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AIで作る給与計算代行事務所向けクライアントポータル

給与計算代行事務所のクライアントポータルは、締め切り前に顧客全員が入力する一つのフォームによって、スプレッドシート、写真、遅れて届くメールを置き換えます。計算が終わったら、給与明細や報告書をダウンロードできるようにします。給与サイクルをMythexに伝えると、ログイン、顧客ごとのデータ、ファイル保存機能を備えたポータルが作られます。

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こんな方におすすめ

小規模な雇用主の給与を計算している給与計算代行事務所や会計事務所。毎月十数種類の形式から入力内容を打ち直し、給与明細を添付ファイルでメールしている方に向いています。

作れるもの

勤務時間、残業、賞与、控除を入力する提出フォーム
決まった形式で記録する入社者の情報と退職日
給与期間ごとに表示される締め切りの日付と時刻
提出済み、処理中、承認済み、支払い済みまでの処理状況
ダウンロードできる給与明細、給与集計表、年金ファイル
給与計算ごとのメッセージのやり取り

まず入力内容を統一する

事務所が最も大きく効率化できるのは、すべての顧客が同じ情報を同じ形式で送ってくれるようにすることです。給与期間ごとに一つのフォームを作り、勤務時間と残業、臨時の支払い、病欠と休暇、入社者と退職者のセクションを設けてください。顧客ごとの従業員一覧は事前に入力しておき、変わった部分だけを修正してもらいます。勤怠の出力ファイルを持つ顧客にはアップロードも許可しますが、主な入力手段は構造化されたフォームにしてください。

給与期間ごとに事前入力された従業員一覧
給与ソフトに必要な情報をすべて含めた入社者
最終勤務日と最終給与のメモを含む退職者

顧客が見られる締め切り

ポータルのトップページにカウントダウン付きで締め切りを表示し、過ぎたらフォームをロックしてください。締め切り後の変更は、「締め切り後の変更依頼」という別の申請で受け付け、事務所が承認できるようにします。再計算の料金もそこに記載します。顧客は二、三回のサイクルでこの流れに慣れてくれます。

承認とダウンロード

計算が終わったら、支払い前に顧客が承認できるよう給与集計表をアップロードしてください。承認されると、給与明細と報告書がダウンロードできるようになります。従業員のログインを追加すれば、従業員は自分の給与明細を受け取れます。給与の詳細をメールで送り合うより、ポータルの中でファイルを管理するほうが安全です。

避けたい失敗

給与の変更を自由記述で提出させないでください。また打ち直しの問題が戻ってきます。共有リンクで、ある顧客のファイルを別の顧客に見せないでください。すべてのページとファイルを、サインインした顧客に限定するよう依頼してください。そして、全員を移行する前に、協力的な数社と二サイクルほど試験的に運用してください。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

給与計算代行事務所のクライアントポータルを作ってください。各雇用主はサインインすると自社の情報だけが見られるようにします。給与期間ごとに、従業員が事前に入力された勤務時間、残業、賞与、病欠、入社者、退職者のフォームを用意し、締め切りが表示されて過ぎるとフォームがロックされるようにしてください。処理後に集計表をアップロードして承認してもらい、その後に給与明細と報告書をダウンロードできるようにしてください。給与計算ごとのメッセージのやり取りと、すべての顧客と処理状況を見られる事務所用の画面も追加してください。

よくある質問

顧客は自分の給与データだけを見られますか？

はい。プロンプトでその旨を伝えておくとよいでしょう。Mythexはすべてのページとファイルを、サインインした顧客に限定します。リンクを書き換えても、ほかの会社のデータは開けません。

ポータルを給与計算ソフトに接続できますか？

給与計算ソフトにAPIがあれば、ご自身のアカウントのキーを使って接続できます。ない場合は、提出された入力内容をソフトが取り込める形式でCSVとして書き出してください。

従業員は自分の給与明細をダウンロードできますか？

はい。各顧客に紐付いた従業員のログインを追加すれば可能です。従業員は自分の給与明細だけを見られます。

コーディングの知識は必要ですか？

不要です。フォームと規則を平易な言葉で説明すれば、チャットで変更できます。

料金はいくらですか？

カード登録が不要で、一日分のクレジットがある無料プランがあります。月額25ドルのProプランでは、より多くのクレジット、カスタムドメイン、コードの編集とエクスポートが使えます。

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