Bygg med KI / Et dashbord for samfunnshuset: rombruk, oppmøte og rapporter til bevilgere

Et dashbord for samfunnshuset: rombruk, oppmøte og rapporter til bevilgere

Et dashbord for samfunnshuset samler tallene styret og bevilgerne stadig spør etter på ett skjermbilde: hvor fullt hvert rom er, hvor mye leien ga i inntekt, hvor mange hver aktivitet nådde og hvor mange timer frivillige har lagt ned. Mythex bygger det på dine egne booking- og oppmøtedata, importert fra et regneark hvis det er der dataene ligger i dag.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Daglige ledere i samfunnshus som bruker uken før hver søknadsrapport på å sette sammen oppmøte fra innsjekkingslister, leieinntekter fra kontoutskrifter og frivillige timer fra hukommelsen.

Hva du kan bygge

Romutnyttelse per rom og klokkeslett, slik at tomme formiddager skiller seg ut
Leieinntekter delt mellom fellesbruk, veldedighet og private arrangementer
Oppmøte per aktivitet per måned, med unike deltakere og totalt antall besøk
Frivillige timer per måned til søknader om tilskudd
Et datofilter og CSV-eksport for hver bevilgers rapporteringsperiode
Gratis eller rabattert leie gitt til samarbeidende veldedige organisasjoner, til normal verdi

Tallene bevilgerne faktisk etterspør

De fleste bevilgere vil ha en kort liste: hvor mange som deltok, hvor ofte, om dere nådde gruppen tilskuddet var rettet mot, og hvor mange frivillige timer som ble lagt ned. Finn ut nøyaktig hva hver bevilger ber om, og bygg dashbordet rundt disse tallene i stedet for alle tallene du kunne samlet inn. Unike deltakere og totalt antall besøk er ulike størrelser; vis begge, for bevilgere spør ofte etter den ene, mens styret siterer den andre.

Unike deltakere og totalt antall besøk per aktivitet
Rekkevidde mot gruppen tilskuddet retter seg mot
Frivillige timer per måned
Verdi av støtte i naturalier, for eksempel gratis romleie

Bruk belegg til å planlegge nye aktiviteter

Et diagram over rombruk per time forteller som regel samme historie: ukedagskveldene og lørdagene er fulle, mens formiddagene på hverdager står tomme. Det gapet er stedet der en ny dagtime, en gruppe for foreldre og småbarn eller en billigere leiepris utenom toppen kan få inn folk dere ikke når i dag. Se på diagrammet hver semester før du planlegger neste timeplan.

Hvor dataene kommer fra

Hvis bookingene og innsjekkingene allerede går i en Mythex-app, leser dashbordet dem direkte. Hvis ikke, eksporter regnearket eller booking-kalenderen som CSV og importer den; dashbordet fungerer videre etter hvert som du legger til rader. Start med én semester med data, kontroller summene mot det du vet, og bruk det først deretter i en rapport.

Behandle deltakerdata med varsomhet

Demografiske opplysninger, som aldersgrupper eller postnummerområder, er ofte det bevilgerne vil ha, men de er personopplysninger. Samle bare inn det du trenger, rapporter i summer i stedet for navn, og hold de detaljerte registreringene synlige for de ansatte som trenger dem. Sjekk de lokale personvernreglene dine før du samler inn noe sensitivt.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg et dashbord for samfunnshuset vårt. Vis romutnyttelse per rom og klokkeslett, leieinntekter delt mellom fellesbruk, veldedighet og privat, oppmøte per aktivitet per måned med unike deltakere og totalt antall besøk, og frivillige timer per måned. Legg til et datofilter, CSV-import for de eksisterende regnearkene våre, og CSV-eksport for rapporter til bevilgere.

Spørsmål

Kan den bruke de eksisterende regnearkene våre?

Ja. Eksporter bookingene, innsjekkingslistene eller loggen for frivillige som CSV og importer dem. Mythex lagrer radene i prosjektets database, og diagrammene oppdateres etter hvert som du legger til flere.

Kan jeg dele det med styret?

Ja. Publiser det og gi styremedlemmene en innlogging, eller be om en visning med bare lesetilgang. Du kan holde personopplysninger skjult og bare vise summer.

Kan jeg eksportere tall til en søknadsrapport?

Ja. Velg bevilgerens rapporteringsperiode med datofilteret og eksporter tabellen som CSV, eller be Mythex om en utskriftsvennlig oppsummeringsside.

Må jeg kunne programmere?

Nei. Du sier hvilke tall du vil ha, og Mythex bygger diagrammene, filtrene og eksporten. Å legge til et nytt diagram er en melding i chatten.

Hva koster det?

Gratisplanen krever ingen kort og inkluderer daglige kreditter og publisering. Pro koster $25/måned for koderedigering, eksport, eget domene og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English