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Portal de clientes para gestorías de nóminas, creado con IA

El portal de clientes de una gestoría de nóminas sustituye las hojas de cálculo, las fotos y los correos tardíos por un único formulario que cada cliente rellena antes de la fecha límite, y les da recibos de salario e informes para descargar cuando termina el proceso. Describe a Mythex tus ciclos de nómina y construirá el portal con accesos, datos por cliente y almacenamiento de archivos.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Gestorías de nóminas y asesores que llevan la nómina de pequeños empleadores, que vuelven a escribir los datos de docenas de formatos cada mes y envían los recibos de salario como archivos adjuntos por correo.

Qué puedes crear

Un formulario de envío para horas, horas extra, pagas extraordinarias y deducciones
Datos de altas y bajas recogidos en un formato fijo
Fecha y hora límite mostradas en cada periodo de nómina
Estado del proceso desde enviado hasta procesado, aprobado y pagado
Recibos de salario, resúmenes de nómina y ficheros de cotizaciones para descargar
Un hilo de mensajes por cada proceso de nómina

Estandariza los datos antes que nada

El mayor ahorro de una gestoría es conseguir que cada cliente envíe la misma información con la misma forma. Construye un formulario por periodo de nómina con secciones para horas y horas extra, pagos puntuales, bajas y permisos, altas y bajas. Rellena previamente la lista de empleados de cada cliente para que solo cambie lo que ha cambiado. Permite una subida de archivos para los clientes que tengan una exportación de hojas de tiempo, pero mantén el formulario estructurado como vía principal.

Lista de empleados rellenada previamente en cada periodo
Altas con todos los datos que necesita tu software
Bajas con último día trabajado y notas de liquidación

Una fecha límite que los clientes ven

Muestra la fecha límite en la portada del portal con una cuenta atrás, y bloquea el formulario cuando pase. Los cambios tardíos van por una solicitud aparte de «cambio tras la fecha límite» que tu equipo puede aceptar, y es también donde se anota la tasa por reproceso. Los clientes aprenden el ritmo en dos o tres ciclos.

Aprobación y descargas

Tras el proceso, sube el resumen de nómina para que el cliente lo apruebe antes del pago. Una vez aprobado, los recibos y los informes aparecen para descargar, y los empleados pueden recibir sus propios recibos si añades accesos para ellos. Guardar los archivos en el portal es más seguro que enviar datos salariales por correo.

Errores que evitar

No dejes que los clientes envíen texto libre para los cambios de nómina; vuelve el problema de reescribir los datos. No dejes que un cliente vea los archivos de otro a través de enlaces compartidos; pide que cada página y archivo esté limitado al cliente que ha iniciado sesión. Y lanza el portal con unos pocos clientes de confianza durante dos ciclos antes de pasar a todos.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de clientes para mi gestoría de nóminas. Cada empleador inicia sesión y solo ve su empresa. Cada periodo de nómina tiene un formulario rellenado previamente con sus empleados para horas, horas extra, pagas extraordinarias, bajas por enfermedad, altas y bajas, con una fecha límite visible que bloquea el formulario. Tras el proceso subimos un resumen para que lo aprueben, y después los recibos y los informes para descargar. Añade un hilo de mensajes por proceso y una vista para el personal con todos los clientes y sus estados.

Preguntas

¿Los clientes solo pueden ver sus propios datos de nómina?

Sí, y conviene indicarlo en la instrucción. Mythex limita cada página y archivo al cliente que ha iniciado sesión, así que los datos de otra empresa no pueden abrirse cambiando un enlace.

¿El portal puede conectarse a mi software de nóminas?

Si tu software de nóminas tiene una API, el portal puede conectarse con las claves de tu propia cuenta. Si no, exporta los datos enviados en CSV con el formato que tu software importa.

¿Los empleados pueden descargar sus propios recibos?

Sí, si añades accesos de empleado vinculados a cada cliente. Cada empleado ve entonces solo sus propios recibos.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el formulario y las normas en lenguaje sencillo y los cambias hablando con el asistente.

¿Cuánto cuesta?

Hay un plan Free sin tarjeta y con créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye más créditos, un dominio propio, edición de código y exportación.

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