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ब्यूरो के लिए पेरोल क्लाइंट पोर्टल, AI से बना

पेरोल ब्यूरो का क्लाइंट पोर्टल स्प्रेडशीट, फ़ोटो और देर से आने वाले ईमेल की जगह एक फ़ॉर्म देता है, जिसे हर क्लाइंट कट-ऑफ़ से पहले भरता है, और रन पूरा होने पर उन्हें पे-स्लिप और रिपोर्ट डाउनलोड के लिए मिलती हैं। Mythex को अपने पे-साइकल बताएं और वह लॉगिन, हर क्लाइंट का डेटा और फ़ाइल स्टोरेज के साथ पोर्टल बनाता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

पेरोल ब्यूरो और अकाउंटेंट जो छोटे नियोक्ताओं का पेरोल चलाते हैं, जो हर महीने एक दर्जन फ़ॉर्मेट से इनपुट दोबारा टाइप करते हैं और पे-स्लिप ईमेल में अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं।

आप क्या बना सकते हैं

घंटे, ओवरटाइम, बोनस और कटौती के लिए जमा करने वाला फ़ॉर्म
नए कर्मचारी और छोड़ने वालों के विवरण एक तय फ़ॉर्मेट में
हर पे-पीरियड पर दिखती कट-ऑफ़ तारीख और समय
जमा किए गए से प्रोसेस, मंज़ूर और भुगतान तक रन की स्थिति
डाउनलोड के लिए पे-स्लिप, पेरोल सारांश और पेंशन फ़ाइलें
हर पे रन पर संदेशों का एक थ्रेड

सबसे पहले इनपुट को मानक बनाएं

किसी ब्यूरो की सबसे बड़ी बचत यह है कि हर क्लाइंट एक ही जानकारी एक ही रूप में भेजे। हर पे-पीरियड के लिए एक फ़ॉर्म बनाएं जिसमें घंटे और ओवरटाइम, एक-बार के भुगतान, बीमारी और छुट्टी, और नए व छोड़ने वाले कर्मचारियों के सेक्शन हों। हर क्लाइंट की कर्मचारी सूची पहले से भरी रहे, ताकि वे केवल वही बदलें जो बदला है। जिन क्लाइंट के पास टाइमशीट एक्सपोर्ट है उनके लिए अपलोड की अनुमति दें, लेकिन मुख्य रास्ता संरचित फ़ॉर्म ही रहे।

हर पीरियड में पहले से भरी कर्मचारी सूची
नए कर्मचारी, जिनके सारे विवरण आपके सॉफ़्टवेयर को चाहिए
छोड़ने वाले, आखिरी कार्य दिवस और अंतिम भुगतान नोट्स के साथ

कट-ऑफ़ जो क्लाइंट देख सकें

पोर्टल के होम पेज पर काउंटडाउन के साथ कट-ऑफ़ दिखाएँ, और समय निकलने पर फ़ॉर्म लॉक करें। देर से होने वाले बदलाव एक अलग 'कट-ऑफ़ के बाद बदलाव' अनुरोध से जाएँ, जिसे आपकी टीम स्वीकार कर सके, और रीरन शुल्क भी वहीं दर्ज हो। दो-तीन साइकल में क्लाइंट इसकी लय सीख जाते हैं।

मंज़ूरी और डाउनलोड

प्रोसेसिंग के बाद भुगतान से पहले क्लाइंट की मंज़ूरी के लिए पेरोल सारांश अपलोड करें। मंज़ूरी के बाद पे-स्लिप और रिपोर्ट डाउनलोड के लिए दिखती हैं, और अगर आप कर्मचारी लॉगिन जोड़ते हैं तो कर्मचारियों को उनकी अपनी पे-स्लिप भेजी जा सकती हैं। पेरोल के विवरण ईमेल पर इधर-उधर भेजने की बजाय फ़ाइलें पोर्टल में रखना सुरक्षित है।

किन गलतियों से बचें

पेरोल बदलावों के लिए क्लाइंट को फ़्री टेक्स्ट जमा न करने दें; इससे दोबारा टाइप करने की समस्या लौट आती है। शेयर्ड लिंक के ज़रिए एक क्लाइंट की फ़ाइलें दूसरे को न दिखें; माँगें कि हर पेज और फ़ाइल साइन-इन क्लाइंट तक सीमित हो। और सभी को शिफ़्ट करने से पहले दो साइकल तक कुछ मैत्रीपूर्ण क्लाइंट के साथ लॉन्च करें।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे पेरोल ब्यूरो के लिए एक क्लाइंट पोर्टल बनाओ। हर नियोक्ता साइन इन करे और केवल अपनी कंपनी देखे। हर पे-पीरियड का एक फ़ॉर्म हो जो उनके कर्मचारियों के साथ पहले से भरा हो, घंटे, ओवरटाइम, बोनस, बीमारी, नए और छोड़ने वाले कर्मचारियों के लिए, और एक दिखने वाली कट-ऑफ़ जो फ़ॉर्म लॉक करे। प्रोसेसिंग के बाद हम मंज़ूरी के लिए सारांश अपलोड करें, फिर डाउनलोड के लिए पे-स्लिप और रिपोर्ट। हर रन पर संदेशों का थ्रेड और सभी क्लाइंट व स्थिति वाला स्टाफ़ व्यू जोड़ो।

सवाल

क्या क्लाइंट केवल अपना पेरोल डेटा देख सकते हैं?

हाँ, और यह प्रॉम्प्ट में कहना अच्छा है। Mythex हर पेज और फ़ाइल को साइन-इन क्लाइंट तक सीमित रखता है, इसलिए लिंक बदलकर किसी और कंपनी का डेटा नहीं खोला जा सकता।

क्या पोर्टल मेरे पेरोल सॉफ़्टवेयर से जुड़ सकता है?

अगर आपके पेरोल सॉफ़्टवेयर में API है, तो पोर्टल आपके अपने अकाउंट की कुंजियों से जुड़ सकता है। नहीं तो जमा किए गए इनपुट को उस फ़ॉर्मेट में CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें जिसे आपका सॉफ़्टवेयर इम्पोर्ट करता है।

क्या कर्मचारी अपनी पे-स्लिप डाउनलोड कर सकते हैं?

हाँ, अगर आप हर क्लाइंट से जुड़े कर्मचारी लॉगिन जोड़ते हैं। तब हर कर्मचारी केवल अपनी पे-स्लिप देखता है।

क्या मुझे कोड आना चाहिए?

नहीं। आप फ़ॉर्म और नियम सरल भाषा में बताएं और चैट से बदलें।

इसकी कीमत कितनी है?

बिना कार्ड और रोज़ाना क्रेडिट वाला Free प्लान है। Pro $25 प्रति माह है और ज़्यादा क्रेडिट, कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट देता है।

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