Kurkite su dirbtiniu intelektu / Bendruomenės centro valdymo skydelis patalpų naudojimui, lankomumui ir finansuotojų ataskaitoms

Bendruomenės centro valdymo skydelis patalpų naudojimui, lankomumui ir finansuotojų ataskaitoms

Bendruomenės centro valdymo skydelis sudeda į vieną ekraną skaičius, kurių klausia patikėtiniai ir finansuotojai: kiek pilna kiekviena patalpa, kiek atnešė nuoma, kiek žmonių pasiekė kiekviena programa ir kiek valandų atidavė savanoriai. Mythex sukuria jį pagal jūsų pačių rezervacijų ir lankomumo duomenis, importuotus iš skaičiuoklės, jei jie dabar ten laikomi.

Pradėkite kurti nemokamai

Kam tai skirta

Centrų vadovams, kurie kiekvieną savaitę prieš kiekvieną dotacijos ataskaitą rinkdami lankomumą iš registracijos lapų, nuomos pajamas iš banko išrašų ir savanorių valandas iš atminties.

Ką galite sukurti

Patalpų užimtumas pagal patalpą ir paros valandą, kad tuščios vidurdienio valandos išryškėtų
Nuomos pajamos suskirstytos į bendruomenės, labdaros ir privačią nuomą
Lankomumas kiekvienai programai pagal mėnesį, su unikaliais dalyviais ir bendru apsilankymų skaičiumi
Savanorių valandos per mėnesį dotacijų paraiškoms
Datos intervalo filtras ir CSV eksportas kiekvienam finansuotojo ataskaitiniam laikotarpiui
Nemokama ar nuolaidinė nuoma partnerių labdaros organizacijoms, įvertinta įprasta verte

Skaičiai, kurių iš tikrųjų klausia finansuotojai

Dauguma finansuotojų nori trumpo sąrašo: kiek žmonių dalyvavo, kaip dažnai, ar pasiekėte grupę, kurią dotacija numatė, ir kiek savanorių valandų įdėta. Išsiaiškinkite, ko tiksliai reikalauja kiekvienas finansuotojas, ir valdymo skydelį kurkite aplink tuos skaičius, o ne aplink viską, ką galėtumėte surinkti. Unikalūs dalyviai ir bendras apsilankymų skaičius – skirtingi dalykai; rodykite abu, nes finansuotojai dažnai prašo vieno, o patikėtiniai cituoja kitą.

Unikalūs dalyviai ir bendri apsilankymai kiekvienai programai
Pasiekiamumas palyginti su dotacijos tiksline grupe
Savanorių valandos per mėnesį
Netiesioginės paramos, pavyzdžiui, nemokamos patalpų nuomos, vertė

Užimtumo naudojimas naujoms programoms planuoti

Patalpų naudojimo diagrama pagal valandas dažniausiai pasakoja tą pačią istoriją: darbo dienų vakarai ir šeštadieniai pilni, darbo dienų rytai tušti. Būtent tas tarpas yra vieta naujai dienos klasei, tėvų ir mažylių grupei ar pigesnei nekamščių valandų nuomai, kurios gali pritraukti žmonių, kurių dabar nepasiekiate. Prieš planuodami kitą tvarkaraštį, kiekvieną semestrą žiūrėkite į šią diagramą.

Iš kur ateina duomenys

Jei jūsų rezervacijos ir registracijos jau veikia Mythex programėlėse, valdymo skydelis jas skaito tiesiogiai. Jei ne, eksportuokite skaičiuoklę ar rezervacijų kalendorių į CSV ir importuokite; valdymo skydelis toliau veikia, kai pridedate eilučių. Pradėkite nuo vieno semestro duomenų, patikrinkite sumas pagal tai, ką žinote, ir tik tada naudokite ataskaitai.

Asmens duomenis tvarkykite atsargiai

Demografiniai duomenys, pavyzdžiui, amžiaus grupės ar pašto kodų zonos, dažnai yra tai, ko reikalauja finansuotojai, bet tai asmens duomenys. Rinkite tik tai, ko reikia, ataskaitose pateikite sumas, o ne vardus, o išsamius įrašus rodykite tik darbuotojams, kuriems jų reikia. Prieš rinkdami bet kokius jautrius duomenis, patikrinkite savo vietos asmens duomenų apsaugos taisykles.

Kaip tai veikia

Aprašykite, ko norite, paprasta kalba arba pradėkite nuo žemiau esančio šablono.
Stebėkite, kaip Mythex sukuria tai gyvoje peržiūroje su tikra duomenų baze.
Keiskite bet ką pokalbyje: tekstą, išdėstymą, laukus, funkcijas.
Publikuokite viešu adresu vienu paspaudimu ir prijunkite savo domeną Pro plane.

Raginimas pradžiai

Sukurkite valdymo skydelį mūsų bendruomenės centrui. Rodykite patalpų užimtumą pagal patalpą ir paros valandą, nuomos pajamas suskirstytas į bendruomenės, labdaros ir privačią, lankomumą kiekvienai programai pagal mėnesį su unikaliais dalyviais ir bendru apsilankymų skaičiumi bei savanorių valandas per mėnesį. Pridėkite datos intervalo filtrą, CSV importą mūsų esamoms skaičiuoklėms ir CSV eksportą finansuotojų ataskaitoms.

Klausimai

Ar jis gali naudoti mūsų esamas skaičiuokles?

Taip. Eksportuokite rezervacijas, registracijos lapus ar savanorių žurnalą į CSV ir importuokite. Mythex įrašo eilutes į jūsų projekto duomenų bazę, o diagramos atsinaujina pridėjus daugiau duomenų.

Ar galiu jį pasidalinti su patikėtiniais?

Taip. Paskelbkite jį ir suteikite patikėtiniams prisijungimą arba paprašykite tik skaitymo peržiūros. Asmeninė informacija gali likti paslėpta, rodant tik sumas.

Ar galiu eksportuoti skaičius dotacijos ataskaitai?

Taip. Datos filtru pasirinkite finansuotojo ataskaitinį laikotarpį ir eksportuokite lentelę į CSV arba paprašykite Mythex spausdinamo santraukos puslapio.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Pasakykite, kokių skaičių norite, o Mythex sukuria diagramas, filtrus ir eksportą. Nauja diagrama – tai viena žinutė pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Free planui nereikia kredito kortelės, jis apima kasdienius kreditus ir publikavimą. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir suteikia kodo redagavimą, eksportą, savo domeną ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English