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Espace client pour cabinets de paie, créé avec l'IA

L'espace client d'un cabinet de paie remplace les tableurs, les photos et les e-mails envoyés en retard par un seul formulaire que chaque client remplit avant la date limite, et il met à disposition les bulletins et les états à télécharger une fois le traitement terminé. Décrivez vos cycles de paie à Mythex : il construit l'espace avec des identifiants, des données propres à chaque client et un stockage de fichiers.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les cabinets de paie et les experts-comptables qui établissent la paie de petites entreprises, qui ressaisissent chaque mois des données issues d'une dizaine de formats et qui envoient les bulletins en pièces jointes.

Ce que vous pouvez créer

Un formulaire de saisie pour les heures, les heures supplémentaires, les primes et les retenues
Coordonnées des nouveaux salariés et dates de départ saisies dans un format fixe
Date et heure limites affichées pour chaque période de paie
Statut du traitement : reçu, traité, validé et payé
Bulletins, récapitulatifs de paie et fichiers de retraite à télécharger
Un fil de messages sur chaque traitement de paie

Standardiser les données avant tout

La plus grande économie qu'un cabinet puisse faire consiste à obtenir de chaque client qu'il transmette les mêmes informations, dans la même forme. Créez un formulaire par période de paie avec des rubriques pour les heures et les heures supplémentaires, les paiements ponctuels, les arrêts maladie et les congés, les entrées et les sorties. Pré-remplissez la liste des salariés de chaque client pour qu'il ne modifie que ce qui a changé. Autorisez un téléchargement pour les clients qui disposent d'un export de feuilles de temps, mais gardez le formulaire structuré comme voie principale.

Liste des salariés pré-remplie à chaque période
Entrées avec toutes les données nécessaires à votre logiciel
Sorties avec dernier jour travaillé et notes sur le solde de tout compte

Une date limite que les clients voient

Affichez la date limite sur l'accueil de l'espace avec un compte à rebours, et verrouillez le formulaire une fois la date passée. Les modifications tardives passent par une demande distincte « modification après la date limite », que votre équipe peut accepter, et c'est aussi là qu'est mentionné le forfait de reprise de traitement. Les clients prennent le rythme en deux ou trois cycles.

Validation et téléchargements

Après le traitement, déposez le récapitulatif de paie pour que le client le valide avant le paiement. Une fois validés, les bulletins et les états apparaissent au téléchargement, et les salariés peuvent recevoir leurs propres bulletins si vous ajoutez des connexions pour eux. Garder les fichiers dans l'espace est plus sûr que de faire circuler les salaires par e-mail.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les clients envoyer des modifications de paie en texte libre ; cela ramène le problème de la ressaisie. Ne montrez pas les fichiers d'un client à un autre par des liens partagés ; faites en sorte que chaque page et chaque fichier soit limité au client connecté. Et lancez-vous avec quelques clients bienveillants pendant deux cycles avant de migrer tout le monde.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un espace client pour mon cabinet de paie. Chaque employeur se connecte et ne voit que son entreprise. Chaque période de paie propose un formulaire pré-rempli avec ses salariés pour les heures, les heures supplémentaires, les primes, les arrêts maladie, les entrées et les sorties, avec une date limite visible qui verrouille le formulaire. Après le traitement, nous déposons un récapitulatif à valider, puis les bulletins et les états à télécharger. Ajoutez un fil de messages par traitement et une vue pour notre équipe de tous les clients et de leurs statuts.

Questions

Les clients ne voient-ils que leurs propres données de paie ?

Oui, et il vaut la peine de le préciser dans votre demande. Mythex limite chaque page et chaque fichier au client connecté, de sorte que les données d'une autre entreprise ne peuvent pas être ouvertes en modifiant un lien.

L'espace peut-il se connecter à mon logiciel de paie ?

Si votre logiciel de paie dispose d'une API, l'espace peut s'y connecter avec les clés de votre propre compte. Sinon, exportez les données saisies au format CSV attendu par votre logiciel.

Les salariés peuvent-ils télécharger leurs propres bulletins ?

Oui, si vous ajoutez des connexions de salariés reliées à chaque client. Chaque salarié ne voit alors que ses propres bulletins.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le formulaire et les règles en langage courant, et vous les modifiez en discutant.

Combien cela coûte-t-il ?

Il existe un plan Free sans carte avec des crédits quotidiens. Le plan Pro à 25 $ par mois ajoute davantage de crédits, un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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