Ndërto me AI / Portal klientësh për byrot e pagave, i ndërtuar me AI

Portal klientësh për byrot e pagave, i ndërtuar me AI

Një portal klientësh për një byro pagash zëvendëson fletëllogaritëset, fotot dhe emailet e vonuara me një formular të vetëm që çdo klient e plotëson para afatit, dhe u jep listat e pagave dhe raportet për t'i shkarkuar kur të përfundojë pagesa. Përshkruani ciklet tuaja të pagesës Mythex-it dhe ai ndërton portalin me hyrje, të dhëna për çdo klient dhe ruajtje skedarësh.

Fillo të ndërtosh falas

Për kë është

Byro pagash dhe kontabilistë që mbajnë pagat për punëdhënës të vegjël, që ripërshkruajnë hyrjet nga një dozinë formatesh çdo muaj dhe dërgojnë listat e pagave si bashkëngjitje emaili.

Çfarë mund të ndërtosh

Formular dorëzimi për orët, orët shtesë, bonuset dhe zbritjet
Fillimet dhe datat e daljes të mbledhura në një format të fiksuar
Afati dhe ora e tij të dukshme për çdo periudhë page
Statusi i pagesës nga të dorëzuara te të përpunuara, të miratuara dhe të paguara
Listat e pagave, përmbledhjet dhe skedarët e pensionit për t'i shkarkuar
Një fije mesazhesh për çdo cikël pagese

Standardizoni hyrjet para çdo gjëje tjetër

Kursimi më i madh që bën një byro është që çdo klient të dërgojë të njëjtat informacione në të njëjtën formë. Ndërtoni një formular për çdo periudhë page me seksione për orët dhe orët shtesë, pagesat e njëhershme, sëmundjen dhe pushimin, fillimet dhe daljet. Plotësoni paraprakisht listën e punonjësve të çdo klienti, kështu që ai ndryshon vetëm atë që ka ndryshuar. Lejoni ngarkimin e një eksporti orësh për klientët që e kanë, por mbajeni formularin e strukturuar si rrugën kryesore.

Lista e punonjësve e plotësuar paraprakisht çdo periudhë
Fillimet me të gjitha detajet që i duhen softuerit tuaj
Daljet me ditën e fundit të punës dhe shënimet e pagesës së fundit

Një afat që klientët e shohin

Shfaqni afatin në faqen kryesore të portalit me numërim mbrapsht, dhe kyçni formularin kur kalon. Ndryshimet e vonuara shkojnë përmes një kërkese të veçantë 'ndryshim pas afatit' që ekipi juaj mund ta pranojë, dhe aty shënohet edhe tarifa për rifillimin e pagesës. Klientët mësojnë ritmin brenda dy ose tre cikleve.

Miratimi dhe shkarkimet

Pas përpunimit, ngarkoni përmbledhjen e pagave që klienti ta miratojë përpara pagesës. Pasi miratohet, listat e pagave dhe raportet shfaqen për shkarkim, dhe punonjësve mund t'u dërgohen listat e tyre nëse shtoni hyrje për punonjësit. Mbajtja e skedarëve në portal është më e sigurt sesa dërgimi i detajeve të pagave me email.

Gabimet që duhen shmangur

Mos lejoni që klientët të dërgojnë tekst të lirë për ndryshimet e pagave; kjo sjell përsëri problemin e ripërshkrimit. Mos lejoni që skedarët e një klienti të shihen nga një tjetër përmes lidhjeve të ndara; kërkoni që çdo faqe dhe skedar të kufizohet te klienti i kyçur. Dhe nisni me disa klientë miqësorë për dy cikle para se të transferoni të gjithë.

Si funksionon

Përshkruaj atë që do me gjuhë të thjeshtë, ose nis nga një shabllon më poshtë.
Shiko Mythex duke e ndërtuar në një pamje paraprake të drejtpërdrejtë, me një bazë të vërtetë të dhënash pas.
Ndrysho çdo gjë duke biseduar: tekstin, paraqitjen, fushat, veçoritë.
Publiko në një URL publike me një klik, dhe lidh domenin tënd në Pro.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një portal klientësh për byronë time të pagave. Çdo punëdhënës hyn dhe sheh vetëm kompaninë e vet. Çdo periudhë page ka një formular të plotësuar paraprakisht me punonjësit e tij për orët, orët shtesë, bonuset, sëmundjen, fillimet dhe daljet, me një afat të dukshëm që e kyç formularin. Pas përpunimit ngarkojmë një përmbledhje për ta miratuar, pastaj listat e pagave dhe raportet për t'i shkarkuar. Shto një fije mesazhesh për çdo cikël dhe një pamje stafi me të gjithë klientët dhe statuset.

Pyetje

A mund të shohin klientët vetëm të dhënat e tyre të pagave?

Po, dhe vlen ta thoni në udhëzimet tuaja. Mythex e kufizon çdo faqe dhe skedar në klientin e kyçur, kështu që të dhënat e një kompanie tjetër nuk hapen duke ndryshuar një lidhje.

A mund të lidhet portali me softuerin tim të pagave?

Nëse softueri juaj i pagave ka API, portali mund të lidhet me çelësat e llogarisë tuaj. Përndryshe, eksportoni hyrjet e dorëzuara si CSV në formatin që softueri juaj e importon.

A mund të shkarkojnë punonjësit listat e tyre të pagave?

Po, nëse shtoni hyrje për punonjësit të lidhura me çdo klient. Çdo punonjës atëherë sheh vetëm listat e veta.

A më duhet të di kodim?

Jo. E përshkruani formularin dhe rregullat me gjuhë të thjeshtë dhe i ndryshoni duke folur me asistentin.

Sa kushton?

Ekziston një plan Free pa kartelë dhe me kredite ditore. Pro kushton $25 në muaj me më shumë kredite, domain të personalizuar, redaktim kodi dhe eksport.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English