Bygg med AI / En dashboard för föreningsgården: lokalanvändning, närvaro och rapporter till bidragsgivare

En dashboard för föreningsgården: lokalanvändning, närvaro och rapporter till bidragsgivare

En dashboard för en föreningsgård samlar på en skärm de siffror styrelsen och bidragsgivarna hela tiden frågar efter: hur fullt varje lokal är, hur mycket hyrorna gav, hur många deltagare varje verksamhet nådde och hur många timmar volontärerna lade ned. Mythex bygger den på dina egna boknings- och närvarodata, importerad från ett kalkylblad om det är där uppgifterna finns i dag.

Börja bygga gratis

För vem den är

Föreningschefer som tillbringar veckan före varje bidragsrapport med att pussla ihop närvaro från närvarolistor, hyresintäkter från bankutdrag och volontärtimmar ur minnet.

Vad du kan bygga

Lokalbeläggning per lokal och timme på dygnet, så att tomma förmiddagar syns
Hyresintäkter uppdelade på föreningar, välgörenhet och privat användning
Närvaro per verksamhet och månad, med unika deltagare och totala besök
Volontärtimmar per månad för bidragsansökningar
Ett datumfilter och CSV-export för varje bidragsgivares rapportperiod
Gratis eller rabatterad hyra till samarbetande välgörenhetsorganisationer, redovisad till normalt värde

De siffror bidragsgivarna faktiskt frågar efter

De flesta bidragsgivare vill ha en kort lista: hur många som deltog, hur ofta, om ni nådde den grupp bidraget riktades mot och hur många volontärtimmar som lagts ned. Ta reda på exakt vad varje bidragsgivare frågar efter och bygg dashboarden kring de siffrorna i stället för alla siffror du kan samla in. Unika deltagare och totala närvaron är olika saker; visa båda, eftersom bidragsgivare ofta frågar efter en av dem och styrelsen citerar den andra.

Unika deltagare och totala närvaro per verksamhet
Räckvidd mot den grupp som bidraget riktar sig till
Volontärtimmar per månad
Värdet av stöd i natura, som gratis lokalhyra

Använd beläggningen för att planera nya verksamheter

Ett diagram över lokalanvändning per timme berättar ofta samma historia: vardagskvällar och lördagar är fulla, vardagsförmiddagarna är tomma. Det gapet är där en ny dagtidskurs, en förälder-barngrupp eller ett billigare pris för lågtrafiktider kan nå människor du inte når i dag. Titta på diagrammet varje termin innan du planerar nästa schema.

Varifrån datan kommer

Om dina bokningar och närvaroregistreringar redan körs i en Mythex-app läser dashboarden dem direkt. Om inte, exportera kalkylbladet eller bokningskalendern som CSV och importera den; dashboarden fortsätter att fungera när du lägger till fler rader. Börja med en termins data, kontrollera summorna mot det du vet och använd det först därefter i en rapport.

Hantera deltagardata varsamt

Demografiska uppgifter, som åldersgrupper eller postnummerområden, är ofta det bidragsgivarna vill ha, men det är personuppgifter. Samla bara in det du behöver, redovisa det i summor i stället för namn, och håll de detaljerade posterna synliga för de medarbetare som behöver dem. Kontrollera dina lokala regler för dataskydd innan du samlar in något känsligt.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en dashboard för vår föreningsgård. Visa lokalbeläggning per lokal och timme på dygnet, hyresintäkter uppdelade på förening, välgörenhet och privat, närvaro per verksamhet och månad med unika deltagare och totala besök, samt volontärtimmar per månad. Lägg till ett datumintervallfilter, en CSV-import för våra befintliga kalkylblad och en CSV-export för bidragsrapporter.

Frågor

Kan den använda våra befintliga kalkylblad?

Ja. Exportera bokningarna, närvarolistorna eller volontärloggen som CSV och importera dem. Mythex sparar raderna i din projektdatabas och diagrammen uppdateras när du lägger till fler.

Kan jag dela den med styrelsen?

Ja. Publicera den och ge styrelseledamöterna en inloggning, eller be om en skrivskyddad vy. Du kan dölja personuppgifter och bara visa summor.

Kan jag exportera siffror för en bidragsrapport?

Ja. Välj bidragsgivarens rapportperiod med datumfiltret och exportera tabellen som CSV, eller be Mythex om en utskriftsvänlig sammanfattningssida.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du säger vilka siffror du vill ha och Mythex bygger diagrammen, filtren och exporten. Att lägga till ett nytt diagram är ett chattmeddelande.

Vad kostar det?

Gratisplanen kräver inget kreditkort och inkluderar dagliga krediter och publicering. Pro kostar $25 i månaden för kodredigering, export, egen domän och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English