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薪資代辦公司客戶專區，由 AI 建立

薪資代辦公司的客戶專區，可以取代試算表、照片與延遲寄出的電子郵件。每位客戶在截止日前填寫同一份表單，薪資作業完成後，他們就能下載薪資單與報表。把你的薪資週期描述給 Mythex，它會建立含登入功能、每位客戶獨立資料與檔案儲存的專區。

適合誰

為小型雇主處理薪資的代辦公司與會計師，每個月都要把十幾種格式的資料重新輸入，並以附件形式寄送薪資單。

你可以建置什麼

工時、加班、獎金與扣款的提交表單
以固定格式收集新進員工資料與離職日期
每個薪資期間顯示截止日期與時間
作業狀態從已提交、已處理、已核准到已付款
可下載的薪資單、薪資摘要與退休金檔案
每次薪資作業的訊息串

先將輸入資料標準化

代辦公司最大的節省來自於讓每位客戶都以相同的格式提供相同的資訊。每個薪資期間使用一份表單，分為工時與加班、一次性款項、病假與休假，以及新進與離職人員等區塊。預先填入每位客戶的員工名單，讓他們只需修改有變動的部分。若客戶有工時表匯出檔，可以允許上傳，但仍應以結構化表單作為主要方式。

每個期間預先填入員工名單
新進員工提供貴公司軟體所需的完整資料
離職員工含最後工作日與最終薪資說明

客戶看得到的截止時間

在專區首頁以倒數計時顯示截止時間，過了截止時間就鎖定表單。逾期的變動應透過獨立的「截止後變更」申請處理，由你的團隊審核，並在此註明重新計算的費用。客戶通常在兩到三個週期後就能熟悉節奏。

核准與下載

處理完成後，上傳薪資摘要讓客戶在付款前核准。核准後，薪資單與報表即可供下載；如果你加入員工登入功能，也可以讓員工收到自己的薪資單。把檔案保存在專區中，比用電子郵件傳遞薪資資料更安全。

需要避免的錯誤

不要讓客戶以自由文字提交薪資變動，這會讓重新輸入的問題再度出現。不要透過共用連結讓一位客戶看到另一位客戶的檔案；請求讓每個頁面與檔案都限定在已登入的客戶範圍內。另外，先與幾位友善的客戶試行兩個週期，再把所有客戶都移過來。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的薪資代辦公司建立客戶專區。每位雇主以電子郵件連結登入，只能看到自己的公司。每個薪資期間有一份表單，已預先填入他們的員工，用於工時、加班、獎金、病假、新進與離職資料，並有清楚顯示的截止時間，截止後鎖定表單。處理完成後，我們上傳摘要供他們核准，接著提供薪資單與報表下載。另外，每次作業加入一個訊息串，並提供員工檢視畫面，可查看所有客戶與狀態。

常見問題

客戶只能看到自己的薪資資料嗎？

可以，值得在提示中說明。Mythex 會把每個頁面與檔案限定在已登入的客戶範圍內，因此改動連結也無法開啟其他公司的資料。

專區可以連接我的薪資軟體嗎？

如果你的薪資軟體提供 API，專區可以使用你自己的帳戶金鑰連接。否則，請把提交的輸入資料匯出為 CSV，格式符合你的軟體可匯入的規格。

員工可以下載自己的薪資單嗎？

可以，前提是你為每位客戶加入與其連結的員工登入帳號。員工只會看到自己的薪資單。

我需要懂程式設計嗎？

不需要。你可以用白話描述表單與規則，並透過對話修改。

費用是多少？

有免費方案，不需要信用卡，並提供每日點數。Pro 方案每月 $25，增加更多點數、自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。