Bygg med AI / Kundportal för lönebyråer, byggd med AI

Kundportal för lönebyråer, byggd med AI

En kundportal för ett lönebyrå ersätter kalkylbladen, fotona och de sena e-postmeddelandena med ett formulär som varje kund fyller i före deadline, och ger dem lönespecifikationer och rapporter att ladda ner när körningen är klar. Beskriv dina lönecykler för Mythex så bygger den portalen med inloggningar, data per kund och fillagring.

Börja bygga gratis

För vem den är

Lönebyråer och redovisningskonsulter som sköter lön för små arbetsgivare och som varje månad skriver om indata från ett dussin format och skickar lönespecifikationer som bilagor i e-post.

Vad du kan bygga

Ett inskickningsformulär för timmar, övertid, bonusar och avdrag
Uppgifter om nyanställda och avgångsdatum i ett fast format
Deadline för varje löneperiod visas tydligt
Körningsstatus från inskickad till behandlad, godkänd och utbetald
Lönespecifikationer, lönesammanställningar och pensionsfiler att ladda ner
En meddelandetråd för varje lönekörning

Standardisera indata först

Den största besparingen för ett byrå är att varje kund skickar samma uppgifter i samma form. Bygg ett formulär per löneperiod med avsnitt för timmar och övertid, engångsutbetalningar, sjukfrånvaro och ledighet samt nyanställda och avgångna. Förifyll varje kunds anställdalista så att de bara ändrar det som har ändrats. Tillåt uppladdning för kunder med en tidrapportsexport, men behåll det strukturerade formuläret som huvudväg.

Anställdalista förifylld varje period
Nyanställda med alla uppgifter som din programvara behöver
Avgångna med sista arbetsdag och slutlönenoteringar

En deadline som kunderna kan se

Visa deadline på portalens startsida med en nedräkning, och lås formuläret när den har passerat. Sena ändringar går via en separat begäran om 'ändring efter deadline' som ditt team kan godkänna, och där noteras också avgiften för en omkörning. Kunderna lär sig rytmen inom två eller tre cykler.

Godkännande och nedladdningar

Efter behandlingen laddar du upp lönesammanställningen för att kunden ska godkänna den före utbetalning. När den är godkänd visas lönespecifikationer och rapporter för nedladdning, och anställda kan få sina egna lönespecifikationer skickade om du lägger till anställdainloggningar. Att behålla filerna i portalen är säkrare än att skicka lönedata runt via e-post.

Misstag att undvika

Låt inte kunder skicka fri text för löneförändringar; det återför problemet med omskrivning. Visa inte en kunds filer för en annan via delade länkar; be om att varje sida och fil begränsas till den inloggade kunden. Och starta med några vänliga kunder under två cykler innan du flyttar över alla.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en kundportal för mitt lönebyrå. Varje arbetsgivare loggar in och ser bara sitt företag. Varje löneperiod har ett formulär som är förifyllt med deras anställda för timmar, övertid, bonusar, sjukfrånvaro, nyanställda och avgångna, med en synlig deadline som låser formuläret. Efter behandlingen laddar vi upp en sammanställning för dem att godkänna, sedan lönespecifikationer och rapporter att ladda ner. Lägg till en meddelandetråd per körning och en personalvy över alla kunder och statusar.

Frågor

Kan kunder bara se sina egna lönedata?

Ja, och det är värt att säga i din prompt. Mythex begränsar varje sida och fil till den inloggade kunden, så att ett annat företags data inte kan öppnas genom att ändra en länk.

Kan portalen kopplas till vår lönesystem?

Om ditt lönesystem har ett API kan portalen koppla till det med dina egna API-nycklar. Annars exporterar du de inskickade uppgifterna som CSV i det format som ditt system importerar.

Kan anställda ladda ner sina egna lönespecifikationer?

Ja, om du lägger till anställdainloggningar kopplade till varje kund. Varje anställd ser då bara sina egna lönespecifikationer.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver formuläret och reglerna med vanliga ord och ändrar dem genom att chatta.

Vad kostar det?

Det finns en Free-plan utan kort och med dagliga krediter. Pro kostar 25 USD i månaden och ger fler krediter, egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English