Veidojiet ar AI / Kopienas centra panelis telpu izmantošanai, apmeklējumam un finansētāju pārskatiem

Kopienas centra panelis telpu izmantošanai, apmeklējumam un finansētāju pārskatiem

Kopienas centra panelis apkopo skaitļus, ko pārvaldes locekļi un finansētāji pastāvīgi pieprasa: cik pilna ir katra telpa, cik daudz ieņēma īre, cik cilvēku sasniedza katra programma un cik stundas ziedoja brīvprātīgie. Mythex to izveido uz jūsu pašu rezervāciju un apmeklējuma datiem, importētiem no tabulas, ja tie pašlaik tur atrodas.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Centru vadītāji, kas katru nedēļu pirms katra granta pārskata apkopo apmeklējumu no reģistrācijas lapām, īres ieņēmumus no bankas izrakstiem un brīvprātīgo stundas no atmiņas.

Ko var veidot

Telpu noslogojums pēc telpas un dienas stundas, lai tukšie vidus rīti būtu redzami
Īres ieņēmumi sadalīti pēc kopienas, labdarības un privātas izmantošanas
Apmeklējums pa programmām pa mēnešiem, ar unikālajiem dalībniekiem un kopējiem apmeklējumiem
Brīvprātīgo stundas mēnesī grantu pieteikumiem
Datuma diapazona filtrs un CSV eksports katram finansētāja pārskata periodam
Bezmaksas vai atlaižu īre partnerorganizācijām labdarībai, parādīta pēc parastās vērtības

Skaitļi, ko finansētāji patiešām pieprasa

Vairums finansētāju vēlas īsu sarakstu: cik cilvēku piedalījās, cik bieži, vai sasniedzāt grupu, kurai grants bija paredzēts, un cik brīvprātīgo stundu ieguldīts. Uzziniet precīzi, ko katrs finansētājs prasa, un veidojiet paneli ap šiem skaitļiem, nevis ap katru skaitli, ko varētu savākt. Unikālie dalībnieki un kopējie apmeklējumi ir dažādas lietas; parādiet abus, jo finansētāji bieži prasa vienu, bet pārvaldes locekļi citē otru.

Unikālie dalībnieki un kopējie apmeklējumi pa programmām
Sasniedzamība salīdzinājumā ar grupu, uz kuru vērsts grants
Brīvprātīgo stundas mēnesī
Natūras atbalsta vērtība, piemēram, bezmaksas telpu īre

Noslogojuma izmantošana jaunu programmu plānošanai

Diagramma ar telpu izmantošanu pa stundām parasti stāsta to pašu stāstu: darba dienu vakari un sestdienas ir pilnas, darba dienu rīti ir tukši. Šī plaisa ir vieta, kur jauna dienas nodarbība, vecāku un mazuļu grupa vai lētāka ārpus pīķa stundu īres likme var piesaistīt cilvēkus, kurus jūs šobrīd nesasniedzat. Apskatiet diagrammu katrā semestrī pirms nākamā grafika plānošanas.

No kurienes nāk dati

Ja jūsu rezervācijas un reģistrācijas jau darbojas Mythex lietotnē, panelis tās nolasa tieši. Ja nē, eksportējiet tabulu vai rezervāciju kalendāru kā CSV un importējiet to; panelis turpina strādāt, kamēr pievienojat rindas. Sāciet ar vienu semestri datu, pārbaudiet kopsummas pret to, ko zināt, un tikai tad izmantojiet to pārskatam.

Apstrādājiet dalībnieku datus uzmanīgi

Demogrāfiskā informācija, piemēram, vecuma grupas vai pasta rajoni, bieži ir tas, ko finansētāji vēlas, bet tie ir personas dati. Vāciet tikai to, kas nepieciešams, ziņojiet kopsummās, nevis vārdos, un turiet detalizētos ierakstus redzamus tikai darbiniekiem, kam tie vajadzīgi. Pirms jebko sensitīva vākšanas pārbaudiet savus vietējos datu aizsardzības noteikumus.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet paneli mūsu kopienas centram. Parādiet telpu noslogojumu pēc telpas un dienas stundas, zāles ieņēmumus sadalītus pa kopienas, labdarības un privātiem, apmeklējumu pa programmām pa mēnešiem ar unikālajiem dalībniekiem un kopējiem apmeklējumiem, un brīvprātīgo stundas mēnesī. Pievienojiet datuma diapazona filtru, CSV importu mūsu esošajām tabulām un CSV eksportu finansētāju pārskatiem.

Jautājumi

Vai tas var izmantot mūsu esošās tabulas?

Jā. Eksportējiet rezervācijas, reģistrācijas lapas vai brīvprātīgo žurnālu kā CSV un importējiet tos. Mythex saglabā rindas jūsu projekta datubāzē, un diagrammas atjaunojas, kad pievienojat vairāk.

Vai es to varu kopīgot ar pārvaldes locekļiem?

Jā. Publicējiet to un dodiet pārvaldes locekļiem pieteikšanos vai pieprasiet tikai lasāmu skatu. Personīgās informācijas varat paslēpt un rādīt tikai kopsummas.

Vai varu eksportēt skaitļus grantu pārskatam?

Jā. Izvēlieties finansētāja pārskata periodu ar datuma filtru un eksportējiet tabulu kā CSV, vai pieprasiet Mythex drukājamu kopsavilkuma lapu.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Jūs sakāt, kurus skaitļus vēlaties, un Mythex izveido diagrammas, filtrus un eksportu. Jaunas diagrammas pievienošana ir tērzēšanas ziņa.

Cik tas maksā?

Free plānā kartīte nav vajadzīga, ir ikdienas kredīti un publicēšana. Pro maksā $25 mēnesī par koda rediģēšanu, eksportu, pielāgotu domēnu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English