AI کے ساتھ بنائیں / بیورو کے لیے پے رول کلائنٹ پورٹل، AI سے بنایا گیا

بیورو کے لیے پے رول کلائنٹ پورٹل، AI سے بنایا گیا

پے رول بیورو کا کلائنٹ پورٹل اسپریڈشیٹس، تصاویر اور دیر سے آنے والی ای میلز کی جگہ ایک فارم لے آتا ہے جسے ہر کلائنٹ کٹ آف سے پہلے بھرتا ہے، اور رن مکمل ہونے پر انہیں پے سلپس اور رپورٹس ڈاؤن لوڈ کرنے کو ملتی ہیں۔ Mythex کو اپنے پے سائیکلز بتائیں اور یہ لاگ اِنز، ہر کلائنٹ کے ڈیٹا اور فائل اسٹوریج کے ساتھ پورٹل بنا دے گا۔

مفت میں بنانا شروع کریں

یہ کس کے لیے ہے

پے رول بیورو اور اکاؤنٹنٹس جو چھوٹے آجروں کا پے رول چلاتے ہیں، جو ہر مہینے درجن بھر فارمیٹس سے ان پٹ دوبارہ ٹائپ کرتے ہیں اور پے سلپس ای میل کے اٹیچمنٹ کے طور پر بھیجتے ہیں۔

آپ کیا بنا سکتے ہیں

گھنٹوں، اوور ٹائم، بونس اور کٹوتیوں کے لیے جمع کرانے کا فارم
نئے ملازمین کی تفصیلات اور چھوڑنے والوں کی تاریخیں مقررہ شکل میں
ہر ادائیگی کے دورانیے پر کٹ آف کی تاریخ اور وقت
جمع شدہ سے پروسیس، منظور اور ادا شدہ تک رن کی حیثیت
ڈاؤن لوڈ کے لیے پے سلپس، پے رول خلاصے اور پنشن فائلیں
ہر پے رن پر پیغامات کا سلسلہ

پہلے ان پٹ کو معیاری بنائیں

بیورو کی سب سے بڑی بچت یہ ہے کہ ہر کلائنٹ ایک ہی شکل میں ایک ہی معلومات بھیجے۔ ہر ادائیگی کے دورانیے کے لیے ایک فارم بنائیں جس میں گھنٹے اور اوور ٹائم، یک مشت ادائیگیاں، بیماری اور چھٹی، اور نئے و جانے والے ملازمین کے حصے ہوں۔ ہر کلائنٹ کی ملازمین کی فہرست پہلے سے بھریں تاکہ وہ صرف وہی بدلیں جو بدلا ہو۔ جن کلائنٹس کے پاس ٹائم شیٹ ایکسپورٹ ہے ان کے لیے اپلوڈ کی گنجائش رکھیں، لیکن بنیادی راستہ ساختی فارم ہی رہے۔

ہر دورانیے کے لیے پہلے سے بھری ملازمین کی فہرست
نئے ملازمین کی وہ تمام تفصیلات جو آپ کے سافٹ ویئر کو چاہئیں
چھوڑنے والوں کا آخری کام کا دن اور حتمی ادائیگی کے نوٹس

کٹ آف جو کلائنٹس دیکھ سکیں

پورٹل کے ہوم پیج پر کٹ آف کو الٹی گنتی کے ساتھ دکھائیں، اور وقت گزرنے پر فارم لاک کر دیں۔ دیر سے تبدیلیاں ایک الگ "کٹ آف کے بعد تبدیلی" درخواست کے ذریعے جائیں جسے آپ کی ٹیم قبول کر سکے، اور دوبارہ رن کی فیس بھی وہیں درج ہو۔ کلائنٹس دو یا تین سائیکلز میں اس کا ردھم سیکھ لیتے ہیں۔

منظوری اور ڈاؤن لوڈز

پروسیسنگ کے بعد پے رول کا خلاصہ اپلوڈ کریں تاکہ ادائیگی سے پہلے کلائنٹ منظور کر سکے۔ منظوری کے بعد پے سلپس اور رپورٹس ڈاؤن لوڈ کے لیے ظاہر ہوتی ہیں، اور اگر آپ ملازمین کے لاگ اِنز شامل کریں تو وہ اپنی پے سلپس خود دیکھ سکتے ہیں۔ تنخواہ کی تفصیلات ای میل پر ادھر ادھر بھیجنے کے بجائے فائلیں پورٹل میں رکھنا محفوظ ہے۔

