Créer avec l'IA / Tableau de bord pour centre communautaire : fréquentation, participation et rapports aux financeurs

Tableau de bord pour centre communautaire : fréquentation, participation et rapports aux financeurs

Un tableau de bord de centre communautaire réunit sur un seul écran les chiffres que les administrateurs et les financeurs demandent sans cesse : le taux de remplissage de chaque salle, les recettes de location, le nombre de personnes touchées par chaque activité et les heures données par les bénévoles. Mythex le construit à partir de vos propres données de réservation et de présence, importées depuis un tableur si c'est là qu'elles se trouvent aujourd'hui.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Responsables de centres qui passent la semaine précédant chaque dossier de subvention à rassembler la fréquentation à partir des feuilles d'émargement, les recettes de location à partir des relevés bancaires et les heures bénévoles de mémoire.

Ce que vous pouvez créer

Taux d'occupation par salle et par heure de la journée, pour repérer les creux du milieu de matinée
Recettes de location réparties entre usage associatif, caritatif et privé
Fréquentation par activité et par mois, avec participants uniques et nombre total de présences
Heures de bénévolat par mois pour les dossiers de subvention
Filtre par période et export CSV pour la période de chaque financeur
Mise à disposition gratuite ou à tarif réduit pour les associations partenaires, valorisée à son prix normal

Les chiffres que demandent vraiment les financeurs

La plupart des financeurs veulent une courte liste : combien de personnes ont participé, à quelle fréquence, si vous avez atteint le public visé par la subvention et combien d'heures de bénévolat ont été données. Renseignez-vous sur ce que demande exactement chaque financeur, et construisez le tableau de bord autour de ces chiffres plutôt que de tous les indicateurs que vous pourriez collecter. Les participants uniques et le nombre total de présences ne sont pas la même chose : affichez les deux, car les financeurs demandent souvent l'un et les administrateurs citent l'autre.

Participants uniques et présences totales par activité
Atteinte du public visé par la subvention
Heures de bénévolat par mois
Valeur du soutien en nature, comme la mise à disposition gratuite de salles

Utiliser l'occupation pour préparer de nouvelles activités

Un graphique de l'utilisation des salles par heure raconte en général la même histoire : les soirées de semaine et les samedis sont pleins, les matinées de semaine sont vides. Cet écart est l'endroit où un nouveau cours en journée, un groupe parents-tout-petits ou un tarif réduit en heures creuses peut toucher des personnes que vous n'atteignez pas aujourd'hui. Regardez ce graphique à chaque trimestre avant de préparer le prochain planning.

D'où viennent les données

Si vos réservations et vos feuilles d'émargement fonctionnent déjà dans une application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, exportez votre tableur ou votre calendrier de réservations en CSV et importez-le ; le tableau de bord continue de fonctionner à mesure que vous ajoutez des lignes. Commencez par un trimestre de données, vérifiez les totaux avec ce que vous savez, et utilisez-les seulement ensuite pour un rapport.

Traiter les données des participants avec soin

Les données démographiques, comme les tranches d'âge ou les zones de code postal, sont souvent ce que demandent les financeurs, mais ce sont des données personnelles. Ne collectez que ce dont vous avez besoin, présentez-les en totaux plutôt qu'en noms, et gardez les fiches détaillées visibles seulement pour le personnel qui en a besoin. Vérifiez les règles locales de protection des données avant de collecter quoi que ce soit de sensible.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour notre centre communautaire. Affichez le taux d'occupation par salle et par heure de la journée, les recettes de location réparties entre usage associatif, caritatif et privé, la fréquentation par activité et par mois avec participants uniques et présences totales, et les heures de bénévolat par mois. Ajoutez un filtre par période, un import CSV de nos tableurs existants et un export CSV pour les rapports aux financeurs.

Questions

Peut-il utiliser nos tableurs existants ?

Oui. Exportez vos réservations, vos feuilles d'émargement ou votre registre de bénévoles en CSV et importez-les. Mythex enregistre les lignes dans la base de données du projet, et les graphiques se mettent à jour à mesure que vous ajoutez des données.

Puis-je le partager avec les administrateurs ?

Oui. Publiez-le et donnez un accès aux administrateurs, ou demandez une vue en lecture seule. Vous pouvez masquer les données personnelles et ne montrer que des totaux.

Puis-je exporter les chiffres pour un rapport de subvention ?

Oui. Choisissez la période du financeur avec le filtre de dates et exportez le tableau en CSV, ou demandez à Mythex une page de synthèse imprimable.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous dites quels chiffres vous voulez et Mythex construit les graphiques, les filtres et l'export. Ajouter un graphique se fait par un message dans le chat.

Combien ça coûte ?

Le plan Gratuit ne demande pas de carte bancaire et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/month pour l'édition du code, l'export, un domaine personnalisé et plus de crédits.

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