Pravite uz AI / Portal za klijente obračunskih biroa, napravljen uz AI

Portal za klijente obračunskih biroa, napravljen uz AI

Portal za klijente obračunskog biroa zamenjuje tabele, fotografije i zakasnele mejlove jednim obrascem koji klijent popunjava pre roka, a kada se obračun završi, dobija platne liste i izveštaje za preuzimanje. Opišite Mythexu svoje cikluse obračuna i on će napraviti portal sa prijavama, podacima po klijentu i skladištem fajlova.

Počnite besplatno

Za koga je

Obračunski biroi i računovođe koji obračunavaju zarade za male poslodavce, svakog meseca ponovo unose podatke iz desetak formata i šalju platne liste u prilozima mejla.

Šta možete da napravite

Obrazac za slanje sati, prekovremenog rada, bonusa i odbitaka
Podaci o novozaposlenima i datumi odlaska u fiksnom formatu
Rok za predaju i vreme prikazani za svaki period obračuna
Status obrade od poslatog do obrađenog, odobrenog i isplaćenog
Platne liste, rezimei obračuna i fajlovi za penzije za preuzimanje
Nit poruka za svaki obračun

Prvo standardizujte unose

Najveća ušteda koju biro može da napravi jeste da svaki klijent šalje iste podatke u istom obliku. Napravite jedan obrazac po periodu sa delovima za sate i prekovremeni rad, jednokratne isplate, bolovanje i odsustva, novozaposlene i odlaske. Unapred popunite spisak zaposlenih za svakog klijenta, da menjaju samo ono što se promenilo. Dozvolite otpremanje za klijente koji imaju izvoz evidencije radnog vremena, ali glavni put neka bude strukturisan obrazac.

Spisak zaposlenih unapred popunjen za svaki period
Novozaposleni sa svim podacima koje vaš softver traži
Odlasci sa poslednjim radnim danom i napomenama o konačnoj isplati

Rok koji klijenti vide

Prikažite rok na početnoj strani portala sa odbrojavanjem, i zaključajte obrazac kada prođe. Kasne izmene idu kroz poseban zahtev 'izmena posle roka' koji vaš tim može da prihvati, a tu se beleži i naknada za ponovni obračun. Klijenti usvoje ritam posle dva ili tri ciklusa.

Odobravanje i preuzimanja

Posle obrade otpremite rezime obračuna da ga klijent odobri pre isplate. Kad se odobri, platne liste i izveštaji se pojavljuju za preuzimanje, a zaposlenima se mogu slati sopstvene platne liste ako dodate njihove naloge za prijavu. Čuvanje fajlova u portalu bezbednije je nego slanje podataka o platama mejlom.

Greške koje treba izbeći

Ne dozvolite klijentima da šalju slobodan tekst za promene plata; to vraća problem ponovnog unosa. Ne delite fajlove jednog klijenta sa drugim preko zajedničkih linkova; zatražite da svaka stranica i fajl budu ograničeni na prijavljenog klijenta. I pokrenite prvo sa nekoliko prijateljskih klijenata na dva ciklusa pre nego što prebacite sve ostale.

Kako funkcioniše

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u živom pregledu, sa pravom bazom podataka iza.
Menjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnu adresu jednim klikom, a na Pro planu povežite sopstveni domen.

Upit za početak

Napravi portal za klijente za moj obračunski biro. Svaki poslodavac se prijavi i vidi samo svoju firmu. Svaki period obračuna ima obrazac unapred popunjen zaposlenima za sate, prekovremeni rad, bonuse, bolovanje, novozaposlene i odlaske, sa vidljivim rokom koji zaključava obrazac. Posle obrade otpremamo rezime da ga odobre, zatim platne liste i izveštaje za preuzimanje. Dodaj nit poruka za svaki obračun i pregled za osoblje sa svim klijentima i statusima.

Pitanja

Mogu li klijenti da vide samo svoje podatke o platama?

Da, i vredi to navesti u upitu. Mythex ograničava svaku stranicu i fajl na prijavljenog klijenta, pa se podaci druge firme ne mogu otvoriti promenom linka.

Može li se portal povezati sa mojim softverom za obračun?

Ako vaš softver za obračun ima API, portal se može povezati preko vaših sopstvenih ključeva naloga. U suprotnom izvezite poslate unose kao CSV u formatu koji vaš softver uvozi.

Mogu li zaposleni da preuzmu sopstvene platne liste?

Da, ako dodate naloge za prijavu zaposlenih vezane za svakog klijenta. Svaki zaposleni tada vidi samo svoje platne liste.

Treba li mi znanje programiranja?

Ne. Opišete obrazac i pravila običnim jezikom i menjate ih ćaskanjem.

Koliko košta?

Postoji Free plan bez kartice i sa dnevnim kreditima. Pro košta 25 $ mesečno i dodaje više kredita, sopstveni domen, uređivanje koda i izvoz.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English