Crie com IA / Um Painel para Centro Comunitário com Uso das Salas, Presença e Relatórios para Financiadores

Um Painel para Centro Comunitário com Uso das Salas, Presença e Relatórios para Financiadores

Um painel para centro comunitário reúne em uma só tela os números que conselheiros e financiadores sempre pedem: o nível de ocupação de cada sala, quanto a locação gerou, quantas pessoas cada programa alcançou e quantas horas os voluntários dedicaram. A Mythex constrói o painel com os seus próprios dados de reservas e presença, importados de uma planilha caso ela ainda seja onde estão hoje.

Comece a criar grátis

Para quem é

Gestores de centros comunitários que passam a semana antes de cada relatório de financiamento juntando a presença a partir de listas de assinatura, a receita de locações a partir de extratos bancários e as horas de voluntários de memória.

O que você pode criar

Ocupação das salas por sala e hora do dia, para que os vazios do meio da manhã fiquem evidentes
Receita de locações dividida entre uso comunitário, de caridade e particular
Presença por programa e por mês, com participantes únicos e total de visitas
Horas de voluntariado por mês para pedidos de financiamento
Filtro por período e exportação em CSV para o período de cada financiador
Locações gratuitas ou com desconto dadas a instituições parceiras, pelo valor normal

Os números que os financiadores realmente pedem

A maioria dos financiadores quer uma lista curta: quantas pessoas participaram, com que frequência, se você alcançou o grupo que a subvenção pretendia atingir e quantas horas de voluntariado foram investidas. Descubra exatamente o que cada financiador pede e construa o painel em torno desses números, em vez de em torno de tudo o que você consegue coletar. Participantes únicos e total de presenças são coisas diferentes; mostre os dois, porque os financiadores costumam pedir um e os conselheiros citam o outro.

Participantes únicos e total de presenças por programa
Alcance em relação ao grupo que a subvenção visa
Horas de voluntariado por mês
Valor do apoio em espécie, como a locação gratuita de salas

Usando a ocupação para planejar novos programas

Um gráfico de uso das salas por hora costuma contar a mesma história: as noites de dias úteis e os sábados ficam cheios, e as manhãs de dias úteis ficam vazias. Essa lacuna é onde uma nova aula diurna, um grupo de pais com bebês ou uma tarifa de locação mais barata fora de pico pode atrair pessoas que você ainda não alcança. Olhe o gráfico a cada período antes de planejar o próximo cronograma.

De onde vêm os dados

Se as suas reservas e listas de presença já funcionam em um app da Mythex, o painel as lê diretamente. Se não, exporte a sua planilha ou o calendário de reservas em CSV e importe; o painel continua funcionando conforme você acrescenta linhas. Comece com um período letivo de dados, confira os totais com o que você já sabe e só então use o painel para um relatório.

Trate os dados dos participantes com cuidado

Dados demográficos, como faixas etárias ou áreas de CEP, costumam ser o que os financiadores querem, mas são dados pessoais. Colete apenas o necessário, informe em totais e não em nomes, e mantenha os registros detalhados visíveis apenas para a equipe que precisa deles. Verifique as regras locais de proteção de dados antes de coletar qualquer informação sensível.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um painel para o nosso centro comunitário. Mostre a ocupação das salas por sala e hora do dia, a receita de locações dividida entre comunidade, caridade e particular, a presença por programa e por mês com participantes únicos e total de visitas, e as horas de voluntariado por mês. Adicione um filtro de período, uma importação de CSV para as nossas planilhas atuais e uma exportação de CSV para os relatórios de financiadores.

Perguntas

Ele pode usar as nossas planilhas atuais?

Sim. Exporte as suas reservas, listas de presença ou registro de voluntários em CSV e importe. A Mythex salva as linhas no banco de dados do seu projeto e os gráficos são atualizados conforme você acrescenta mais dados.

Posso compartilhar com os conselheiros?

Sim. Publique o painel e dê aos conselheiros um login, ou crie uma visualização somente leitura. Você pode manter os dados pessoais ocultos e mostrar apenas os totais.

Posso exportar os números para um relatório de financiamento?

Sim. Escolha o período de relatório do financiador com o filtro de data e exporte a tabela em CSV, ou peça à Mythex uma página de resumo para impressão.

Preciso saber programar?

Não. Você diz quais números quer e a Mythex cria os gráficos, os filtros e a exportação. Adicionar um novo gráfico é uma mensagem no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa US$ 25 por mês e oferece edição de código, exportação, domínio próprio e mais créditos.

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