Bouwen met AI / Klantenportaal voor salarisbureaus, gebouwd met AI

Klantenportaal voor salarisbureaus, gebouwd met AI

Een klantenportaal voor een salarisbureau vervangt de spreadsheets, foto's en te late e-mails door één formulier dat elke klant invult vóór de cut-off, en geeft ze loonstroken en rapporten om te downloaden zodra de run klaar is. Beschrijf je salarisperiodes aan Mythex en het bouwt het portaal met logins, gegevens per klant en bestandsopslag.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Salarisbureaus en accountants die de salarisadministratie doen voor kleine werkgevers, die elke maand invoer uit een tiental formaten overtypen en loonstroken als bijlage per e-mail versturen.

Wat je kunt bouwen

Een inzendformulier voor uren, overwerk, bonussen en inhoudingen
Gegevens van nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen in een vast formaat vastgelegd
Cut-offdatum en -tijd zichtbaar bij elke salarisperiode
Runstatus van ingediend tot verwerkt, goedgekeurd en betaald
Loonstroken, salarisoverzichten en pensioenbestanden om te downloaden
Een berichtenreeks bij elke salarisrun

Standaardiseer de invoer voor alles

De grootste besparing die een bureau maakt, is dat elke klant dezelfde informatie in dezelfde vorm aanlevert. Bouw één formulier per salarisperiode met onderdelen voor uren en overwerk, eenmalige betalingen, ziekte en verlof, nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen. Vul de medewerkerslijst van elke klant vooraf in, zodat ze alleen wijzigen wat is veranderd. Sta een upload toe voor klanten met een urenexport, maar houd het gestructureerde formulier als hoofdroute.

Medewerkerslijst elke periode vooraf ingevuld
Nieuwe medewerkers met alle gegevens die je software nodig heeft
Uitdiensttredingen met laatste werkdag en notities over de eindafrekening

Een cut-off die klanten kunnen zien

Toon de cut-off op de startpagina van het portaal met een aftelling, en vergrendel het formulier zodra die is verstreken. Late wijzigingen gaan via een apart verzoek 'wijziging na cut-off' dat je team kan accepteren, en daar wordt ook de herberekeningskost genoteerd. Klanten leren het ritme binnen twee of drie cycli.

Goedkeuring en downloads

Na de verwerking upload je het salarisoverzicht zodat de klant het kan goedkeuren vóór de betaling. Zodra het is goedgekeurd, verschijnen de loonstroken en rapporten om te downloaden, en medewerkers kunnen hun eigen loonstrook ontvangen als je medewerkersaccounts toevoegt. Bestanden in het portaal bewaren is veiliger dan salarisgegevens per e-mail rondsturen.

Fouten om te vermijden

Laat klanten geen vrije tekst invoeren voor loonwijzigingen; dat brengt het overtypprobleem terug. Laat bestanden en pagina's niet via gedeelde links aan andere klanten zien; zorg dat elke pagina en elk bestand beperkt is tot de ingelogde klant. En start met een paar vriendelijke klanten voor twee cycli voordat je iedereen overzet.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een klantenportaal voor mijn salarisbureau. Elke werkgever logt in en ziet alleen zijn bedrijf. Elke salarisperiode heeft een formulier dat vooraf is ingevuld met hun medewerkers voor uren, overwerk, bonussen, ziekte, nieuwe medewerkers en uitdiensttredingen, met een zichtbare cut-off die het formulier vergrendelt. Na de verwerking uploaden we een overzicht dat zij goedkeuren, daarna kunnen ze loonstroken en rapporten downloaden. Voeg per run een berichtenreeks toe en een medewerkersweergave met alle klanten en statussen.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten alleen hun eigen salarisgegevens zien?

Ja, en het is de moeite waard dat in je prompt te zeggen. Mythex beperkt elke pagina en elk bestand tot de ingelogde klant, zodat de gegevens van een ander bedrijf niet te openen zijn door een link te wijzigen.

Kan het portaal koppelen met mijn salarissoftware?

Als je salarissoftware een API heeft, kan het portaal koppelen met je eigen API-sleutels. Anders exporteer je de ingediende invoer als CSV in het formaat dat je software importeert.

Kunnen medewerkers hun eigen loonstroken downloaden?

Ja, als je medewerkerslogins toevoegt die aan elke klant zijn gekoppeld. Elke medewerker ziet dan alleen zijn eigen loonstroken.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft het formulier en de regels in gewone taal en past ze aan door te chatten.

Wat kost het?

Er is een Free-abonnement zonder kaart en met dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand met meer credits, een eigen domein, codebewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English