Stavte s AI / Klientský portál pro mzdové kanceláře, postavený s AI

Klientský portál pro mzdové kanceláře, postavený s AI

Klientský portál mzdové kanceláře nahrazuje tabulky, fotky a pozdní e-maily jedním formulářem, který každý klient vyplní před uzávěrkou, a po dokončení výpočtu jim nabídne výplatní pásky a přehledy ke stažení. Popište Mythexu své mzdové cykly a on postaví portál s přihlášeními, daty pro každého klienta a úložištěm souborů.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Mzdové kanceláře a účetní, kteří počítají mzdy pro malé zaměstnavatele, každý měsíc přepisují vstupy z desítek formátů a výplatní pásky posílají jako přílohy e-mailem.

Co můžete postavit

Formulář pro odeslání odpracovaných hodin, přesčasů, odměn a srážek
Údaje o nástupech a termíny odchodů zachycené v pevném formátu
Datum a čas uzávěrky zobrazené u každého zúčtovacího období
Stav výpočtu od odeslání přes zpracování a schválení až po vyplacení
Výplatní pásky, mzdové souhrny a soubory pro penzijní spoření ke stažení
Vlákno zpráv u každého výpočtu mezd

Nejdřív sjednoťte vstupy

Nejvyšší úsporu, kterou kancelář dosáhne, je to, že každý klient posílá stejné informace ve stejném tvaru. Vytvořte jeden formulář pro každé zúčtovací období s částmi pro hodiny a přesčasy, jednorázové platby, nemoc a dovolenou, nástupy a odchody. U každého klienta předvyplňte seznam zaměstnanců, aby měnil jen to, co se změnilo. Pro klienty s exportem docházky povolte nahrání souboru, ale hlavní cestou ať zůstává strukturovaný formulář.

Seznam zaměstnanců předvyplněný v každém období
Nástupy se všemi údaji, které váš software potřebuje
Odchody s posledním pracovním dnem a poznámkami k doplatku

Uzávěrka, kterou klienti vidí

Ukažte uzávěrku na úvodní stránce portálu s odpočtem a po jejím uplynutí formulář zamkněte. Pozdní změny jdou přes samostatnou žádost „změna po uzávěrce“, kterou váš tým může přijmout a kde se zaznamená i poplatek za opakovaný výpočet. Klienti se rytmus naučí během dvou nebo tří cyklů.

Schválení a stahování

Po zpracování nahrajte mzdový souhrn, aby ho klient před výplatou schválil. Jakmile je schválený, výplatní pásky a přehledy se objeví ke stažení a zaměstnancům lze poslat jejich vlastní pásky, pokud přidáte přihlášení pro zaměstnance. Uchovávat soubory v portálu je bezpečnější než rozesílat platové údaje e-mailem.

Chyby, kterým se vyhnout

Nenechte klienty posílat volný text ke změnám v mzdách; vrátí to problém s přepisováním. Nesdílejte soubory jednoho klienta s jiným přes sdílené odkazy; požádejte, aby každá stránka a soubor byly omezené na přihlášeného klienta. A spusťte to s několika vstřícnými klienty na dva cykly, než přesunete všechny ostatní.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř klientský portál pro mou mzdovou kancelář. Každý zaměstnavatel se přihlásí a vidí jen svou firmu. Každé zúčtovací období má formulář předvyplněný jeho zaměstnanci pro hodiny, přesčasy, odměny, nemoc, nástupy a odchody, s viditelnou uzávěrkou, která formulář zamkne. Po zpracování nahrajeme souhrn ke schválení a pak výplatní pásky a přehledy ke stažení. Přidej vlákno zpráv u každého výpočtu a zobrazení pro zaměstnance se všemi klienty a stavy.

Otázky

Mohou klienti vidět jen svá mzdová data?

Ano, a stojí za to to napsat do pokynu. Mythex omezí každou stránku a soubor na přihlášeného klienta, takže změna odkazu neotevře data jiné firmy.

Může se portál napojit na můj mzdový software?

Pokud má váš mzdový software API, portál se může připojit pomocí vašich vlastních klíčů. Jinak exportujte odeslané vstupy jako CSV ve formátu, který váš software importuje.

Mohou si zaměstnanci stáhnout vlastní výplatní pásky?

Ano, pokud přidáte přihlášení pro zaměstnance propojené s každým klientem. Každý zaměstnanec pak vidí jen své výplatní pásky.

Musím umět programovat?

Ne. Formulář a pravidla popíšete běžnou řečí a měníte je chatem.

Kolik to stojí?

Existuje plán Free bez karty a s denními kredity. Pro stojí 25 $ měsíčně a přidává více kreditů, vlastní doménu, úpravy kódu a export.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English