Smíða með gervigreind / Mælaborð fyrir félagsmiðstöð um nýtingu herbergja, mætingu og skýrslur til styrkveitenda

Mælaborð fyrir félagsmiðstöð um nýtingu herbergja, mætingu og skýrslur til styrkveitenda

Mælaborð félagsmiðstöðvar setur á einn skjá þær tölur sem stjórnarmenn og styrkveitendur spyrja stöðugt um: hversu full hvert herbergi er, hversu miklu leigan skilaði, hversu marga hver dagskrárliður náði til og hversu margar stundir sjálfboðaliðar lögðu fram. Mythex smíðar það á þínum eigin bókunar- og mætingargögnum, sem þú getur flutt inn úr töflureikni ef þau eru þar núna.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Forstöðumenn félagsmiðstöðva sem eyða vikunni fyrir hverja styrkjaskýrslu í að púsla saman mætingu úr undirskriftablöðum, leigutekjum úr bankayfirlitum og sjálfboðavinnustundum úr minni.

Það sem þú getur smíðað

Nýting herbergja eftir herbergi og tíma dags, svo tómir miðmorgnar standi upp úr
Leigutekjur skiptar milli notkunar samfélagshópa, góðgerðarsamtaka og einkaaðila
Mæting eftir dagskrárlið eftir mánuðum, með einstökum þátttakendum og heildarkomum
Sjálfboðavinnustundir á mánuði fyrir umsóknir um styrki
Dagsetningasía og CSV-útflutningur fyrir reikningstímabil hvers styrkveitanda
Ókeypis eða afslátturað leiga til samstarfsgóðgerðarsamtaka, metin á venjulegu verði

Tölurnar sem styrkveitendur raunverulega biðja um

Flestir styrkveitendur vilja stuttan lista: hversu margir tóku þátt, hversu oft, hvort þú náðir þeim hópi sem styrkurinn beindist að og hversu margar sjálfboðavinnustundir fóru í starfið. Finndu nákvæmlega hvað hver styrkveitandi biður um og byggðu mælaborðið í kringum þær tölur frekar en allar tölur sem þú gætir safnað. Einstakir þátttakendur og heildarkomur eru ekki sama talan; sýndu hvort tveggja, því styrkveitendur biðja oft um aðra og stjórnarmenn vitna oft í hina.

Einstakir þátttakendur og heildarkomur eftir dagskrárlið
Ná til hópsins sem styrkurinn beinist að
Sjálfboðavinnustundir á mánuði
Verðmæti stuðnings í formi hlunninda, svo sem ókeypis herbergjaleigu

Nýting til að skipuleggja nýja dagskrá

Graf yfir notkun herbergja eftir klukkustund segir yfirleitt sömu söguna: kvöld á virkum dögum og laugardagar eru full, morgnar á virkum dögum eru tómir. Það bil er þar sem ný dagtímanámskeið, hópur fyrir foreldra og smábörn eða ódýrara gjald utan álagstíma getur náð til fólks sem þú nærð ekki til núna. Skoðaðu grafið í hverri önn áður en þú skipuleggur næstu stundaskrá.

Hvaðan gögnin koma

Ef bókanir og innskráningar keyra nú þegar í Mythex-forriti les mælaborðið þær beint. Ef ekki, flyttu töflureikninn eða bókunardagatalið út sem CSV og fluttu það inn; mælaborðið heldur áfram að virka þegar þú bætir við línum. Byrjaðu á einni önn af gögnum, athugaðu heildartölurnar við það sem þú veist og notaðu þær fyrst þá í skýrslu.

Meðhöndlaðu gögn þátttakenda af varkárni

Lýðfræðilegar upplýsingar, svo sem aldurshópar eða póstnúmerasvæði, eru oft það sem styrkveitendur vilja, en þetta eru persónuupplýsingar. Safnaðu aðeins því sem þú þarft, birtu það í heildartölum en ekki nöfnum og hafðu ítarlegar skrár sýnilegar aðeins þeim starfsmönnum sem þurfa þær. Athugaðu persónuverndarreglur á þínu svæði áður en þú safnar viðkvæmum upplýsingum.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu mælaborð fyrir félagsmiðstöðina okkar. Sýndu nýtingu herbergja eftir herbergi og tíma dags, leigutekjur skiptar í samfélagshópa, góðgerðarsamtök og einkaaðila, mætingu eftir dagskrárlið eftir mánuðum með einstökum þátttakendum og heildarkomum, og sjálfboðavinnustundir á mánuði. Bættu við dagsetningasíu, CSV-innlestri fyrir núverandi töflureikna okkar og CSV-útflutningi fyrir skýrslur til styrkveitenda.

Spurningar

Getur það notað núverandi töflureikna okkar?

Já. Fluttu út bókanir, undirskriftablöð eða sjálfboðaliðaskrána sem CSV og fluttu þau inn. Mythex vistar línurnar í gagnagrunni verkefnisins þíns og gröfin uppfærast þegar þú bætir við fleiri.

Get ég deilt þessu með stjórnarmönnum?

Já. Birtu það og gefðu stjórnarmönnum innskráningu, eða biddu um skoðunaraðgang sem aðeins er lesinn. Þú getur haldið persónuupplýsingum huldum og sýnt aðeins heildartölur.

Get ég flutt út tölur fyrir styrkjaskýrslu?

Já. Veldu reikningstímabil styrkveitandans með dagsetningasíunni og fluttu töfluna út sem CSV, eða biddu Mythex um prentanlega samantekt.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú segir hvaða tölur þú vilt og Mythex smíðar gröfin, síurnar og útflutninginn. Að bæta við nýju grafi er skilaboð í spjallinu.

Hvað kostar þetta?

Ókeypis áætlunin þarf ekkert greiðslukort og inniheldur daglegar inneignir og birtingu. Pro kostar $25 á mánuði fyrir kóðaritun, útflutning, sérsniðið lén og meiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English