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Panel para centros cívicos: uso de salas, asistencia e informes para financiadores
Un panel de centro cívico reúne en una sola pantalla las cifras que piden los patronos y los financiadores: cuánto se usa cada sala, cuánto ingresó el alquiler, a cuántas personas llegó cada programa y cuántas horas dedicaron los voluntarios. Mythex lo construye sobre tus propios datos de reservas y asistencia, importados desde una hoja de cálculo si ahí es donde los tienes ahora.
Para quién es
Responsables de centros cívicos que pasan la semana anterior a cada memoria de subvención reconstruyendo la asistencia a partir de hojas de firmas, los ingresos por alquiler a partir de extractos bancarios y las horas de voluntariado de memoria.
Qué puedes crear
- Ocupación por sala y hora del día, para detectar las mañanas vacías
- Ingresos por alquiler divididos entre uso de colectivos, entidades benéficas y privado
- Asistencia por programa y mes, con participantes únicos y visitas totales
- Horas de voluntariado al mes para las solicitudes de subvención
- Filtro por rango de fechas y exportación en CSV para el periodo de cada financiador
- Cesiones gratuitas o con descuento a entidades asociadas, a su valor normal
Las cifras que realmente piden los financiadores
La mayoría de financiadores quieren una lista corta: cuántas personas participaron, con qué frecuencia, si se llegó al colectivo al que iba dirigida la subvención y cuántas horas de voluntariado se aportaron. Averigua exactamente qué pide cada financiador y construye el panel en torno a esas cifras, no en torno a todos los datos que podrías recoger. Los participantes únicos y las asistencias totales son cosas distintas; muéstralas las dos, porque los financiadores suelen pedir una y los patronos citan la otra.
- Participantes únicos y asistencias totales por programa
- Alcance frente al colectivo que busca la subvención
- Horas de voluntariado al mes
- Valor de las ayudas en especie, como la cesión gratuita de salas
Usar la ocupación para planificar nuevos programas
Un gráfico de uso de salas por hora suele contar la misma historia: las tardes entre semana y los sábados están llenos, y las mañanas laborables están vacías. Ese hueco es donde una nueva clase de día, un grupo de madres y bebés o una tarifa reducida fuera de hora puede atraer a personas a las que hoy no llegas. Revisa el gráfico cada trimestre antes de planificar el siguiente horario.
De dónde salen los datos
Si tus reservas y firmas de asistencia ya están en una app de Mythex, el panel las lee directamente. Si no, exporta tu hoja de cálculo o tu calendario de reservas como CSV e impórtalo; el panel sigue funcionando a medida que añades filas. Empieza con un trimestre de datos, compara los totales con lo que ya sabes y solo después úsalos para un informe.
Trata los datos de los participantes con cuidado
Los datos demográficos, como los tramos de edad o las zonas postales, son a menudo lo que piden los financiadores, pero son datos personales. Recoge solo lo necesario, informa en totales en lugar de nombres y mantén los registros detallados visibles solo para el personal que los necesita. Revisa la normativa local de protección de datos antes de recoger cualquier dato sensible.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un panel para nuestro centro cívico. Muestra la ocupación de cada sala por hora del día, los ingresos por alquiler divididos entre colectivos, entidades benéficas y uso privado, la asistencia por programa y mes con participantes únicos y visitas totales, y las horas de voluntariado al mes. Añade un filtro por rango de fechas, una importación en CSV de nuestras hojas de cálculo actuales y una exportación en CSV para los informes de los financiadores.
Preguntas
¿Puede usar nuestras hojas de cálculo actuales?
Sí. Exporta tus reservas, hojas de firmas o registro de voluntarios como CSV e impórtalos. Mythex guarda las filas en la base de datos de tu proyecto y los gráficos se actualizan a medida que añades más.
¿Puedo compartirlo con los patronos?
Sí. Publícalo y dales un acceso con inicio de sesión, o pide una vista de solo lectura. Puedes ocultar los datos personales y mostrar solo totales.
¿Puedo exportar cifras para un informe de subvención?
Sí. Elige el periodo de la convocatoria con el filtro de fechas y exporta la tabla en CSV, o pide a Mythex una página resumen imprimible.
¿Necesito saber programar?
No. Dices qué cifras quieres y Mythex crea los gráficos, filtros y la exportación. Añadir un gráfico nuevo es un mensaje en el chat.
¿Cuánto cuesta?
El plan Free no requiere tarjeta e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación, dominio propio y más créditos.
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