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社區中心儀表板：場地使用、參與人數及資助報告

社區中心儀表板把受託人與資助機構不斷查詢的數字放在同一個畫面上：每個場地的使用率、場地租用帶來的收入、每項活動服務了多少人，以及義工付出了多少時數。Mythex 以你自己的預訂及出席資料為基礎建立儀表板；如果資料現時存放在試算表中，也可以匯入。

免費開始建造

適合邊個

中心經理。每次撰寫撥款報告前的整個星期，他們都要從簽到表拼湊出席人數，從銀行結單找出場地租金收入，並憑記憶整理義工時數。

你可以建造咩

按場地及一天中時段計的使用率，清楚顯示上午中段的空檔
場地租金收入按社區、慈善及私人用途分類
按月計算各項活動的出席人數，包括不重複參加者及總出席人次
每月義工時數，用於撥款申請
日期範圍篩選及 CSV 匯出，配合每間資助機構的報告期
以正常價值計算、贈予合作慈善機構的免費或優惠場地租用

資助機構真正查詢的數字

大部分資助機構只想要一份簡短的清單：有多少人參與、參與次數多少、是否觸及撥款所針對的群體，以及投入了多少義工時數。先確定每間資助機構的確切要求，然後圍繞這些數字建立儀表板，而不是把所有能收集的數字都放進去。不重複參加者與總出席人次是兩回事，兩者都要顯示，因為資助機構經常只問其中一個，而受託人卻常引用另一個。

每項活動的不重複參加者及總出席人次
觸及撥款所針對群體的程度
每月義工時數
免費場地等實物支持的價值

利用使用率規劃新活動

按小時統計的場地使用圖表，通常會呈現相同的規律：平日晚上及星期六爆滿，平日上午則空置。這個空隙正是新增日間興趣班、親子及幼兒小組，或較便宜的非繁忙時段租金，能夠吸引你目前未能接觸的人的機會。每學期規劃下一個時間表之前，先看看這張圖表。

數據從哪裡來

如果你的預訂及簽到已經在 Mythex 應用程式中運作，儀表板會直接讀取。如果不是，請把試算表或預訂日曆匯出為 CSV 再匯入；之後你新增的資料，儀表板也會繼續更新。先用一個學期的資料開始，與你所知的數字核對，然後才用於報告。

小心處理參加者資料

年齡組別或郵區等人口統計資料，往往正是資助機構想要的，但這些屬於個人資料。只收集所需資料，以總數而非姓名報告，並只讓真正需要的職員看到詳細紀錄。在收集任何敏感資料之前，請先核對你所在地區的私隱保障規定。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的社區中心建立一個儀表板。顯示按場地及一天中時段計的使用率、按社區、慈善及私人分類的場地租金收入、每月各項活動的不重複參加者及總出席人次，以及每月義工時數。加入日期範圍篩選、用於我們現有試算表的 CSV 匯入功能，以及供資助報告使用的 CSV 匯出功能。

常見問題

它可以使用我們現有的試算表嗎？

可以。把預訂、簽到表或義工紀錄匯出為 CSV 再匯入。Mythex 會把資料行儲存到你專案的資料庫，並隨著你加入更多資料而更新圖表。

我可以與受託人分享嗎？

可以。發布儀表板後，為受託人提供登入，或設定唯讀檢視。你可以隱藏個人資料，只顯示總數。

我可以匯出撥款報告用的數字嗎？

可以。用日期篩選選取資助機構的報告期，然後把表格匯出為 CSV，或要求 Mythex 製作可列印的摘要頁面。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你說明需要什麼數字，Mythex 就會建立圖表、篩選及匯出功能。加入新圖表，只需在對話中發送一則訊息。

費用是多少？

Free 方案無需信用卡，包括每日點數及發布功能。Pro 方案每月 $25，提供程式碼編輯、匯出、自訂網域及更多點數。