Créer avec l'IA / Portail client de paie pour bureaux de paie, créé avec l'IA

Portail client de paie pour bureaux de paie, créé avec l'IA

Un portail client pour bureau de paie remplace les tableurs, les photos et les courriels en retard par un seul formulaire que chaque client remplit avant la date limite, et leur offre des bulletins de paie et des rapports à télécharger une fois le traitement terminé. Décrivez vos cycles de paie à Mythex, et l'outil construit le portail avec des connexions, des données propres à chaque client et un espace de stockage de fichiers.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les bureaux de paie et comptables qui gèrent la paie de petits employeurs, qui ressaisissent chaque mois des données provenant d'une dizaine de formats et qui envoient les bulletins de paie en pièces jointes.

Ce que vous pouvez construire

Un formulaire de soumission pour les heures, les heures supplémentaires, les primes et les retenues
Renseignements sur les nouvelles embauches et dates de départ saisis dans un format fixe
Date et heure limites affichées pour chaque période de paie
État du traitement, de soumis à traité, approuvé et payé
Bulletins de paie, sommaires de paie et fichiers de régime de retraite à télécharger
Un fil de messages pour chaque cycle de paie

Uniformisez les données avant tout le reste

La plus grande économie qu'un bureau puisse réaliser est d'obtenir que chaque client envoie la même information dans la même forme. Créez un formulaire par période de paie, avec des sections pour les heures et les heures supplémentaires, les paiements ponctuels, les absences et congés, ainsi que les embauches et les départs. Pré-remplissez la liste des employés de chaque client pour qu'il ne modifie que ce qui a changé. Permettez le téléversement pour les clients qui ont une exportation de feuilles de temps, mais gardez le formulaire structuré comme voie principale.

Liste des employés pré-remplie à chaque période
Embauches avec tous les détails dont votre logiciel a besoin
Départs avec le dernier jour travaillé et les notes de paie finale

Une date limite que les clients voient

Affichez la date limite sur l'accueil du portail avec un compte à rebours, et verrouillez le formulaire une fois la date passée. Les changements tardifs passent par une demande distincte « modification après la date limite » que votre équipe peut accepter, et c'est aussi là que les frais de reprise de paie sont notés. Les clients saisissent le rythme au bout de deux ou trois cycles.

Approbation et téléchargements

Après le traitement, téléversez le sommaire de paie pour que le client l'approuve avant le paiement. Une fois approuvés, les bulletins et les rapports apparaissent en téléchargement, et les employés peuvent recevoir leurs propres bulletins si vous ajoutez des connexions pour les employés. Garder les fichiers dans le portail est plus sûr que de faire circuler les renseignements salariaux par courriel.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les clients soumettre du texte libre pour les modifications de paie; cela ramène le problème de la ressaisie. Ne montrez pas les fichiers d'un client à un autre par des liens partagés; exigez que chaque page et chaque fichier soit limité au client connecté. Et lancez avec quelques clients coopératifs pendant deux cycles avant de transférer tout le monde.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un portail client pour mon bureau de paie. Chaque employeur se connecte et ne voit que son entreprise. Chaque période de paie comporte un formulaire pré-rempli avec ses employés pour les heures, les heures supplémentaires, les primes, les absences, les embauches et les départs, avec une date limite visible qui verrouille le formulaire. Après le traitement, nous téléversons un sommaire qu'ils approuvent, puis les bulletins et les rapports à télécharger. Ajoute un fil de messages pour chaque cycle et une vue pour le personnel avec tous les clients et leur état.

Questions

Les clients ne peuvent-ils voir que leurs propres données de paie?

Oui, et cela vaut la peine de le préciser dans votre demande. Mythex limite chaque page et chaque fichier au client connecté, de sorte que les données d'une autre entreprise ne peuvent pas être ouvertes en modifiant un lien.

Le portail peut-il se connecter à mon logiciel de paie?

Si votre logiciel de paie dispose d'une interface de programmation, le portail peut s'y connecter avec les clés de votre propre compte. Sinon, exportez les données soumises en CSV, dans le format que votre logiciel peut importer.

Les employés peuvent-ils télécharger leurs propres bulletins?

Oui, si vous ajoutez des connexions pour les employés, liées à chaque client. Chaque employé ne voit alors que ses propres bulletins.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez le formulaire et les règles en langage courant, et vous les modifiez en discutant.

Combien cela coûte-t-il?

Il existe un forfait Gratuit sans carte, avec des crédits quotidiens. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute plus de crédits, un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English