Crea con l'AI / Una dashboard per centri civici: uso delle sale, presenze e report per i finanziatori

Una dashboard per centri civici: uso delle sale, presenze e report per i finanziatori

Una dashboard per un centro civico raccoglie in una sola schermata i numeri che i fiduciari e i finanziatori continuano a chiedere: quanto è occupata ogni sala, quanto hanno portato gli affitti, quante persone ha raggiunto ogni programma e quante ore hanno dato i volontari. Mythex la costruisce sui tuoi dati di prenotazione e di presenza, importati da un foglio di calcolo se è lì che si trovano oggi.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Responsabili di centri civici che passano la settimana prima di ogni rendiconto per un bando a rimettere insieme le presenze dai fogli di firma, gli incassi degli affitti dagli estratti conto e le ore dei volontari a memoria.

Cosa puoi creare

Occupazione delle sale per sala e ora del giorno, così si notano le mattinate vuote
Incassi degli affitti divisi tra uso associativo, beneficenza e privati
Presenze per programma per mese, con partecipanti unici e visite totali
Ore dei volontari per mese per le domande di finanziamento
Filtro per intervallo di date ed esportazione CSV per il periodo di rendicontazione di ogni finanziatore
Sale concesse gratis o a tariffa ridotta a enti di beneficenza partner, valorizzate al prezzo normale

I dati che i finanziatori chiedono davvero

La maggior parte dei finanziatori vuole un elenco breve: quante persone hanno partecipato, con che frequenza, se hai raggiunto il gruppo che il bando voleva coinvolgere e quante ore di volontariato sono state impiegate. Scopri esattamente cosa chiede ciascun finanziatore e costruisci la dashboard attorno a quei dati, non attorno a ogni numero che potresti raccogliere. Partecipanti unici e presenze totali sono cose diverse: mostrale entrambe, perché i finanziatori spesso ne chiedono una e i fiduciari citano l'altra.

Partecipanti unici e presenze totali per programma
Copertura rispetto al gruppo a cui si rivolge il bando
Ore dei volontari per mese
Valore del sostegno in natura, come l'affitto gratuito della sala

Usare l'occupazione per pianificare nuovi programmi

Un grafico dell'uso delle sale per ora di solito racconta sempre la stessa storia: le sere dei giorni feriali e i sabati sono piene, le mattine dei giorni feriali sono vuote. Quel vuoto è dove un nuovo corso diurno, un gruppo genitori e bambini piccoli o una tariffa scontata fuori orario di punta possono portare persone che oggi non raggiungi. Guarda il grafico ogni trimestre prima di pianificare il prossimo calendario.

Da dove arrivano i dati

Se le tue prenotazioni e le firme di presenza girano già in un'app Mythex, la dashboard le legge direttamente. Se no, esporta il tuo foglio di calcolo o il calendario delle prenotazioni in CSV e importalo; la dashboard continua a funzionare man mano che aggiungi righe. Parti da un trimestre di dati, verifica i totali con quello che sai già, e solo dopo usali per un report.

Tratta con cura i dati dei partecipanti

Dettagli anagrafici come le fasce d'età o le zone di residenza sono spesso ciò che i finanziatori vogliono, ma sono dati personali. Raccogli solo ciò che ti serve, riporta i dati in totali e non in nomi, e tieni i registri dettagliati visibili solo allo staff che ne ha bisogno. Verifica le norme locali sulla protezione dei dati prima di raccogliere qualsiasi informazione sensibile.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea una dashboard per il nostro centro civico. Mostra l'occupazione delle sale per sala e ora del giorno, gli incassi degli affitti divisi tra associativo, beneficenza e privati, le presenze per programma per mese con partecipanti unici e visite totali, e le ore dei volontari per mese. Aggiungi un filtro per intervallo di date, un'importazione CSV dai nostri fogli di calcolo esistenti e un'esportazione CSV per i report ai finanziatori.

Domande

Può usare i nostri fogli di calcolo esistenti?

Sì. Esporta le prenotazioni, i fogli di firma o il registro dei volontari in CSV e importali. Mythex salva le righe nel database del progetto e i grafici si aggiornano man mano che ne aggiungi altre.

Posso condividerla con i fiduciari?

Sì. Pubblicala e dai ai fiduciari un accesso, oppure chiedi una vista in sola lettura. Puoi tenere nascosti i dati personali e mostrare solo i totali.

Posso esportare i dati per un report di finanziamento?

Sì. Scegli il periodo di rendicontazione del finanziatore con il filtro per date ed esporta la tabella in CSV, oppure chiedi a Mythex una pagina di riepilogo da stampare.

Devo saper programmare?

No. Dici quali dati vuoi e Mythex costruisce grafici, filtri ed esportazione. Aggiungere un nuovo grafico si fa con un messaggio in chat.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta di credito e include crediti giornalieri e la pubblicazione. Pro costa $25 al mese per la modifica del codice, l'esportazione, un dominio personalizzato e più crediti.

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