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薪金服務公司客戶門戶，以 AI 打造

薪金服務公司的客戶門戶，會以一張客戶必須在截數前填寫的表格，取代試算表、相片及遲來的電郵；工作完成後，客戶可下載糧單及報告。向 Mythex 描述你的薪酬週期，它便會打造附登入功能、按客戶劃分的資料及檔案儲存的門戶。

適合邊個

為小型僱主處理薪金的薪金服務公司及會計師，他們每個月都要從十多種格式中重新輸入資料，並以附件形式電郵糧單。

你可以建造咩

用於提交工時、加班、花紅及扣減項目的表格
以固定格式記錄新入職及離職資料
每個薪酬期都顯示截數日期及時間
由已提交、已處理、已批准至已支付的運作狀態
可下載的糧單、薪金摘要及強積金檔案
每次薪金運作的留言串

先把輸入資料標準化

薪金服務公司能節省最多成本的方法，就是讓每位客戶都以相同的格式提交相同的資料。為每個薪酬期建立一張表格，分為工時及加班、一次性款項、病假及假期，以及新入職及離職等部分。預先填好每位客戶的員工名單，讓他們只需更改有變動的部分。若客戶有工時表匯出檔案，可容許上載，但應以結構化表格作為主要途徑。

每個薪酬期預先填寫員工名單
新入職員工附薪金軟件所需的全部資料
離職員工附最後工作日及最終薪酬備註

讓客戶看到截數

在門戶首頁顯示附倒數計時的截數，並在截數後鎖定表格。截數後的更改應透過獨立的「截數後更改」申請提交，由你的團隊審批，重新運算的費用也在此註明。客戶通常在兩至三個週期內便會熟悉這個節奏。

批准及下載

處理完成後，上載薪金摘要供客戶在付款前批准。獲批准後，糧單及報告便會出現供下載；如果你加入員工登入功能，員工也可以收到自己的糧單。把檔案保存在門戶內，比把薪金資料以電郵四處傳送更安全。

應避免的錯誤

不要讓客戶以自由文字提交薪酬更改；這會令重新輸入資料的問題再次出現。不要透過共用連結讓一位客戶看到另一位客戶的檔案；應要求每個頁面及檔案都限於已登入的客戶範圍內。另外，在全面轉移客戶之前，先與少數友好的客戶試行兩個週期。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我的薪金服務公司建立一個客戶門戶。每位僱主以電郵連結登入，只能看到自己的公司。每個薪酬期都有一張已預先填入其員工資料的表格，包括工時、加班、花紅、病假、新入職及離職，並顯示會鎖定表格的截數。處理完成後，我們上載摘要供其批准，然後提供糧單及報告下載。另加每次運作的留言串，以及員工可查看所有客戶及狀態的職員介面。

常見問題

客戶只能查看自己的薪金資料嗎？

可以，在指令中說明會更為穩妥。Mythex 會把每個頁面及檔案限於已登入的客戶範圍內，因此更改連結無法開啟其他公司的資料。

門戶可以連接我的薪金軟件嗎？

如果你的薪金軟件設有 API，門戶可以使用你自己帳戶的金鑰連接。否則，請把已提交的資料匯出為 CSV，並採用你的軟件可匯入的格式。

員工可以下載自己的糧單嗎？

可以，前提是你為每位客戶加入連結的員工登入功能。之後每位員工便只會看到自己的糧單。

我需要懂得編寫程式碼嗎？

不需要。你以簡單語言描述表格及規則，並透過對話更改。

費用如何計算？

設有免費方案，無需信用卡，並提供每日積分。Pro 方案每月 $25，提供更多積分、自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。