Gumawa gamit ang AI / Dashboard ng Community Centre para sa Paggamit ng Kuwarto, Dalo at Ulat sa Funder

Dashboard ng Community Centre para sa Paggamit ng Kuwarto, Dalo at Ulat sa Funder

Pinagsasama ng dashboard ng community centre sa iisang screen ang mga numerong palaging hinihingi ng trustee at funder: gaano kapuno ang bawat kuwarto, magkano ang kinita ng pag-upa, ilang tao ang naabot ng bawat programa, at ilang oras ang ibinigay ng volunteer. Gagawin ito ng Mythex sa sarili mong booking at datos ng dalo, na ii-import mula sa spreadsheet kung doon ito nakalagay ngayon.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga centre manager na ginugugol ang linggo bago ang bawat grant report sa pagbuo ng dalo mula sa sign-in sheet, kita sa pag-upa mula sa bank statement at oras ng volunteer mula sa alaala.

Ano ang maaari mong gawin

Occupancy ng kuwarto kada kuwarto at oras ng araw, para lumitaw ang walang laman na kalagitnaan ng umaga
Kita sa pag-upa na hinati sa komunidad, charity at pribadong gamit
Dalo kada programa kada buwan, may bilang ng natatanging kalahok at kabuuang pagdalo
Oras ng volunteer kada buwan para sa grant application
Date-range filter at CSV export para sa reporting period ng bawat funder
Libre o may diskuwentong pag-upa para sa partner na charity, sa normal nitong halaga

Ang mga figure na talagang hinihingi ng funder

Karamihan ng funder ay may maikling listahan: ilan ang nakilahok, gaano kadalas, naabot ba ang grupong target ng grant, at ilang oras ng volunteer ang ibinigay. Alamin nang eksakto kung ano ang hinihingi ng bawat funder at itayo ang dashboard sa mga figure na iyon sa halip na sa lahat ng numerong maaari mong kolektahin. Magkaiba ang natatanging kalahok at kabuuang pagdalo; ipakita ang dalawa, dahil madalas hingin ng funder ang isa at binabanggit ng trustee ang isa pa.

Natatanging kalahok at kabuuang pagdalo kada programa
Naabot kumpara sa grupong target ng grant
Oras ng volunteer kada buwan
Halaga ng in-kind na suporta, tulad ng libreng pag-upa ng kuwarto

Paggamit ng occupancy para magplano ng bagong programa

Kadalasang iisa ang kuwento ng chart ng paggamit ng kuwarto kada oras: puno ang weekday evening at Sabado, walang laman ang weekday morning. Doon nanggagaling ang pagkakataon ng bagong daytime na klase, parent at toddler group, o mas murang off-peak na rate, na makakaakit ng taong hindi mo pa naaabot ngayon. Tingnan ang chart na ito bawat term bago magplano ng susunod na timetable.

Saan galing ang data

Kung nasa Mythex app na ang booking at sign-in mo, direktang binabasa ito ng dashboard. Kung wala pa, i-export ang spreadsheet o booking calendar mo bilang CSV at i-import; patuloy na gagana ang dashboard habang dinadagdagan mo ng row. Simulan sa isang term na data, i-check ang kabuuan laban sa alam mo, at saka mo lang gamitin ito para sa report.

Pag-ingatan ang datos ng kalahok

Madalas hingin ng funder ang demograpikong detalye, tulad ng age band o postcode area, pero personal na datos ang mga ito. Kolektahin lamang ang kailangan, iulat sa kabuuan sa halip na sa pangalan, at panatilihing nakikita ang detalyadong record sa staff na nangangailangan nito. I-check ang lokal na batas sa proteksyon ng datos bago mangolekta ng anumang sensitibo.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng dashboard para sa community centre namin. Ipakita ang occupancy ng kuwarto kada kuwarto at oras ng araw, kita sa pag-upa na hinati sa komunidad, charity at pribado, dalo kada programa kada buwan na may natatanging kalahok at kabuuang pagdalo, at oras ng volunteer kada buwan. Maglagay ng date-range filter, CSV import para sa mga kasalukuyang spreadsheet namin, at CSV export para sa funder report.

Mga tanong

Puwede bang gamitin ang kasalukuyan naming spreadsheet?

Oo. I-export ang booking, sign-in sheet o volunteer log bilang CSV at i-import ang mga ito. Sine-save ng Mythex ang mga row sa database ng project mo at nag-a-update ang mga chart habang dinadagdagan mo pa.

Puwede ko bang ibahagi ito sa mga trustee?

Oo. I-publish ito at magbigay ng login sa mga trustee, o humingi ng read-only na view. Puwede mong itago ang personal na detalye at ipakita lamang ang kabuuan.

Puwede ba akong mag-export ng numero para sa grant report?

Oo. Piliin ang reporting period ng funder gamit ang date filter at i-export ang table bilang CSV, o humingi sa Mythex ng printable na summary page.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Sabihin mo kung anong numero ang gusto mo at gagawin ng Mythex ang chart, filter at export. Ang pagdagdag ng bagong chart ay isang mensahe lang sa chat.

Magkano ang gastos?

Walang kailangang credit card sa Free plan, at kasama rito ang daily credit at pag-publish. Ang Pro ay $25 kada buwan para sa code editing, export, custom domain at mas maraming credit.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English