Crea amb IA / Un tauler per a centres cívics: ús de sales, assistència i informes per a finançadors

Un tauler per a centres cívics: ús de sales, assistència i informes per a finançadors

Un tauler de centre cívic reuneix en una sola pantalla les xifres que els patrons i els finançadors demanen una vegada i una altra: com d'ocupada està cada sala, quants ingressos han aportat els lloguers, quantes persones ha arribat cada programa i quantes hores han dedicat els voluntaris. Mythex el construeix sobre les dades de reserves i d'assistència, importades des d'un full de càlcul si és allà on viuen ara.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Directors de centres cívics que dediquen la setmana anterior a cada informe de subvenció a reunir l'assistència a partir de fulls de firma, els ingressos de lloguers a partir dels extractes bancaris i les hores de voluntariat de memòria.

Què pots crear

Ocupació per sala i hora del dia, perquè les franges buides a mig matí es vegin clarament
Ingressos de lloguers repartits entre ús comunitari, benèfic i privat
Assistència per programa i per mes, amb participants únics i total de visites
Hores de voluntariat per mes per a sol·licituds de subvenció
Filtre per interval de dates i exportació en CSV per al període de cada finançador
Lloguer gratuït o amb descompte per a entitats benèfiques col·laboradores, al seu valor normal

Les xifres que els finançadors realment demanen

La majoria de finançadors volen una llista curta: quantes persones han participat, amb quina freqüència, si s'ha arribat al col·lectiu que la subvenció pretenia, i quantes hores de voluntariat s'hi han dedicat. Averigua exactament què demana cada finançador i construeix el tauler al voltant d'aquestes xifres, no de totes les que podries recollir. Participants únics i visites totals són coses diferents; mostra-les totes dues, perquè sovint els finançadors demanen una i els patrons citen l'altra.

Participants únics i assistències totals per programa
Abast respecte al col·lectiu que vol la subvenció
Hores de voluntariat per mes
Valor del suport en espècie, com el lloguer de sala gratuït

Fer servir l'ocupació per planificar nous programes

Un gràfic d'ús de sales per hora sol explicar la mateixa història: les tardes entre setmana i els dissabtes estan plens, i els matins entre setmana estan buits. Aquesta diferència és on una nova classe de dia, un grup de mares i nadons o una tarifa més barata de franja baixa pot atreure gent que ara no arribes a tenir. Mira el gràfic cada trimestre abans de planificar el següent horari.

D'on surten les dades

Si les reserves i les fitxes d'assistència ja funcionen en una app de Mythex, el tauler les llegeix directament. Si no, exporta el full de càlcul o el calendari de reserves com a CSV i importa'l; el tauler continua funcionant a mesura que hi afegeixes files. Comença amb un trimestre de dades, comprova els totals amb el que saps i només després fes-los servir per a un informe.

Tracta les dades dels participants amb cura

Les dades demogràfiques, com els trams d'edat o les zones postals, sovint són el que demanen els finançadors, però són dades personals. Recull només el que necessites, informa-les en totals i no per noms, i mantén els registres detallats visibles només per al personal que els necessita. Revisa les normes locals de protecció de dades abans de recollir res de sensible.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix un tauler per al nostre centre cívic. Mostra l'ocupació de les sales per sala i hora del dia, els ingressos de lloguers separats en comunitat, benèfic i privat, l'assistència per programa per mes amb participants únics i visites totals, i les hores de voluntariat per mes. Afegeix un filtre d'interval de dates, una importació de CSV per als nostres fulls de càlcul actuals i una exportació de CSV per als informes dels finançadors.

Preguntes

Pot fer servir els nostres fulls de càlcul actuals?

Sí. Exporta les reserves, els fulls de firma o el registre de voluntaris com a CSV i importa'ls. Mythex desa les files a la base de dades del projecte i els gràfics s'actualitzen a mesura que n'hi afegeixes més.

Puc compartir-lo amb els patrons?

Sí. Publica'l i dona a cada patró un accés, o demana una vista de només lectura. Pots mantenir ocults els detalls personals i mostrar només els totals.

Puc exportar xifres per a un informe de subvenció?

Sí. Tria el període d'informe del finançador amb el filtre de dates i exporta la taula com a CSV, o demana a Mythex una pàgina-resum per imprimir.

Cal saber programar?

No. Digues quines xifres vols i Mythex construeix els gràfics, els filtres i l'exportació. Afegir un gràfic nou és un missatge al xat.

Quant costa?

El pla Free no demana targeta i inclou crèdits diaris i publicació. Pro costa $25 al mes per a edició de codi, exportació, domini propi i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English