Crea amb IA / Portal de clients de nòmines per a gestories, construït amb IA

Portal de clients de nòmines per a gestories, construït amb IA

Un portal de clients per a una gestoria de nòmines substitueix els fulls de càlcul, les fotos i els correus tardans per un sol formulari que cada client omple abans de la data límit, i els dona nòmines i informes per descarregar quan el procés està acabat. Descriu a Mythex els teus cicles de pagament i construirà el portal amb inicis de sessió, dades per client i emmagatzematge de fitxers.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Gestories de nòmines i comptables que porten les nòmines de petites empreses, que cada mes tornen a escriure les dades des de dotzenes de formats i envien les nòmines com a adjunts.

Què pots crear

Un formulari d'enviament per a hores, hores extres, pagaments extraordinaris i deduccions
Dades d'alta i dates de baixa recollides en un format fix
Data i hora límit mostrades a cada període de pagament
Estat del procés: enviat, processat, aprovat i pagat
Nòmines, resums de nòmina i fitxers de pensions per descarregar
Un fil de missatges per a cada procés de nòmina

Estandarditzeu les dades d'entrada abans de res

L'estalvi més gran que fa una gestoria és aconseguir que cada client enviï la mateixa informació amb la mateixa forma. Construïu un formulari per període de pagament amb seccions per a hores i hores extres, pagaments puntuals, baixes per malaltia i permisos, altes i baixes. Ompliu prèviament la llista de treballadors de cada client perquè només canviï el que ha canviat. Permeteu una pujada de fitxers per als clients que tenen un full d'hores exportat, però feu que el formulari estructurat sigui la via principal.

Llista de treballadors omplerta prèviament a cada període
Altes amb totes les dades que necessita el vostre programari
Baixes amb l'últim dia treballat i notes de la liquidació

Una data límit que els clients puguin veure

Mostreu la data límit a la pàgina d'inici del portal amb un compte enrere, i bloquegeu el formulari quan passi. Els canvis tardans passen per una sol·licitud separada de «canvi després de la data límit» que el vostre equip pot acceptar, i és també on s'anota la taxa de repetició del procés. Els clients aprenen el ritme en dos o tres cicles.

Aprovació i descàrregues

Després de processar, pugeu el resum de nòmina perquè el client l'aprovi abans del pagament. Un cop aprovat, les nòmines i els informes apareixen per descarregar, i els treballadors poden rebre les seves pròpies nòmines si afegiu inicis de sessió de treballador. Mantenir els fitxers al portal és més segur que enviar per correu les dades salarials.

Errors a evitar

No permeteu que els clients enviïn text lliure per als canvis de nòmina; torna a aparèixer el problema de tornar a escriure les dades. No mostreu els fitxers d'un client a un altre amb enllaços compartits; demaneu que cada pàgina i fitxer estigui limitat al client que ha entrat. I llanceu-ho amb uns quants clients amables durant dos cicles abans de traslladar tothom.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix un portal de clients per a la meva gestoria de nòmines. Cada empresa entra i només veu la seva pròpia empresa. Cada període de pagament té un formulari ompli prèviament amb els seus treballadors per a hores, hores extres, pagaments extraordinaris, baixes per malaltia, altes i baixes, amb una data límit visible que bloqueja el formulari. Després de processar, pugem un resum perquè l'aprovin i després les nòmines i els informes per descarregar. Afegeix un fil de missatges per a cada procés i una vista per al personal amb tots els clients i els estats.

Preguntes

Els clients només poden veure les seves pròpies dades de nòmina?

Sí, i convé dir-ho al missatge. Mythex limita cada pàgina i fitxer al client que ha entrat, de manera que les dades d'una altra empresa no es poden obrir canviant un enllaç.

El portal es pot connectar al meu programari de nòmines?

Si el vostre programari de nòmines té una API, el portal pot connectar-s'hi amb les claus del vostre propi compte. Si no, exporteu les dades enviades en CSV amb el format que el vostre programari importa.

Els treballadors poden descarregar les seves pròpies nòmines?

Sí, si afegiu inicis de sessió de treballador vinculats a cada client. Cada treballador només veu les seves pròpies nòmines.

Cal saber programar?

No. Descriviu el formulari i les normes en llenguatge senzill i canvieu-los xatejant.

Quant costa?

Hi ha un pla Free sense targeta i amb crèdits diaris. El pla Pro a $25 al mes afegeix més crèdits, domini propi, edició de codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English