Створюйте з ШІ / Дашборд громадського центру: використання кімнат, відвідуваність і звіти для фондів

Дашборд громадського центру: використання кімнат, відвідуваність і звіти для фондів

Дашборд громадського центру збирає на одному екрані цифри, які вимагають піклувальна рада та фонди: наскільки заповнена кожна кімната, скільки принесла оренда, скільки людей охопила кожна програма і скільки годин віддали волонтери. Mythex збудує його на ваших даних про бронювання й відвідуваність, імпортованих з таблиці, якщо вони зараз там.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Керівники центрів, які цілий тиждень перед кожним звітом для гранту збирають відвідуваність з листів реєстрації, дохід від оренди з банківських виписок і години волонтерів з пам’яті.

Що можна створити

Завантаженість кімнат за кімнатою та годиною дня, щоб порожні ранки були помітні
Дохід від оренди, розділений на громадське, благодійне та приватне використання
Відвідуваність програм за місяцями з унікальними учасниками та загальною кількістю візитів
Години волонтерів за місяць для заявок на гранти
Фільтр за періодом і експорт CSV для звітного періоду кожного фонду
Безкоштовна або пільгова оренда для благодійних партнерів, відображена за звичайною вартістю

Цифри, які фонди справді запитують

Більшість фондів хочуть короткий список: скільки людей взяли участь, як часто, чи охопили ви цільову групу гранту і скільки годин волонтерів було витрачено. З’ясуйте, що саме просить кожен фонд, і будуйте дашборд навколо цих цифр, а не навколо всього, що можна зібрати. Унікальні учасники та загальна кількість відвідувань — це різні речі; показуйте обидві, бо фонди часто просять одну, а піклувальна рада цитує іншу.

Унікальні учасники та загальна кількість відвідувань за програмою
Охоплення відносно цільової групи гранту
Години волонтерів за місяць
Вартість натуральної підтримки, наприклад безкоштовної оренди кімнати

Як використати завантаженість для планування нових програм

Графік використання кімнат за годинами зазвичай розповідає одну історію: вечори в будні та суботи заповнені, ранки в будні порожні. Цей розрив і є місцем, де нове денне заняття, група батьків з малюками або дешевший тариф поза піком можуть залучити людей, яких ви зараз не охоплюєте. Дивіться на графік перед кожним семестром, коли плануєте розклад.

Звідки беруться дані

Якщо ваші бронювання та реєстрації вже ведуться в застосунку Mythex, дашборд читає їх напряму. Якщо ні, експортуйте таблицю або календар бронювань у CSV і імпортуйте; дашборд працює і далі, коли ви додаєте рядки. Почніть з одного семестру даних, перевірте підсумки за тим, що ви знаєте, і лише потім використовуйте їх для звіту.

Обережно поводьтеся з даними учасників

Демографічні відомості, наприклад вікові групи чи райони за поштовим індексом, часто саме те, що хочуть фонди, але це персональні дані. Збирайте лише потрібне, звітуйте підсумками, а не іменами, і тримайте детальні записи доступними лише для співробітників, яким вони потрібні. Перевірте місцеві правила захисту даних, перш ніж збирати будь-що чутливе.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створи дашборд для нашого громадського центру. Покажи завантаженість кімнат за кімнатою та годиною дня, дохід від оренди, розділений на громадське, благодійне та приватне використання, відвідуваність програм за місяцями з унікальними учасниками та загальною кількістю візитів, і години волонтерів за місяць. Додай фільтр за періодом, імпорт CSV з наших наявних таблиць і експорт CSV для звітів фондам.

Запитання

Чи можна використати наші наявні таблиці?

Так. Експортуйте бронювання, листи реєстрації або журнал волонтерів у CSV і імпортуйте їх. Mythex зберігає рядки в базі вашого проєкту, а графіки оновлюються, коли ви додаєте більше даних.

Чи можна поділитися ним з піклувальною радою?

Так. Опублікуйте його і видайте членам ради логін або запропонуйте перегляд лише для читання. Персональні дані можна приховати і показувати лише підсумки.

Чи можна експортувати цифри для звіту для гранту?

Так. Оберіть звітний період фонду фільтром за датою і експортуйте таблицю в CSV або попросіть Mythex сторінку з підсумком для друку.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Ви називаєте потрібні цифри, а Mythex збудує графіки, фільтри та експорт. Додати новий графік можна повідомленням у чаті.

Скільки це коштує?

Безкоштовний план не потребує картки і включає щоденні кредити та публікацію. Pro коштує $25 на місяць і дає редагування коду, експорт, власний домен і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English