Rakenna tekoälyllä / Kansalaistalon dashboard: huonekäyttö, osallistuminen ja rahoittajaraportit

Kansalaistalon dashboard: huonekäyttö, osallistuminen ja rahoittajaraportit

Kansalaistalon dashboard kokoaa yhdelle näkymälle luvut, joita hallitus ja rahoittajat kyselevät: kuinka täynnä kukin huone on, kuinka paljon vuokrat toivat, kuinka monta ihmistä kukin ohjelma tavoitti ja kuinka monta tuntia vapaaehtoiset antoivat. Mythex rakentaa sen omasta varaus- ja osallistumisdatastasi, tuotuna taulukosta, jos tiedot ovat siellä nyt.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Keskuksen johtajille, jotka käyttävät joka viikko ennen jokaista avustusraporttia aikaa osallistumisen kokoamiseen allekirjoituslistoista, vuokratulojen tarkistamiseen pankkitiedoista ja vapaaehtoistuntien muistelemiseen.

Mitä voit rakentaa

Huoneen täyttöaste huoneittain ja kellonajoittain, jotta tyhjät aamupäivät erottuvat
Vuokratulot jaettuna yhteisö-, hyväntekeväisyys- ja yksityiskäyttöön
Osallistuminen ohjelmittain kuukausittain, uniikit osallistujat ja käyntien kokonaismäärä
Vapaaehtoistunnit kuukausittain avustushakemuksiin
Päivämääräväliltään suodatettava näkymä ja CSV-vienti kunkin rahoittajan raportointijaksolle
Kumppanijärjestöille annettu ilmainen tai alennettu vuokra normaaliarvoon merkittynä

Luvut, joita rahoittajat oikeasti kysyvät

Useimmat rahoittajat haluavat lyhyen listan: kuinka moni osallistui, kuinka usein, tavoittiko kohderyhmän, jolle apu oli tarkoitettu, ja kuinka monta vapaaehtoistuntia kului. Selvitä, mitä kukin rahoittaja tarkalleen pyytää, ja rakenna dashboard niiden lukujen ympärille sen sijaan, että keräisit kaiken, minkä voisit. Uniikit osallistujat ja käyntien kokonaismäärä ovat eri asioita. Näytä molemmat, sillä rahoittajat kysyvät usein toista ja hallitus lainaa toista.

Uniikit osallistujat ja käynnit ohjelmittain
Tavoittavuus suhteessa avustuksen kohderyhmään
Vapaaehtoistunnit kuukausittain
Luontoissuorituksen arvo, kuten ilmainen huonevuokra

Täyttöasteen käyttäminen uusien ohjelmien suunnitteluun

Kaavio huonekäytöstä kellonajan mukaan kertoo yleensä saman tarinan: arki-illat ja lauantait ovat täynnä, arkiaamut tyhjiä. Tuo aukko on paikka, jossa uusi päiväkurssi, vauva-perhe-ryhmä tai halvempi hiljaisen ajan vuokrahinta voi tuoda ihmisiä, joita et nyt tavoita. Katso kaavio joka lukukaudella ennen seuraavan lukujärjestyksen suunnittelua.

Mistä tiedot tulevat

Jos varauksesi ja sisäänkirjautumiset kulkevat jo Mythex-sovelluksessa, dashboard lukee ne suoraan. Jos eivät, vie taulukkosi tai varauskalenterisi CSV-tiedostona ja tuo se; dashboard toimii edelleen, kun lisäät rivejä. Aloita yhdellä lukukaudella dataa, tarkista yhteissummat sen mukaan, mitä tiedät, ja käytä vasta sitten raportissa.

Käsittele osallistujatietoja huolellisesti

Taustatiedot, kuten ikäluokat tai postinumeroalueet, ovat usein sitä, mitä rahoittajat haluavat, mutta ne ovat henkilötietoja. Kerää vain tarvittava, raportoi ne summina eikä nimillä, ja pidä yksityiskohtaiset tietueet näkyvissä vain henkilöille, jotka niitä tarvitsevat. Tarkista paikalliset tietosuojasäännöt ennen kuin keräät mitään arkaluonteista.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna dashboard kansalaistalollemme. Näytä huoneen täyttöaste huoneittain ja kellonajan mukaan, vuokratulot jaettuna yhteisö-, hyväntekeväisyys- ja yksityiskäyttöön, osallistuminen ohjelmittain kuukausittain uniikkien osallistujien ja käyntien kokonaismäärän kanssa sekä vapaaehtoistunnit kuukausittain. Lisää päivämääräsuodatin, CSV-tuonti olemassa oleville taulukoillemme ja CSV-vienti rahoittajaraportteihin.

Kysymykset

Voiko se käyttää olemassa olevia taulukkojamme?

Kyllä. Vie varauksesi, allekirjoituslistasi tai vapaaehtoislokisi CSV-tiedostona ja tuo ne. Mythex tallentaa rivit projektisi tietokantaan, ja kaaviot päivittyvät, kun lisäät rivejä.

Voinko jakaa sen hallituksen jäsenten kanssa?

Kyllä. Julkaise se ja anna hallituksen jäsenille kirjautuminen tai pyydä vain-lukunäkymä. Voit pitää henkilötiedot piilossa ja näyttää vain summat.

Voinko viedä luvut avustusraporttiin?

Kyllä. Valitse rahoittajan raportointijakso päivämääräsuodattimella ja vie taulukko CSV-tiedostona tai pyydä Mythexiltä tulostettava yhteenvetosivu.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kerrot, mitä lukuja haluat, ja Mythex rakentaa kaaviot, suodattimet ja viennin. Uuden kaavion lisääminen on yksi chat-viesti.

Mitä se maksaa?

Ilmaisessa paketissa ei tarvita luottokorttia, ja siinä on päivittäiset krediitit ja julkaisu. Pro maksaa $25/month koodin muokkaukseen, vientiin, omaan verkkotunnukseen ja lisäkrediitteihin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English