Mit KI bauen / Dashboard für Gemeinschaftszentren: Raumnutzung, Teilnahme und Berichte für Förderer

Dashboard für Gemeinschaftszentren: Raumnutzung, Teilnahme und Berichte für Förderer

Ein Dashboard für Gemeinschaftszentren zeigt auf einem Bildschirm die Zahlen, die Vorstand und Förderer immer wieder abfragen: wie gut jeder Raum ausgelastet ist, wie viel die Vermietung einbringt, wie viele Menschen jedes Angebot erreicht hat und wie viele Stunden Ehrenamtliche geleistet haben. Mythex baut es auf Ihren eigenen Buchungs- und Teilnahmedaten, die Sie aus einer Tabelle importieren können, falls sie dort liegen.

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Für wen es gedacht ist

Leitungen von Gemeinschaftszentren, die vor jedem Förderbericht die ganze Woche damit verbringen, Teilnahmen aus Anwesenheitslisten, Mieteinnahmen aus Kontoauszügen und Ehrenamtsstunden aus dem Gedächtnis zusammenzusuchen.

Was du bauen kannst

Raumauslastung nach Raum und Tageszeit, damit leere Vormittage auffallen
Mieteinnahmen aufgeteilt nach Nutzung durch Vereine, Wohltätigkeit und Privatpersonen
Teilnahme pro Angebot nach Monat, mit einzelnen Teilnehmenden und Gesamtbesuchen
Ehrenamtsstunden pro Monat für Förderanträge
Datumsfilter und CSV-Export für den Berichtszeitraum jedes Förderers
Kostenlose oder ermäßigte Vermietung an Partnerorganisationen, mit ihrem üblichen Wert angegeben

Die Zahlen, nach denen Förderer tatsächlich fragen

Die meisten Förderer wollen eine kurze Liste: wie viele Menschen teilgenommen haben, wie oft, ob Sie die Zielgruppe des Zuschusses erreicht haben und wie viele Ehrenamtsstunden angefallen sind. Finden Sie genau heraus, was jeder Förderer verlangt, und bauen Sie das Dashboard um diese Werte herum, nicht um jede Zahl, die Sie erheben könnten. Einzelne Teilnehmende und Gesamtbesuche sind verschiedene Dinge. Zeigen Sie beide, denn Förderer fragen oft nach dem einen, und der Vorstand zitiert das andere.

Einzelne Teilnehmende und Gesamtbesuche pro Angebot
Erreichte Zielgruppe im Vergleich zur Zielgruppe des Zuschusses
Ehrenamtsstunden pro Monat
Wert von Sachleistungen wie kostenloser Raumvermietung

Auslastung nutzen, um neue Angebote zu planen

Ein Diagramm der Raumnutzung nach Stunde erzählt meist dieselbe Geschichte: Werktagabends und samstags ist alles voll, werktags vormittags ist nichts los. Genau diese Lücke ist der Ort für einen neuen Tageskurs, eine Eltern-Kind-Gruppe oder einen günstigeren Tarif für ruhige Zeiten, der Menschen bringt, die Sie heute nicht erreichen. Sehen Sie sich das Diagramm vor jeder neuen Halbjahresplanung an.

Woher die Daten kommen

Wenn Ihre Buchungen und Anmeldungen bereits in einer Mythex-App laufen, liest das Dashboard sie direkt. Wenn nicht, exportieren Sie Ihre Tabelle oder den Buchungskalender als CSV und importieren Sie sie. Das Dashboard funktioniert weiter, wenn Sie neue Zeilen ergänzen. Beginnen Sie mit einem Semester an Daten, prüfen Sie die Summen gegen das, was Sie wissen, und verwenden Sie die Zahlen erst dann für einen Bericht.

Teilnehmerdaten sorgfältig behandeln

Angaben wie Altersgruppen oder Postleitzahlbereiche verlangen Förderer oft, aber sie sind personenbezogene Daten. Erheben Sie nur, was Sie brauchen, berichten Sie in Summen statt mit Namen und zeigen Sie die detaillierten Datensätze nur den Mitarbeitenden, die sie brauchen. Prüfen Sie die Datenschutzregeln in Ihrem Land, bevor Sie sensible Angaben erheben.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Dashboard für unser Gemeinschaftszentrum. Zeige die Raumauslastung nach Raum und Tageszeit, Mieteinnahmen aufgeteilt nach Vereinen, Wohltätigkeit und Privatpersonen, die Teilnahme pro Angebot nach Monat mit einzelnen Teilnehmenden und Gesamtbesuchen sowie die Ehrenamtsstunden pro Monat. Füge einen Datumsfilter, einen CSV-Import für unsere bestehenden Tabellen und einen CSV-Export für Förderberichte hinzu.

Fragen

Kann es unsere bestehenden Tabellen verwenden?

Ja. Exportieren Sie Ihre Buchungen, Anwesenheitslisten oder das Ehrenamtsprotokoll als CSV und importieren Sie sie. Mythex speichert die Zeilen in der Datenbank Ihres Projekts, und die Diagramme aktualisieren sich, sobald Sie weitere Zeilen hinzufügen.

Kann ich es mit dem Vorstand teilen?

Ja. Veröffentlichen Sie es und geben Sie den Vorstandsmitgliedern einen Zugang oder richten Sie eine reine Leseansicht ein. Persönliche Angaben können Sie verborgen lassen und nur Summen zeigen.

Kann ich Zahlen für einen Förderbericht exportieren?

Ja. Wählen Sie den Berichtszeitraum des Förderers mit dem Datumsfilter und exportieren Sie die Tabelle als CSV, oder bitten Sie Mythex um eine druckbare Übersichtsseite.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie sagen, welche Zahlen Sie möchten, und Mythex baut Diagramme, Filter und Export. Ein neues Diagramm hinzuzufügen ist eine Nachricht im Chat.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst tägliche Credits sowie das Veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat für Code-Bearbeitung, Export, eine eigene Domain und mehr Credits.

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