Crea con IA / Un panel para centros comunitarios con uso de salas, asistencia e informes para financiadores

Un panel para centros comunitarios con uso de salas, asistencia e informes para financiadores

Un panel para centros comunitarios reúne en una sola pantalla las cifras que piden los patronos y los financiadores: qué grado de ocupación tiene cada sala, cuánto ingresó el alquiler, a cuántas personas llegó cada programa y cuántas horas dedicaron los voluntarios. Mythex lo crea sobre tus propios datos de reservas y asistencia, importados desde una hoja de cálculo si es ahí donde están ahora.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Responsables de centros que dedican la semana previa a cada informe de subvención a reconstruir la asistencia a partir de hojas de firmas, los ingresos por alquiler a partir de extractos bancarios y las horas de voluntariado de memoria.

Qué puedes crear

Ocupación de cada sala por hora del día, para detectar los huecos de media mañana
Ingresos por alquiler desglosados entre uso comunitario, benéfico y privado
Asistencia por programa y mes, con participantes únicos y visitas totales
Horas de voluntariado al mes para las solicitudes de subvención
Filtro por rango de fechas y exportación CSV para el periodo de informe de cada financiador
Alquiler gratuito o con descuento para entidades colaboradoras, valorado a su precio normal

Las cifras que realmente piden los financiadores

La mayoría de los financiadores quiere una lista corta: cuántas personas participaron, con qué frecuencia, si llegaste al colectivo al que iba dirigida la subvención y cuántas horas de voluntariado se invirtieron. Averigua exactamente qué pide cada financiador y diseña el panel en torno a esas cifras, y no en torno a todos los datos que podrías recoger. Los participantes únicos y las asistencias totales no son lo mismo; muestra ambas, porque los financiadores suelen pedir una y los patronos citan la otra.

Participantes únicos y asistencias totales por programa
Alcance frente al colectivo al que va dirigida la subvención
Horas de voluntariado al mes
Valor del apoyo en especie, como el alquiler gratuito de salas

Usar la ocupación para planificar nuevos programas

Un gráfico del uso de las salas por hora suele contar la misma historia: las tardes de entre semana y los sábados están llenos, y las mañanas entre semana están vacías. Ese hueco es donde una nueva clase diurna, un grupo de padres con niños pequeños o una tarifa reducida fuera de hora puede atraer a personas a las que ahora no llegas. Revisa el gráfico cada trimestre antes de planificar el siguiente horario.

De dónde proceden los datos

Si tus reservas y tus registros de asistencia ya funcionan en una app de Mythex, el panel los lee directamente. Si no, exporta tu hoja de cálculo o tu calendario de reservas a CSV e impórtalo; el panel sigue funcionando a medida que añades filas. Empieza con un trimestre de datos, compara los totales con lo que ya sabes y solo entonces úsalo para un informe.

Trata los datos de los participantes con cuidado

Los datos demográficos, como los rangos de edad o las zonas postales, son muchas veces lo que quieren los financiadores, pero son datos personales. Recoge solo lo necesario, informa en totales y no por nombres, y mantén los registros detallados visibles solo para el personal que los necesita. Revisa las normas locales de protección de datos antes de recoger cualquier dato sensible.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un panel para nuestro centro comunitario. Muestra la ocupación de cada sala por hora del día, los ingresos por alquiler desglosados entre comunitario, benéfico y privado, la asistencia por programa y mes con participantes únicos y visitas totales, y las horas de voluntariado al mes. Añade un filtro por rango de fechas, una importación CSV de nuestras hojas de cálculo actuales y una exportación CSV para los informes de los financiadores.

Preguntas

¿Puede usar nuestras hojas de cálculo actuales?

Sí. Exporta tus reservas, hojas de firmas o registro de voluntarios como CSV e impórtalos. Mythex guarda las filas en la base de datos de tu proyecto y los gráficos se actualizan a medida que añades más.

¿Puedo compartirlo con los patronos?

Sí. Publícalo y da a los patronos un acceso, o pide una vista de solo lectura. Puedes mantener ocultos los datos personales y mostrar solo los totales.

¿Puedo exportar cifras para un informe de subvención?

Sí. Elige el periodo de informe del financiador con el filtro de fechas y exporta la tabla en CSV, o pide a Mythex una página de resumen imprimible.

¿Necesito saber programar?

No. Indicas qué cifras quieres y Mythex crea los gráficos, los filtros y la exportación. Añadir un gráfico nuevo es un mensaje en el chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan gratuito no requiere tarjeta de crédito e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25 al mes e incluye edición de código, exportación, dominio personalizado y más créditos.

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