Χτίστε με AI / Dashboard κοινοτικού κέντρου για χρήση αιθουσών, συμμετοχή και αναφορές χρηματοδοτών

Dashboard κοινοτικού κέντρου για χρήση αιθουσών, συμμετοχή και αναφορές χρηματοδοτών

Ένα dashboard κοινοτικού κέντρου βάζει σε μία οθόνη τα νούμερα που ζητούν συνεχώς τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και οι χρηματοδότες: πόσο γεμάτη είναι κάθε αίθουσα, πόσα έσοδα έφερε η ενοικίαση, πόσοι άνθρωποι έφτασε κάθε πρόγραμμα και πόσες ώρες έδωσαν οι εθελοντές. Το Mythex το φτιάχνει πάνω στα δικά σας δεδομένα κρατήσεων και συμμετοχής, εισαγμένα από υπολογιστικό φύλλο αν εκεί βρίσκονται σήμερα.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Για ποιον είναι

Διευθυντές κέντρων που περνούν την εβδομάδα πριν από κάθε αναφορά για επιχορήγηση μαζεύοντας τη συμμετοχή από φύλλα παρουσίας, τα έσοδα ενοικιάσεων από τραπεζικές καταστάσεις και τις ώρες εθελοντών από τη μνήμη.

Τι μπορείτε να φτιάξετε

Πληρότητα αιθουσών ανά αίθουσα και ώρα της ημέρας, ώστε να φαίνονται οι άδειες μεσημεριανές ώρες
Έσοδα ενοικίασης χωρισμένα σε χρήση από κοινότητα, φιλανθρωπία και ιδιώτες
Συμμετοχή ανά πρόγραμμα ανά μήνα, με μοναδικούς συμμετέχοντες και συνολικές επισκέψεις
Ώρες εθελοντών ανά μήνα για αιτήσεις επιχορήγησης
Φίλτρο ημερομηνιών και εξαγωγή CSV για την περίοδο αναφοράς κάθε χρηματοδότη
Δωρεάν ή μειωμένη ενοικίαση για φιλανθρωπικούς συνεργάτες, με την κανονική της αξία

Τα νούμερα που ζητούν πραγματικά οι χρηματοδότες

Οι περισσότεροι χρηματοδότες θέλουν μια σύντομη λίστα: πόσοι άνθρωποι συμμετείχαν, πόσο συχνά, αν φτάσατε στην ομάδα που στόχευε η επιχορήγηση, και πόσες ώρες εθελοντισμού μπήκαν. Μάθετε ακριβώς τι ζητά κάθε χρηματοδότης και φτιάξτε το dashboard γύρω από αυτά τα νούμερα, αντί για όλα όσα μπορείτε να συλλέξετε. Οι μοναδικοί συμμετέχοντες και οι συνολικές παρουσίες είναι διαφορετικά πράγματα· δείξτε και τα δύο, επειδή οι χρηματοδότες ζητούν συχνά το ένα και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου αναφέρουν το άλλο.

Μοναδικοί συμμετέχοντες και συνολικές παρουσίες ανά πρόγραμμα
Φτάσιμο στην ομάδα που στοχεύει η επιχορήγηση
Ώρες εθελοντών ανά μήνα
Αξία της υποστήριξης σε είδος, όπως η δωρεάν ενοικίαση αίθουσας

Χρήση της πληρότητας για σχεδιασμό νέων προγραμμάτων

Ένα γράφημα χρήσης αιθουσών ανά ώρα συνήθως λέει την ίδια ιστορία: τα απογεύματα των καθημερινών και τα Σάββατα είναι γεμάτα, τα πρωινά των καθημερινών άδεια. Αυτό το κενό είναι εκεί όπου μπορεί να φέρει κόσμο ένα νέο πρωινό μάθημα, μια ομάδα γονέων με νήπια ή μια φθηνότερη τιμή για ώρες εκτός αιχμής. Κοιτάξτε το γράφημα κάθε τρίμηνο πριν σχεδιάσετε το επόμενο πρόγραμμα.

