Rakenna tekoälyllä / Palkanlaskennan asiakasportaali toimistoille, rakennettu tekoälyllä

Palkanlaskennan asiakasportaali toimistoille, rakennettu tekoälyllä

Palkkatoimiston asiakasportaali korvaa taulukot, kuvat ja myöhässä tulevat sähköpostit yhdellä lomakkeella, jonka jokainen asiakas täyttää ennen katkaisuaikaa, ja antaa heille palkkalaskelmat ja raportit ladattavaksi, kun ajo on valmis. Kerro palkkakausistasi Mythexille, ja se rakentaa portaalin kirjautumisilla, asiakaskohtaisella datalla ja tiedostotallennuksella.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Palkkatoimistoille ja tilitoimistoille, jotka hoitavat palkanlaskentaa pienille työnantajille ja kirjoittavat syötteet uudelleen kymmenestä eri muodosta joka kuukausi ja lähettävät palkkalaskelmat liitteinä sähköpostilla.

Mitä voit rakentaa

Syöttölomake tunneille, ylityölle, bonuksille ja vähennyksille
Aloittajien tiedot ja lähtöpäivät kiinteässä muodossa
Katkaisupäivä ja -aika näkyvissä jokaisella palkkakaudella
Ajon tila lähetetystä käsiteltyyn, hyväksyttyyn ja maksettuun
Palkkalaskelmat, palkkayhteenvedot ja eläkeaineistot ladattavaksi
Viestiketju jokaisesta palkkaajosta

Standardoi syötteet ennen mitään muuta

Suurin säästö, jonka toimisto voi tehdä, on saada jokainen asiakas lähettämään samat tiedot samassa muodossa. Rakenna yksi lomake palkkakaudelle, jossa on osiot tunneille ja ylityölle, kertaluonteisille maksuille, sairauspoissaololle ja lomille, aloittajille ja lähteneille. Esitäytä kunkin asiakkaan työntekijälista, jotta he muuttavat vain sen, mikä on muuttunut. Salli tiedoston lataus asiakkaille, joilla on tuntilistaus, mutta pidä jäsennelty lomake pääreittinä.

Työntekijälista esitäytetty jokaisella kaudella
Aloittajat kaikilla tiedoilla, joita ohjelmasi tarvitsee
Lähtijät viimeisen työpäivän ja lopputilin huomautuksilla

Katkaisuaika, jonka asiakkaat näkevät

Näytä katkaisuaika portaalin etusivulla laskurin kanssa ja lukitse lomake, kun aika on kulunut. Myöhäiset muutokset kulkevat erillisen 'muutos katkaisuajan jälkeen' -pyynnön kautta, jonka tiimisi voi hyväksyä, ja siihen kirjataan myös uudelleenajon maksu. Asiakkaat oppivat rytmin kahdessa tai kolmessa kierrossa.

Hyväksyntä ja lataukset

Käsittelyn jälkeen lataa palkkayhteenveto asiakkaan hyväksyttäväksi ennen maksua. Kun se on hyväksytty, palkkalaskelmat ja raportit ilmestyvät ladattaviksi, ja työntekijät voidaan lähettää omat palkkalaskelmansa, jos lisäät työntekijätunnukset. Tiedostojen säilyttäminen portaalissa on turvallisempaa kuin palkkatietojen sähköpostittelu.

Virheet, joita kannattaa välttää

Älä anna asiakkaiden lähettää vapaata tekstiä palkkamuutoksista; se tuo takaisin kirjoittamisen uudelleen. Älä näytä yhden asiakkaan tiedostoja toiselle jaettujen linkkien kautta; pyydä, että jokainen sivu ja tiedosto rajataan kirjautuneelle asiakkaalle. Aloita muutamalla ystävällisellä asiakkaalla kahden kierron ajan ennen kuin siirrät kaikki.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna asiakasportaali palkkatoimistolleni. Jokainen työnantaja kirjautuu sisään ja näkee vain oman yrityksensä. Jokaisella palkkakaudella on lomake, joka on esitäytetty heidän työntekijöillään tunneille, ylityölle, bonuksille, sairauspoissaololle, aloittajille ja lähteneille, ja näkyvä katkaisuaika lukitsee lomakkeen. Käsittelyn jälkeen lataamme yhteenvedon hyväksyttäväksi, minkä jälkeen palkkalaskelmat ja raportit ovat ladattavissa. Lisää viestiketju jokaiselle ajolle ja henkilökunnan näkymä kaikista asiakkaista ja tiloista.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat nähdä vain oman palkkadatansa?

Kyllä, ja se kannattaa sanoa kehotteessa. Mythex rajaa jokaisen sivun ja tiedoston kirjautuneelle asiakkaalle, joten toisen yrityksen tietoja ei voi avata linkkiä vaihtamalla.

Voiko portaali yhdistyä palkkaohjelmistooni?

Jos palkkaohjelmistollasi on rajapinta, portaali voi yhdistyä omilla avaimillasi. Muuten vie lähetetyt syötteet CSV-muodossa siinä muodossa, jonka ohjelmistosi tuo.

Voivatko työntekijät ladata omat palkkalaskelmansa?

Kyllä, jos lisäät asiakkaaseen linkitetyt työntekijätunnukset. Jokainen työntekijä näkee silloin vain omat palkkalaskelmansa.

Tarvitsenko koodaustaitoja?

Et. Kuvaat lomakkeen ja säännöt selkokielellä ja muutat niitä chatissa.

Paljonko se maksaa?

Free-taso ilman korttia ja päivittäisillä krediiteillä on saatavilla. Pro maksaa $25 kuukaudessa ja lisää krediittejä, oman domainin, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English