Byg med AI / Et dashboard til fritidscentret: lokaleudnyttelse, fremmøde og rapporter til bevillingsgivere

Et dashboard til fritidscentret: lokaleudnyttelse, fremmøde og rapporter til bevillingsgivere

Et dashboard til et fritidscenter samler de tal, bestyrelsen og bevillingsgivere bliver ved med at efterspørge, på én skærm: hvor fyldt hvert lokale er, hvor meget udlejning har indbragt, hvor mange en aktivitet har nået, og hvor mange timer frivillige har givet. Mythex bygger det på dine egne booking- og fremmødedata, importeret fra et regneark, hvis det er der, de ligger nu.

Start gratis

Til hvem

Centerledere, der bruger ugen før hver ansøgningsrapport på at samle fremmøde fra underskriftsark, udlejningsindtægter fra kontoudtog og frivillige timer fra hukommelsen.

Hvad du kan bygge

Lokaleudnyttelse pr. lokale og time på dagen, så tomme formiddage springer i øjnene
Udlejningsindtægt opdelt på fællesskab, velgørenhed og privat brug
Fremmøde pr. aktivitet pr. måned, med unikke deltagere og samlede besøg
Frivillige timer pr. måned til ansøgninger om tilskud
Et datointerval-filter og CSV-eksport for hver bevillingsgivers rapportperiode
Gratis eller rabatteret udlejning til partnerforeninger, til normal værdi

De tal, bevillingsgivere faktisk efterspørger

De fleste bevillingsgivere vil have en kort liste: hvor mange der deltog, hvor ofte, om du nåede den gruppe, tilskuddet var rettet mod, og hvor mange frivillige timer der blev lagt i. Find ud af præcis, hvad hver bevillingsgiver beder om, og byg dashboardet op om de tal i stedet for alle de tal, du kunne indsamle. Unikke deltagere og samlede besøg er ikke det samme; vis begge, for bevillingsgivere spørger ofte om den ene, og bestyrelsen citerer den anden.

Unikke deltagere og samlede besøg pr. aktivitet
Nåede du den gruppe, tilskuddet var rettet mod
Frivillige timer pr. måned
Værdi af støtte i naturalier, fx gratis lokaleleje

Brug belægningen til at planlægge nye aktiviteter

Et diagram over lokalebrug pr. time fortæller typisk den samme historie: hverdagsaftener og lørdage er fulde, mens hverdagsformiddage er tomme. Det hul er der, en ny dagklasse, en forældre-og-småbørn-gruppe eller en billigere lejesats uden for højsæson kan nå folk, du ikke når i dag. Kig på diagrammet hver semester, før du planlægger næste skema.

Hvor dataene kommer fra

Hvis dine bookinger og fremmødelister allerede kører i en Mythex-app, læser dashboardet dem direkte. Hvis ikke, eksporterer du dit regneark eller din bookingkalender som CSV og importerer den; dashboardet fungerer fortsat, efterhånden som du tilføjer rækker. Start med ét semester af data, kontrollér totalerne mod det, du kender, og brug først derefter tallene i en rapport.

Behandl deltagerdata med omhu

Demografiske oplysninger, fx aldersgrupper eller postnummerområder, er ofte det, bevillingsgivere ønsker, men det er personoplysninger. Indsaml kun det, du har brug for, rapportér det i totaler frem for navne, og hold de detaljerede optegnelser synlige for de medarbejdere, der har brug for dem. Tjek de lokale databeskyttelsesregler, før du indsamler noget følsomt.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg et dashboard til vores fritidscenter. Vis lokaleudnyttelse pr. lokale og time på dagen, udlejningsindtægt opdelt på fællesskab, velgørenhed og privat, fremmøde pr. aktivitet pr. måned med unikke deltagere og samlede besøg, og frivillige timer pr. måned. Tilføj et datointerval-filter, en CSV-import til vores nuværende regneark og en CSV-eksport til bevillingsrapporter.

Spørgsmål

Kan det bruge vores eksisterende regneark?

Ja. Eksportér dine bookinger, fremmødelister eller frivilligliste som CSV og importér dem. Mythex gemmer rækkerne i dit projekts database, og diagrammerne opdateres, efterhånden som du tilføjer flere.

Kan jeg dele det med bestyrelsen?

Ja. Udgiv det og giv bestyrelsesmedlemmerne et login, eller bed om en skrivebeskyttet visning. Du kan skjule personlige oplysninger og kun vise totaler.

Kan jeg eksportere tal til en tilskudsrapport?

Ja. Vælg bevillingsgiverens rapportperiode med datofilteret og eksportér tabellen som CSV, eller bed Mythex om en printbar opsummeringsside.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du siger, hvilke tal du vil have, og Mythex bygger diagrammer, filtre og eksport. Et nyt diagram er en besked i chatten.

Hvad koster det?

Gratisplanen kræver intet kreditkort og inkluderer daglige kreditter og udgivelse. Pro koster 25 USD om måneden for koderedigering, eksport, eget domæne og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English