Crie com IA / Portal do cliente para escritórios de folha de pagamento, criado com IA

Portal do cliente para escritórios de folha de pagamento, criado com IA

Um portal do cliente para escritórios de folha substitui as planilhas, as fotos e os e-mails atrasados por um único formulário que cada cliente preenche antes da data de corte, e entrega holerites e relatórios para download quando a folha é fechada. Descreva à Mythex os seus ciclos de pagamento e ela cria o portal com logins, dados por cliente e armazenamento de arquivos.

Comece a criar grátis

Para quem é

Escritórios de folha de pagamento e contadores que processam a folha de pequenas empresas, que redigitam dados vindos de uma dezena de formatos todo mês e enviam holerites como anexos de e-mail.

O que você pode criar

Um formulário de envio para horas, horas extras, bônus e descontos
Dados de admissão e datas de demissão capturados em formato fixo
Data e hora de corte exibidas em cada período de pagamento
Status da rodada de pagamento: enviada, processada, aprovada e paga
Holerites, resumos da folha e arquivos de previdência para baixar
Uma troca de mensagens em cada rodada de pagamento

Padronize os dados antes de tudo

A maior economia de um escritório é fazer com que cada cliente envie as mesmas informações no mesmo formato. Crie um formulário por período de pagamento com seções para horas e horas extras, pagamentos avulsos, faltas e licenças, admissões e demissões. Preencha antecipadamente a lista de funcionários de cada cliente para que ele altere apenas o que mudou. Permita o envio de arquivo para clientes que têm exportação do cartão de ponto, mas mantenha o formulário estruturado como o caminho principal.

Lista de funcionários preenchida a cada período
Admissões com todos os dados que o seu sistema precisa
Demissões com último dia trabalhado e observações da rescisão

Um corte que os clientes conseguem ver

Mostre a data de corte na página inicial do portal com uma contagem regressiva e trave o formulário quando ela passar. Alterações tardias passam por um pedido separado de 'alteração após o corte', que sua equipe pode aceitar, e é ali também que se registra a taxa de reprocessamento. Os clientes aprendem o ritmo em dois ou três ciclos.

Aprovação e downloads

Depois do processamento, envie o resumo da folha para o cliente aprovar antes do pagamento. Depois de aprovado, os holerites e relatórios aparecem para download, e os funcionários podem receber os próprios holerites se você adicionar logins para eles. Manter os arquivos no portal é mais seguro do que enviar dados salariais por e-mail.

Erros a evitar

Não deixe os clientes enviarem texto livre para alterações de salário; isso traz de volta o problema da redigitação. Não mostre os arquivos de um cliente a outro por meio de links compartilhados; peça que cada página e cada arquivo seja restrito ao cliente conectado. E comece com alguns clientes parceiros durante dois ciclos antes de migrar todo mundo.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal do cliente para o meu escritório de folha de pagamento. Cada empresa entra e vê apenas a sua própria empresa. Cada período de pagamento tem um formulário preenchido com os funcionários para horas, horas extras, bônus, faltas, admissões e demissões, com uma data de corte visível que trava o formulário. Após o processamento, enviamos um resumo para aprovação e depois holerites e relatórios para download. Adicione uma troca de mensagens por rodada e uma visão para a equipe com todos os clientes e status.

Perguntas

Os clientes veem apenas os próprios dados da folha?

Sim, e vale dizer isso no seu pedido. A Mythex limita cada página e cada arquivo ao cliente conectado, então a troca de um link não permite abrir os dados de outra empresa.

O portal pode se conectar ao meu software de folha?

Se o seu software de folha tiver uma API, o portal pode se conectar com as chaves da sua própria conta. Caso contrário, exporte os dados enviados em CSV no formato que o seu software importa.

Os funcionários podem baixar os próprios holerites?

Sim, se você adicionar logins de funcionários vinculados a cada cliente. Cada funcionário então vê apenas os próprios holerites.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve o formulário e as regras em linguagem simples e os altera conversando.

Quanto custa?

Existe um plano Free sem cartão e com créditos diários. O Pro custa $25 por mês e inclui mais créditos, domínio próprio, edição de código e exportação.

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