Stavať s AI / Dashboard komunitného centra pre využitie miestností, účasť a správy pre granty

Dashboard komunitného centra pre využitie miestností, účasť a správy pre granty

Dashboard komunitného centra zobrazí na jednej obrazovke čísla, ktoré sa správcovia a donori stále pýtajú: ako plná je každá miestnosť, koľko priniesol prenájom, koľko ľudí zasiahol každý program a koľko hodín odpracovali dobrovoľníci. Mythex ho postaví na vašich vlastných údajoch o rezerváciách a účasti, importovaných z tabuľky, ak tam dnes žijú.

Začať stavať zadarmo

Pre koho je

Manažéri centier, ktorí týždeň pred každou grantovou správou skladajú účasť z prezenčných listín, príjmy z prenájmov z bankových výpisov a hodiny dobrovoľníkov z pamäte.

Čo môžete postaviť

Obsadenosť podľa miestnosti a hodiny dňa, aby vynikli prázdne dopoludnia
Príjem z prenájmov rozdelený na komunitné, charitatívne a súkromné použitie
Účasť v programoch po mesiacoch, s unikátnymi účastníkmi a celkovým počtom návštev
Hodiny dobrovoľníkov za mesiac pre grantové žiadosti
Filter obdobia a export CSV pre reportovacie obdobie každého donora
Bezplatný alebo zľavnený prenájom pre partnerské charity, uvedený v bežnej hodnote

Čísla, ktoré donori naozaj chcú

Väčšina donorov chce krátky zoznam: koľko ľudí sa zúčastnilo, ako často, či ste oslovili skupinu, na ktorú bol grant zameraný, a koľko hodín dobrovoľníci odpracovali. Zistite presne, čo každý donor žiada, a dashboard postavte okolo týchto údajov, nie okolo každého čísla, ktoré môžete zozbierať. Unikátni účastníci a celkový počet účastí sú rozdielne veci; ukážte obidve, pretože donori často pýtajú jedno a členovia správnej rady citujú druhé.

Unikátni účastníci a celkový počet účastí za program
Dosah voči skupine, na ktorú je grant zameraný
Hodiny dobrovoľníkov za mesiac
Hodnota podpory v naturálii, napríklad bezplatný prenájom miestnosti

Obsadenosť ako pomôcka pri plánovaní nových programov

Graf využitia miestností podľa hodín zvyčajne rozpráva rovnaký príbeh: pracovné večery a soboty sú plné, dopoludnia v pracovné dni sú prázdne. Práve tá medzera je miesto, kde môže nová denná hodina, skupina pre rodičov s batoľatami alebo lacnejšia sadzba na mimošpičku priniesť ľudí, ktorých teraz nedosahujete. Pozrite sa na graf pred každým semestrom, keď plánujete ďalší rozvrh.

Odkiaľ prichádzajú údaje

Ak vaše rezervácie a prezenčné listiny už bežia v aplikácii Mythex, dashboard ich číta priamo. Ak nie, exportujte tabuľku alebo kalendár rezervácií ako CSV a importujte ho; dashboard funguje ďalej, ako pridávate riadky. Začnite s jedným semestrom údajov, porovnajte súčty s tým, čo viete, a až potom ich použite v správe.

Údaje o účastníkoch so starostlivosťou

Demografické údaje, napríklad vekové skupiny alebo poštové oblasti, sú často to, čo donori chcú, ale sú to osobné údaje. Zbierajte len to, čo potrebujete, vykazujte ich v súhrnoch namiesto mien a podrobné záznamy nechajte viditeľné len zamestnancom, ktorí ich potrebujú. Pred zberom čohokoľvek citlivého si overte miestne pravidlá ochrany údajov.

Ako to funguje

Opíšte, čo chcete, obyčajnou rečou, alebo začnite zo šablóny nižšie.
Sledujte, ako Mythex stavia aplikáciu v živom náhľade so skutočnou databázou v pozadí.
Meňte čokoľvek chatom: text, rozloženie, polia, funkcie.
Publikujte na verejnú URL jedným kliknutím a na Pro pripojte vlastnú doménu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor dashboard pre naše komunitné centrum. Ukáž obsadenosť miestností podľa miestnosti a hodiny dňa, príjem z prenájmov rozdelený na komunitné, charitatívne a súkromné, účasť v programoch po mesiacoch s unikátnymi účastníkmi a celkovým počtom návštev a hodiny dobrovoľníkov za mesiac. Pridaj filter obdobia, import CSV pre naše existujúce tabuľky a export CSV pre správy pre donorov.

Otázky

Dokáže použiť naše existujúce tabuľky?

Áno. Exportujte rezervácie, prezenčné listiny alebo zoznam dobrovoľníkov ako CSV a importujte ich. Mythex uloží riadky do databázy vášho projektu a grafy sa aktualizujú, keď pridáte ďalšie.

Môžem to zdieľať s členmi správnej rady?

Áno. Publikujte ho a dajte členom správnej rady prihlásenie alebo požiadajte o pohľad len na čítanie. Osobné údaje môžete skryť a ukázať len súhrny.

Môžem exportovať čísla pre grantovú správu?

Áno. Vyberte reportovacie obdobie donora filtrom dátumu a exportujte tabuľku ako CSV, alebo požiadajte Mythex o stránku so súhrnom vhodnú na tlač.

Musím vedieť programovať?

Nie. Povedzte, aké čísla chcete, a Mythex vytvorí grafy, filtre a export. Pridanie nového grafu je správa v chate.

Koľko to stojí?

Plán Free nevyžaduje kartu a obsahuje denné kredity aj publikovanie. Pro stojí $25/month a prináša úpravu kódu, export, vlastnú doménu a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English