Bouwen met AI / Een dashboard voor het buurthuis met zaalgebruik, aanwezigheid en subsidierapportages

Een dashboard voor het buurthuis met zaalgebruik, aanwezigheid en subsidierapportages

Een dashboard voor een buurthuis zet de cijfers waar bestuurders en subsidiegevers steeds naar vragen op één scherm: hoe vol elke zaal is, hoeveel de verhuur heeft opgebracht, hoeveel mensen elk programma heeft bereikt en hoeveel uren vrijwilligers hebben gegeven. Mythex bouwt het op jouw eigen boekings- en aanwezigheidsgegevens, geïmporteerd uit een spreadsheet als die daar nu staan.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Buurthuismanagers die de week voor elke subsidieaanvraag besteden aan het samenstellen van de aanwezigheid uit presentielijsten, de verhuurinkomsten uit bankafschriften en de vrijwilligersuren uit het hoofd.

Wat je kunt bouwen

Zaalbezetting per zaal en uur van de dag, zodat lege middagen opvallen
Verhuurinkomsten verdeeld over buurt-, goede doelen- en particulier gebruik
Aanwezigheid per programma per maand, met unieke deelnemers en totaal aantal bezoeken
Vrijwilligersuren per maand voor subsidieaanvragen
Een datumfilter en CSV-export voor de rapportageperiode van elke subsidiegever
Gratis of verlaagde verhuur aan partnerorganisaties, tegen de normale waarde

De cijfers die subsidiegevers echt vragen

De meeste subsidiegevers willen een korte lijst: hoeveel mensen hebben meegedaan, hoe vaak, of je de groep hebt bereikt die de subsidie beoogt, en hoeveel vrijwilligersuren erin zijn gegaan. Zoek uit wat elke subsidiegever precies vraagt en bouw het dashboard rond die cijfers, en niet rond elk getal dat je zou kunnen verzamelen. Unieke deelnemers en totaal aantal bezoeken zijn verschillende dingen; laat beide zien, want subsidiegevers vragen vaak om het ene en bestuurders citeren het andere.

Unieke deelnemers en totaal aantal bezoeken per programma
Bereik ten opzichte van de groep waarop de subsidie zich richt
Vrijwilligersuren per maand
Waarde van ondersteuning in natura, zoals gratis zaalhuur

Bezetting gebruiken om nieuwe programma's te plannen

Een grafiek van zaalgebruik per uur vertelt meestal hetzelfde verhaal: doordeweekse avonden en zaterdagen zitten vol, doordeweekse ochtenden zijn leeg. Die kloof is de plek voor een nieuwe dagles, een ouder-en-peutergroep of een goedkoper tarief buiten de piekuren, waarmee je mensen kunt bereiken die je nu niet bereikt. Kijk elk trimester naar de grafiek voordat je het volgende rooster maakt.

Waar de gegevens vandaan komen

Als je boekingen en aanmeldingen al in een Mythex-app lopen, leest het dashboard die direct. Zo niet, exporteer dan je spreadsheet of boekingskalender als CSV en importeer die; het dashboard blijft werken terwijl je rijen toevoegt. Begin met één trimester aan gegevens, controleer de totalen met wat je zelf weet, en gebruik het pas daarna voor een rapportage.

Ga zorgvuldig om met deelnemersgegevens

Demografische gegevens, zoals leeftijdsgroepen of postcodegebieden, zijn vaak wat subsidiegevers willen, maar het zijn persoonsgegevens. Verzamel alleen wat je nodig hebt, rapporteer in totalen in plaats van namen, en houd de gedetailleerde gegevens zichtbaar voor de medewerkers die ze nodig hebben. Controleer de regels voor gegevensbescherming voordat je iets gevoeligs verzamelt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een dashboard voor ons buurthuis. Toon zaalbezetting per zaal en uur van de dag, verhuurinkomsten verdeeld over buurt, goede doelen en particulier, aanwezigheid per programma per maand met unieke deelnemers en totaal aantal bezoeken, en vrijwilligersuren per maand. Voeg een datumbereikfilter toe, een CSV-import voor onze bestaande spreadsheets, en een CSV-export voor subsidierapporten.

Veelgestelde vragen

Kan het onze bestaande spreadsheets gebruiken?

Ja. Exporteer je boekingen, presentielijsten of vrijwilligerslog als CSV en importeer ze. Mythex slaat de rijen op in de database van je project, en de grafieken worden bijgewerkt als je meer rijen toevoegt.

Kan ik het delen met de bestuursleden?

Ja. Publiceer het en geef bestuursleden een login, of vraag om een alleen-lezen weergave. Je kunt persoonsgegevens verborgen houden en alleen totalen tonen.

Kan ik cijfers exporteren voor een subsidierapport?

Ja. Kies de rapportageperiode van de subsidiegever met het datumfilter en exporteer de tabel als CSV, of vraag Mythex om een printbare samenvatting.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je zegt welke cijfers je wilt en Mythex bouwt de grafieken, filters en export. Een nieuwe grafiek toevoegen is een chatbericht.

Wat kost het?

Het Free-plan heeft geen creditcard nodig en omvat dagelijkse credits en publiceren. Pro kost $25 per maand voor codebewerking, export, een eigen domein en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English