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Kundenportal für Lohnbuchhaltungsbüros, mit KI gebaut

Ein Kundenportal für ein Lohnbüro ersetzt Tabellen, Fotos und verspätete E-Mails durch ein einziges Formular, das jeder Kunde vor dem Abgabetermin ausfüllt, und stellt Lohnabrechnungen und Berichte zum Herunterladen bereit, sobald der Lauf abgeschlossen ist. Beschreiben Sie Mythex Ihre Abrechnungszyklen, und die Plattform baut das Portal mit Logins, Daten je Kunde und Dateispeicher.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Lohnbüros und Steuerberater, die Lohnabrechnungen für kleine Arbeitgeber erstellen, jeden Monat Eingaben aus einem Dutzend Formaten abtippen und Lohnzettel als Anhang per E-Mail verschicken.

Was du bauen kannst

Ein Formular für Stunden, Überstunden, Boni und Abzüge
Stammdaten neuer Mitarbeiter und Austrittsdaten in einem festen Format erfasst
Abgabetermin und Uhrzeit auf jedem Abrechnungszeitraum angezeigt
Lauf-Status von eingereicht über verarbeitet und freigegeben bis ausgezahlt
Lohnabrechnungen, Lohnübersichten und Dateien zur Sozialversicherung zum Herunterladen
Ein Nachrichtenverlauf zu jedem Abrechnungslauf

Eingaben standardisieren, bevor alles andere kommt

Die größte Einsparung eines Büros entsteht, wenn jeder Kunde dieselben Informationen in derselben Form schickt. Bauen Sie ein Formular je Abrechnungszeitraum mit Abschnitten für Stunden und Überstunden, Einmalzahlungen, Krankheit und Urlaub, Neueintritte und Austritte. Füllen Sie die Mitarbeiterliste jedes Kunden vor, damit er nur ändert, was sich geändert hat. Erlauben Sie einen Upload für Kunden mit einem Zeiterfassungs-Export, aber machen Sie das strukturierte Formular zum Hauptweg.

Mitarbeiterliste in jedem Zeitraum vorausgefüllt
Neueintritte mit allen Angaben, die Ihre Software braucht
Austritte mit letztem Arbeitstag und Hinweisen zur Schlussabrechnung

Ein Abgabetermin, den Kunden sehen

Zeigen Sie den Abgabetermin mit einem Countdown auf der Startseite des Portals, und sperren Sie das Formular, wenn er verstreicht. Späte Änderungen laufen über eine eigene Anfrage „Änderung nach Abgabetermin“, die Ihr Team annehmen kann; dort wird auch die Gebühr für eine Nachberechnung vermerkt. Kunden lernen den Rhythmus innerhalb von zwei oder drei Zyklen.

Freigabe und Downloads

Laden Sie nach der Verarbeitung die Lohnübersicht hoch, damit der Kunde sie vor der Auszahlung freigibt. Nach der Freigabe erscheinen Lohnabrechnungen und Berichte zum Herunterladen, und Mitarbeiter können ihre eigenen Abrechnungen erhalten, wenn Sie Mitarbeiter-Logins hinzufügen. Dateien im Portal aufzubewahren ist sicherer, als Gehaltsdaten per E-Mail zu verschicken.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Lassen Sie Kunden für Lohnänderungen keinen Freitext einreichen; das bringt das Abtippen zurück. Lassen Sie nicht zu, dass ein Kunde die Dateien eines anderen über geteilte Links sieht; verlangen Sie, dass jede Seite und jede Datei auf den angemeldeten Kunden beschränkt ist. Und starten Sie mit wenigen freundlichen Kunden über zwei Zyklen, bevor Sie alle umstellen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Kundenportal für mein Lohnbüro. Jeder Arbeitgeber meldet sich an und sieht nur sein Unternehmen. Jeder Abrechnungszeitraum hat ein Formular, das mit seinen Mitarbeitern für Stunden, Überstunden, Boni, Krankheit, Neueintritte und Austritte vorausgefüllt ist, mit einem sichtbaren Abgabetermin, der das Formular sperrt. Nach der Verarbeitung laden wir eine Übersicht zur Freigabe hoch, danach stehen Lohnabrechnungen und Berichte zum Herunterladen bereit. Ergänze einen Nachrichtenverlauf je Lauf und eine Mitarbeiteransicht aller Kunden und Status.

Fragen

Können Kunden nur ihre eigenen Lohndaten sehen?

Ja, und das sollten Sie im Prompt sagen. Mythex beschränkt jede Seite und jede Datei auf den angemeldeten Kunden, sodass sich die Daten eines anderen Unternehmens nicht durch Ändern eines Links öffnen lassen.

Kann das Portal mit meiner Lohnsoftware verbunden werden?

Wenn Ihre Lohnsoftware eine Schnittstelle hat, kann das Portal sich mit Ihren eigenen Schlüsseln verbinden. Andernfalls exportieren Sie die eingereichten Eingaben als CSV im Format, das Ihre Software importiert.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Lohnabrechnungen herunterladen?

Ja, wenn Sie Mitarbeiter-Logins hinzufügen, die mit jedem Kunden verknüpft sind. Jeder Mitarbeiter sieht dann nur seine eigenen Lohnabrechnungen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben das Formular und die Regeln in einfacher Sprache und ändern sie im Chat.

Was kostet es?

Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Karte mit täglichem Guthaben. Pro kostet 25 $ im Monat mit mehr Guthaben, einer eigenen Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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