Από πού έρχονται τα δεδομένα

Αν οι κρατήσεις και οι παρουσίες σας τρέχουν ήδη σε μια εφαρμογή Mythex, το dashboard τις διαβάζει απευθείας. Αν όχι, εξάγετε το υπολογιστικό φύλλο ή το ημερολόγιο κρατήσεων ως CSV και εισάγετέ το· το dashboard συνεχίζει να λειτουργεί καθώς προσθέτετε γραμμές. Ξεκινήστε με ένα τρίμηνο δεδομένων, ελέγξτε τα σύνολα με όσα ξέρετε, και μόνο τότε χρησιμοποιήστε τα για αναφορά.

Χειρισμός δεδομένων συμμετεχόντων με προσοχή

Δημογραφικά στοιχεία, όπως ηλικιακές ομάδες ή περιοχές κατοικίας, είναι συχνά αυτό που θέλουν οι χρηματοδότες, αλλά είναι προσωπικά δεδομένα. Συλλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε, αναφέρετέ τα σε σύνολα και όχι με ονόματα, και κρατήστε τις αναλυτικές εγγραφές ορατές μόνο στο προσωπικό που τις χρειάζεται. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες προστασίας δεδομένων πριν συλλέξετε οτιδήποτε ευαίσθητο.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε τι θέλετε με απλή γλώσσα, ή ξεκινήστε από ένα από τα πρότυπα παρακάτω.
Δείτε το Mythex να το φτιάχνει σε ζωντανή προεπισκόπηση, με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.
Αλλάξτε οτιδήποτε μιλώντας στη συνομιλία: κείμενο, διάταξη, πεδία, λειτουργίες.
Δημοσιεύστε σε δημόσια διεύθυνση με ένα κλικ, και συνδέστε τον δικό σας τομέα στο Pro.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε dashboard για το κοινοτικό μας κέντρο. Δείξε πληρότητα αιθουσών ανά αίθουσα και ώρα της ημέρας, έσοδα ενοικίασης χωρισμένα σε κοινότητα, φιλανθρωπία και ιδιώτες, συμμετοχή ανά πρόγραμμα ανά μήνα με μοναδικούς συμμετέχοντες και συνολικές επισκέψεις, και ώρες εθελοντών ανά μήνα. Πρόσθεσε φίλτρο περιόδου, εισαγωγή CSV για τα υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα μας και εξαγωγή CSV για αναφορές χρηματοδοτών.

Ερωτήσεις

Μπορεί να χρησιμοποιήσει τα υπάρχοντα υπολογιστικά μας φύλλα;

Ναι. Εξάγετε τις κρατήσεις, τα φύλλα παρουσίας ή το ημερολόγιο εθελοντών ως CSV και εισάγετέ τα. Το Mythex αποθηκεύει τις γραμμές στη βάση δεδομένων του έργου σας και τα γραφήματα ενημερώνονται καθώς προσθέτετε κι άλλα.

Μπορώ να το μοιραστώ με μέλη του διοικητικού συμβουλίου;

Ναι. Δημοσιεύστε το και δώστε σε κάθε μέλος σύνδεση, ή ζητήστε προβολή μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε να κρύψετε τα προσωπικά στοιχεία και να δείχνετε μόνο σύνολα.

Μπορώ να εξάγω νούμερα για αναφορά επιχορήγησης;

Ναι. Επιλέξτε την περίοδο αναφοράς του χρηματοδότη με το φίλτρο ημερομηνιών και εξάγετε τον πίνακα ως CSV, ή ζητήστε από το Mythex μια σελίδα σύνοψης για εκτύπωση.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Λέτε ποια νούμερα θέλετε και το Mythex φτιάχνει τα γραφήματα, τα φίλτρα και την εξαγωγή. Η προσθήκη νέου γραφήματος γίνεται με ένα μήνυμα στο chat.

Πόσο κοστίζει;

Το δωρεάν πρόγραμμα δεν θέλει κάρτα και περιλαμβάνει ημερήσια credits και δημοσίευση. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα για επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή, δικό σας domain και περισσότερα credits.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English