচ্ছাসেবীরা কত ঘণ্টা দিলেন। Mythex আপনার নিজের বুকিং ও উপস্থিতির ডেটার ওপর এটি তৈরি করে, যদি সেটি এখন স্প্রেডশিটে থাকে তবে সেখান থেকে আমদানি করে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

কেন্দ্রের ম্যানেজার, যারা প্রতিটি অনুদান রিপোর্টের আগের সপ্তাহটি সাইন-ইন শিট থেকে উপস্থিতি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে ভাড়ার আয় এবং স্মৃতি থেকে স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা জড়ো করে কাটান।

আপনি কী বানাতে পারেন

রুম ও দিনের ঘণ্টা অনুযায়ী রুম দখল, যাতে মাঝসকালের ফাঁকা সময় চোখে পড়ে
ভাড়ার আয় কমিউনিটি, দাতব্য ও ব্যক্তিগত ব্যবহারে ভাগ করা
প্রতি মাসে প্রোগ্রামভিত্তিক উপস্থিতি, অনন্য অংশগ্রহণকারী ও মোট ভিজিটসহ
প্রতি মাসের স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা, অনুদানের আবেদনের জন্য
প্রতিটি অনুদানদাতার রিপোর্টিং সময়সীমার জন্য তারিখ-পরিসর ফিল্টার ও CSV রপ্তানি
সহযোগী দাতব্য সংস্থাদের বিনামূল্যে বা ছাড়ে দেওয়া রুম, স্বাভাবিক মূল্যে হিসাব করা

অনুদানদাতারা আসলে যে সংখ্যা চায়

বেশিরভাগ অনুদানদাতা একটি ছোট তালিকা চায়: কতজন অংশ নিয়েছে, কতবার, অনুদানের লক্ষ্য দলে পৌঁছানো গেছে কিনা, এবং কত স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা গেছে। প্রতিটি অনুদানদাতা ঠিক কী চায় তা খুঁজে বের করুন, এবং যা সংগ্রহ করা যায় তার সবকিছু নয়, বরং সেই সংখ্যাগুলোর চারপাশে ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন। অনন্য অংশগ্রহণকারী ও মোট উপস্থিতি আলাদা জিনিস; দুটোই দেখান, কারণ অনুদানদাতা একটি চান আর ট্রাস্টিরা প্রায়ই অন্যটি উদ্ধৃত করেন।

প্রোগ্রামভিত্তিক অনন্য অংশগ্রহণকারী ও মোট উপস্থিতি
অনুদানের লক্ষ্য দলের কাছে পৌঁছানো
প্রতি মাসে স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা
ইন-কাইন্ড সহায়তার মূল্য, যেমন বিনামূল্যে রুম ভাড়া

নতুন প্রোগ্রাম পরিকল্পনায় দখলের ব্যবহার

ঘণ্টা অনুযায়ী রুম ব্যবহারের চার্ট সাধারণত একই গল্প বলে: সপ্তাহের সন্ধ্যা ও শনিবার পূর্ণ, সপ্তাহের সকাল ফাঁকা। সেই ফাঁকাটাই এমন জায়গা যেখানে একটি নতুন দিনের ক্লাস, একটি অভিভাবক ও ছোট শিশুর গ্রুপ, বা একটি সস্তা অফ-পিক ভাড়ার হার এমন মানুষ আনতে পারে যাদের আপনি এখন পৌঁছাচ্ছেন না। প্রতি টার্মে নতুন সময়সূচি পরিকল্পনার আগে চার্টটি দেখুন।

তথ্য কোথা থেকে আসে

আপনার বুকিং ও সাইন-ইন যদি ইতিমধ্যে Mythex অ্যাপে চলে, ড্যাশবোর্ড সরাসরি সেগুলো পড়ে। না চললে আপনার স্প্রেডশিট বা বুকিং ক্যালেন্ডার CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে আমদানি করুন; সারি যোগ করার সঙ্গে সঙ্গে ড্যাশবোর্ড কাজ করতে থাকে। এক টার্মের ডেটা দিয়ে শুরু করুন, যা আপনি জানেন তার সঙ্গে মোট মিলিয়ে দেখুন, তারপর কেবল রিপোর্টের জন্য ব্যবহার করুন।

অংশগ্রহণকারীদের তথ্য সতর্কতার সঙ্গে সামলান

বয়সের গ্রুপ বা পোস্টকোডের এলাকার মতো জনসংখ্যাগত বিবরণ প্রায়ই অনুদানদাতারা চান, কিন্তু সেগুলো ব্যক্তিগত ডেটা। শুধু যা দরকার তাই সংগ্রহ করুন, নাম নয়, সমষ্টিতে রিপোর্ট করুন, এবং বিস্তারিত রেকর্ড শুধু যাদের দরকার সেই কর্মীদের কাছে দৃশ্যমান রাখুন। কোনো সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করার আগে আপনার স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলো যাচাই করুন।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমাদের কমিউনিটি সেন্টারের জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও। দেখাও: ঘণ্টা ও দিন অনুযায়ী রুম দখল, কমিউনিটি, দাতব্য ও ব্যক্তিগত অনুযায়ী ভাড়ার আয়, প্রতি প্রোগ্রামে মাসিক উপস্থিতি (অনন্য অংশগ্রহণকারী ও মোট ভিজিটসহ), এবং প্রতি মাসে স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা। একটি তারিখ-পরিসর ফিল্টার, আমাদের বিদ্যমান স্প্রেডশিটের জন্য CSV আমদানি, এবং অনুদানের রিপোর্টের জন্য CSV রপ্তানি যোগ করো।

প্রশ্নোত্তর

এটি কি আমাদের বিদ্যমান স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে পারে?

হ্যাঁ। আপনার বুকিং, সাইন-ইন শিট বা স্বেচ্ছাসেবী লগ CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে আমদানি করুন। Mythex সারিগুলো আপনার প্রকল্পের ডেটাবেসে সংরক্ষণ করে, এবং আরও ডেটা যোগ হলে চার্ট আপডেট হয়।

আমি কি ট্রাস্টিদের সঙ্গে এটি শেয়ার করতে পারব?

হ্যাঁ। এটি প্রকাশ করে ট্রাস্টিদের লগইন দিন, অথবা শুধু-পড়ার ভিউ চাইতে পারেন। ব্যক্তিগত বিবরণ লুকিয়ে শুধু সমষ্টি দেখাতে পারেন।

অনুদানের রিপোর্টের জন্য কি সংখ্যা রপ্তানি করা যাবে?

হ্যাঁ। তারিখের ফিল্টার দিয়ে অনুদানদাতার রিপোর্টিং সময়কাল বেছে নিন এবং টেবিলটি CSV হিসেবে রপ্তানি করুন, অথবা Mythex-কে একটি ছাপার উপযোগী সারাংশ পেজ তৈরি করতে বলুন।

কোড জানা কি দরকার?

না। কোন সংখ্যা চান তা বলুন, Mythex চার্ট, ফিল্টার ও রপ্তানি তৈরি করবে। নতুন চার্ট যোগ করা একটি চ্যাট বার্তা।

এর খরচ কত?

Free প্ল্যানে কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগে না, এবং দৈনিক ক্রেডিট ও প্রকাশ অন্তর্ভুক্ত। Pro প্ল্যান মাসে $25, কোড সম্পাদনা, রপ্তানি, কাস্টম ডোমেইন ও বেশি ক্রেডিটের জন্য।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English