جن غلطیوں سے بچنا ہے

کلائنٹس کو تنخواہ میں تبدیلیوں کے لیے آزاد متن جمع نہ کرنے دیں؛ اس سے دوبارہ ٹائپ کرنے کا مسئلہ واپس آ جاتا ہے۔ ایک کلائنٹ کی فائلیں مشترکہ لنکس کے ذریعے دوسرے کو نہ دکھائیں؛ ہر صفحے اور فائل کو سائن ان کلائنٹ تک محدود کرنے کو کہیں۔ اور سب کو منتقل کرنے سے پہلے چند دوستانہ کلائنٹس کے ساتھ دو سائیکل آزمائیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

سادہ زبان میں بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں، یا نیچے دیے گئے کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔
Mythex کو لائیو پریویو میں ایپ بناتے ہوئے دیکھیں، جس کے پیچھے اصل ڈیٹابیس ہوتا ہے۔
چیٹ کے ذریعے کچھ بھی بدلیں: متن، لے آؤٹ، فیلڈز، فیچرز۔
ایک کلک میں عوامی URL پر شائع کریں، اور Pro پر اپنا ڈومین جوڑیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

میرے پے رول بیورو کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں۔ ہر آجر سائن ان کرے اور صرف اپنی کمپنی دیکھے۔ ہر ادائیگی کے دورانیے کے لیے فارم ہو جو ان کے ملازمین کے ساتھ گھنٹوں، اوور ٹائم، بونس، بیماری، نئے اور جانے والے ملازمین کے لیے پہلے سے بھرا ہو، اور واضح کٹ آف ہو جو فارم لاک کر دے۔ پروسیسنگ کے بعد ہم ان کے لیے خلاصہ اپلوڈ کریں جو وہ منظور کریں، پھر پے سلپس اور رپورٹس ڈاؤن لوڈ کے لیے ہوں۔ ہر رن کے لیے پیغامات کا سلسلہ اور تمام کلائنٹس اور ان کی حیثیتوں کا عملے کا منظر بھی شامل کریں۔

سوالات

کیا کلائنٹس صرف اپنا پے رول ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں؟

جی ہاں، اور اسے پرامپٹ میں کہنا اچھا ہے۔ Mythex ہر صفحے اور فائل کو سائن ان کلائنٹ تک محدود کرتا ہے، اس لیے لنک بدل کر کسی دوسری کمپنی کا ڈیٹا نہیں کھولا جا سکتا۔

کیا پورٹل میرے پے رول سافٹ ویئر سے جڑ سکتا ہے؟

اگر آپ کے پے رول سافٹ ویئر میں API ہے تو پورٹل آپ کی اپنی اکاؤنٹ کیز کے ذریعے جڑ سکتا ہے۔ ورنہ جمع شدہ ان پٹ اس شکل میں CSV کے طور پر ایکسپورٹ کریں جو آپ کا سافٹ ویئر امپورٹ کرتا ہے۔

کیا ملازمین اپنی پے سلپس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں؟

جی ہاں، اگر آپ ہر کلائنٹ سے جڑے ملازمین کے لاگ اِنز شامل کریں۔ پھر ہر ملازم صرف اپنی پے سلپس دیکھتا ہے۔

کیا مجھے کوڈ کرنا آتا ہونا چاہیے؟

نہیں۔ فارم اور قواعد سادہ زبان میں بتائیں اور چیٹ کے ذریعے بدلیں۔

اس کی کیا قیمت ہے؟

کارڈ کے بغیر ایک مفت پلان ہے جس میں روزانہ کریڈٹس ملتے ہیں۔ Pro پلان $25 ماہانہ ہے، زیادہ کریڈٹس، کسٹم ڈومین، کوڈ ایڈیٹنگ اور ایکسپورٹ کے ساتھ۔

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English