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Portale clienti per studi paghe, creato con l'AI

Il portale clienti di uno studio paghe sostituisce fogli di calcolo, foto ed email in ritardo con un unico modulo che ogni cliente compila prima della scadenza, e fornisce cedolini e report da scaricare a elaborazione completata. Descrivi a Mythex i tuoi cicli di paga e costruirà il portale con accessi, dati separati per cliente e archiviazione dei file.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Studi paghe e commercialisti che elaborano le paghe per piccoli datori di lavoro, che ogni mese riscrivono i dati da una decina di formati diversi e che inviano i cedolini come allegati via email.

Cosa puoi creare

Un modulo di invio per ore, straordinari, premi e trattenute
Dati di assunzione e date di cessazione raccolti in un formato fisso
Data e ora di scadenza mostrate su ogni periodo di paga
Stato dell'elaborazione: inviata, elaborata, approvata e pagata
Cedolini, riepiloghi paga e file previdenziali da scaricare
Un thread di messaggi per ogni elaborazione

Standardizza gli input prima di tutto

Il risparmio più grande per uno studio è far inviare a ogni cliente le stesse informazioni nella stessa forma. Costruisci un modulo per ogni periodo di paga con sezioni per ore e straordinari, pagamenti una tantum, malattia e permessi, assunzioni e cessazioni. Precompila l'elenco dei dipendenti di ogni cliente, così cambia solo ciò che è cambiato. Consenti un caricamento per i clienti che hanno un export dei cartellini, ma mantieni il modulo strutturato come via principale.

Elenco dipendenti precompilato a ogni periodo
Assunzioni con tutti i dati che il tuo software richiede
Cessazioni con ultimo giorno lavorato e note sul pagamento finale

Una scadenza che i clienti vedono

Mostra la scadenza nella home del portale con un conto alla rovescia, e blocca il modulo quando passa. Le modifiche tardive passano da una richiesta separata 'modifica dopo la scadenza' che il tuo team può accettare, ed è anche lì che si annota la tariffa per l'elaborazione ripetuta. I clienti imparano il ritmo in due o tre cicli.

Approvazione e download

Dopo l'elaborazione, carica il riepilogo paga perché il cliente lo approvi prima del pagamento. Una volta approvati, cedolini e report compaiono per il download, e ai dipendenti si possono inviare i propri cedolini se aggiungi accessi per i dipendenti. Tenere i file nel portale è più sicuro che far circolare via email i dati salariali.

Errori da evitare

Non far inviare ai clienti testo libero per le variazioni di paga; riporta il problema della riscrittura dei dati. Non far vedere i file di un cliente a un altro tramite link condivisi; fai in modo che ogni pagina e ogni file sia limitato al cliente che ha effettuato l'accesso. E lancia il portale con pochi clienti collaborativi per due cicli prima di passare tutti gli altri.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un portale clienti per il mio studio paghe. Ogni datore di lavoro accede e vede solo la propria azienda. Ogni periodo di paga ha un modulo precompilato con i suoi dipendenti per ore, straordinari, premi, malattia, assunzioni e cessazioni, con una scadenza visibile che blocca il modulo. Dopo l'elaborazione carichiamo un riepilogo da approvare, poi cedolini e report da scaricare. Aggiungi un thread di messaggi per ogni elaborazione e una vista per lo staff di tutti i clienti e dei relativi stati.

Domande

I clienti vedono solo i propri dati paga?

Sì, ed è utile dirlo nel prompt. Mythex limita ogni pagina e ogni file al cliente che ha effettuato l'accesso, quindi i dati di un'altra azienda non si aprono cambiando un link.

Il portale può collegarsi al mio software paghe?

Se il tuo software paghe ha un'API, il portale può collegarsi con le chiavi del tuo account. Altrimenti esporta gli input inviati in CSV, nel formato che il tuo software importa.

I dipendenti possono scaricare i propri cedolini?

Sì, se aggiungi accessi per i dipendenti collegati a ogni cliente. Ciascun dipendente vedrà solo i propri cedolini.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il modulo e le regole in linguaggio semplice e le modifichi chattando.

Quanto costa?

C'è un piano Free senza carta e con crediti giornalieri. Pro costa $25 al mese con più crediti, dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.

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