Construiește cu AI / Tablou de bord pentru centrul comunitar: utilizarea sălilor, prezență și rapoarte pentru finanțatori

Tablou de bord pentru centrul comunitar: utilizarea sălilor, prezență și rapoarte pentru finanțatori

Un tablou de bord pentru centrul comunitar reunește pe un singur ecran cifrele pe care le cer mereu membrii consiliului și finanțatorii: cât de plină e fiecare sală, cât a adus închirierea, câte persoane a atins fiecare program și câte ore au dat voluntarii. Mythex îl construiește pe datele tale de rezervări și de prezență, importate dintr-o tabelă dacă acolo se află acum.

Începe gratuit

Pentru cine este

Managerii de centre comunitare care petrec săptămâna dinaintea fiecărui raport de grant strângând prezența din foile de înregistrare, veniturile din închirieri din extrasele bancare și orele voluntarilor din memorie.

Ce poți construi

Ocuparea sălilor pe sală și pe oră a zilei, ca golurile de la mijlocul dimineții să se vadă
Venitul din închirieri împărțit între utilizarea comunitară, caritabilă și privată
Prezența pe program, pe lună, cu persoane unice și total de vizite
Orele voluntarilor pe lună, pentru cererile de grant
Filtru de interval de date și export CSV pentru perioada de raportare a fiecărui finanțator
Închiriere gratuită sau redusă oferită organizațiilor partenere, la valoarea ei normală

Cifrele pe care finanțatorii le cer efectiv

Majoritatea finanțatorilor vor o listă scurtă: câți oameni au participat, cât de des, dacă ai ajuns la grupul vizat de grant și câte ore de voluntariat s-au investit. Află exact ce cere fiecare finanțator și construiește tabloul în jurul acelor cifre, nu în jurul fiecărei cifre pe care ai putea-o colecta. Persoanele unice și totalul prezențelor sunt lucruri diferite; arată-le pe amândouă, pentru că finanțatorii cer adesea una, iar membrii consiliului citează alta.

Persoane unice și total de prezențe pe program
Gradul de acoperire față de grupul vizat de grant
Ore de voluntariat pe lună
Valoarea sprijinului în natură, precum închirierea gratuită a sălii

Cum folosești ocuparea pentru a planifica programe noi

Un grafic al utilizării sălilor pe oră spune de obicei aceeași poveste: serile din timpul săptămânii și sâmbăta sunt pline, iar diminețile din timpul săptămânii sunt goale. Golul acela este locul unde o clasă nouă de după-amiază, un grup de părinți cu copii mici sau o tarifare mai ieftină în afara orelor de vârf pot aduce oameni pe care nu îi atingi acum. Uită-te la grafic în fiecare trimestru, înainte să planifici următorul orar.

De unde vin datele

Dacă rezervările și înregistrările de prezență rulează deja într-o aplicație Mythex, tabloul le citește direct. Dacă nu, exportă tabela sau calendarul de rezervări ca CSV și importă-le; tabloul continuă să funcționeze pe măsură ce adaugi rânduri. Începe cu un trimestru de date, verifică totalurile față de ce știi și abia apoi folosește-le într-un raport.

Tratează cu grijă datele participanților

Detaliile demografice, precum grupele de vârstă sau zonele de cod poștal, sunt adesea ceea ce cer finanțatorii, dar sunt date cu caracter personal. Colectează doar ce ai nevoie, raportează-le ca totaluri, nu pe nume, și păstrează înregistrările detaliate vizibile doar personalului care le folosește. Verifică regulile locale de protecție a datelor înainte de a colecta ceva sensibil.

Cum funcționează

Descrie ce vrei în limbaj obișnuit sau pornește de la un șablon de mai jos.
Urmărește cum Mythex construiește aplicația într-o previzualizare live, cu o bază de date reală în spate.
Schimbă orice prin chat: text, aspect, câmpuri, funcții.
Publică pe un URL public dintr-un clic și conectează-ți propriul domeniu în planul Pro.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un tablou de bord pentru centrul nostru comunitar. Arată ocuparea sălilor pe sală și pe oră a zilei, venitul din închirieri împărțit între comunitate, organizații caritabile și privați, prezența pe program, pe lună, cu persoane unice și total de vizite, și orele voluntarilor pe lună. Adaugă un filtru de interval de date, un import CSV pentru tabelele noastre existente și un export CSV pentru rapoartele către finanțatori.

Întrebări

Poate folosi tabelele noastre existente?

Da. Exportă rezervările, foile de prezență sau jurnalul voluntarilor ca CSV și importă-le. Mythex salvează rândurile în baza de date a proiectului tău, iar graficele se actualizează pe măsură ce adaugi mai multe.

Pot să-l împart cu membrii consiliului?

Da. Publică-l și dă-le membrilor consiliului un cont de acces, sau cere o vizualizare doar pentru citire. Poți ascunde datele personale și să arăți doar totaluri.

Pot exporta cifrele pentru un raport de grant?

Da. Alege perioada de raportare a finanțatorului cu filtrul de dată și exportă tabelul ca CSV, sau cere lui Mythex o pagină-rezumat pentru imprimare.

Trebuie să știu să programez?

Nu. Spui ce cifre vrei, iar Mythex construiește graficele, filtrele și exportul. Adăugarea unui grafic nou înseamnă un mesaj în chat.

Cât costă?

Planul Free nu cere card de credit și include credite zilnice și publicare. Planul Pro costă 25 $ pe lună și oferă editare de cod, export, domeniu propriu și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English