Xây dựng với AI / Dashboard cho trung tâm cộng đồng: sử dụng phòng, số người tham gia và báo cáo cho nhà tài trợ

Dashboard cho trung tâm cộng đồng: sử dụng phòng, số người tham gia và báo cáo cho nhà tài trợ

Dashboard của trung tâm cộng đồng gom những con số mà ban quản trị và nhà tài trợ thường xuyên yêu cầu lên một màn hình: mỗi phòng được sử dụng đến đâu, việc cho thuê mang về bao nhiêu, mỗi chương trình tiếp cận được bao nhiêu người và tình nguyện viên đã cống hiến bao nhiêu giờ. Mythex xây dựng dashboard trên dữ liệu đặt phòng và điểm danh của chính bạn, có thể import từ bảng tính nếu dữ liệu hiện đang nằm ở đó.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Quản lý trung tâm, người phải dành cả tuần trước mỗi kỳ báo cáo tài trợ để ghép số người tham gia từ sổ điểm danh, thu nhập cho thuê từ sao kê ngân hàng và giờ tình nguyện từ trí nhớ.

Bạn có thể xây dựng gì

Tỷ lệ sử dụng theo từng phòng và từng giờ trong ngày, để thấy rõ các khung giờ trống giữa buổi sáng
Thu nhập cho thuê chia theo sử dụng cộng đồng, từ thiện và tư nhân
Số người tham gia theo chương trình và theo tháng, gồm người tham gia duy nhất và tổng lượt tham dự
Giờ tình nguyện theo tháng để nộp đơn xin tài trợ
Bộ lọc theo khoảng ngày và xuất CSV cho từng kỳ báo cáo của nhà tài trợ
Cho thuê miễn phí hoặc giảm giá cho các tổ chức từ thiện đối tác, ghi theo giá trị bình thường

Những con số nhà tài trợ thực sự yêu cầu

Hầu hết nhà tài trợ muốn một danh sách ngắn: có bao nhiêu người đã tham gia, tham gia thường xuyên đến mức nào, bạn có tiếp cận được nhóm mà khoản tài trợ nhắm tới hay không, và đã đầu tư bao nhiêu giờ tình nguyện. Hãy tìm hiểu chính xác từng nhà tài trợ yêu cầu gì và xây dựng dashboard xoay quanh những con số đó, thay vì mọi con số bạn có thể thu thập được. Số người tham gia duy nhất và tổng lượt tham dự là hai thứ khác nhau; hãy hiển thị cả hai, vì nhà tài trợ thường hỏi một loại còn ban quản trị lại trích dẫn loại kia.

Số người tham gia duy nhất và tổng lượt tham dự theo từng chương trình
Số người tiếp cận được so với nhóm đối tượng của khoản tài trợ
Giờ tình nguyện theo tháng
Giá trị hỗ trợ bằng hiện vật như cho thuê phòng miễn phí

Dùng tỷ lệ sử dụng để lên kế hoạch cho chương trình mới

Biểu đồ sử dụng phòng theo giờ thường kể cùng một câu chuyện: buổi tối các ngày trong tuần và thứ Bảy thì kín lịch, còn buổi sáng ngày thường thì trống. Khoảng trống đó chính là chỗ để mở một lớp học ban ngày mới, nhóm mẹ và bé, hoặc mức giá thuê ngoài giờ cao điểm rẻ hơn, có thể thu hút những người mà bạn chưa tiếp cận được. Hãy xem biểu đồ này mỗi học kỳ trước khi lên thời khóa biểu tiếp theo.

Dữ liệu đến từ đâu

Nếu việc đặt phòng và điểm danh của bạn đã chạy trong một ứng dụng Mythex, dashboard sẽ đọc trực tiếp từ đó. Nếu chưa, hãy xuất bảng tính hoặc lịch đặt phòng thành CSV và import; dashboard vẫn hoạt động khi bạn thêm dòng mới. Bắt đầu với dữ liệu của một học kỳ, đối chiếu tổng với những gì bạn đã biết, rồi mới dùng cho báo cáo.

Xử lý dữ liệu người tham gia cẩn thận

Thông tin nhân khẩu như nhóm tuổi hay khu vực bưu chính thường là thứ nhà tài trợ muốn, nhưng đó là dữ liệu cá nhân. Chỉ thu thập những gì bạn cần, báo cáo bằng tổng số thay vì tên, và chỉ cho những nhân viên cần đến thì mới xem được hồ sơ chi tiết. Hãy kiểm tra quy định bảo vệ dữ liệu tại địa phương trước khi thu thập bất kỳ thông tin nhạy cảm nào.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Tạo dashboard cho trung tâm cộng đồng của chúng tôi. Hiển thị tỷ lệ sử dụng từng phòng theo giờ trong ngày, thu nhập cho thuê chia theo cộng đồng, từ thiện và tư nhân, số người tham gia theo chương trình và theo tháng với người tham gia duy nhất và tổng lượt tham dự, và giờ tình nguyện theo tháng. Thêm bộ lọc theo khoảng ngày, import CSV từ các bảng tính hiện có của chúng tôi, và xuất CSV cho báo cáo gửi nhà tài trợ.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng các bảng tính hiện có của chúng tôi không?

Có. Xuất lịch đặt phòng, sổ điểm danh hoặc nhật ký tình nguyện thành CSV rồi import. Mythex lưu các dòng vào cơ sở dữ liệu của dự án và biểu đồ sẽ cập nhật khi bạn thêm dữ liệu.

Tôi có thể chia sẻ cho ban quản trị không?

Có. Xuất bản và cấp tài khoản đăng nhập cho các thành viên ban quản trị, hoặc yêu cầu chế độ chỉ xem. Bạn có thể ẩn thông tin cá nhân và chỉ hiện tổng số.

Tôi có thể xuất số liệu cho báo cáo tài trợ không?

Có. Chọn kỳ báo cáo của nhà tài trợ bằng bộ lọc ngày rồi xuất bảng ra CSV, hoặc yêu cầu Mythex tạo một trang tóm tắt in được.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không cần. Bạn nói những con số nào muốn có, Mythex sẽ xây dựng biểu đồ, bộ lọc và chức năng xuất. Thêm một biểu đồ mới chỉ cần một tin nhắn.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Miễn phí không cần thẻ tín dụng, bao gồm credit hằng ngày và xuất bản. Gói Pro là $25 mỗi tháng, cho chỉnh sửa mã, xuất dữ liệu, tên miền riêng và nhiều credit hơn.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English