Smíða með gervigreind / Viðskiptavinagátt fyrir launaskrifstofur, smíðuð með gervigreind

Viðskiptavinagátt fyrir launaskrifstofur, smíðuð með gervigreind

Viðskiptavinagátt launaskrifstofu kemur í stað töflureikna, mynda og seinna tölvupósts með einu eyðublaði sem hver viðskiptavinur fyllir út fyrir skilafrestinn, og gefur þeim launaseðla og skýrslur til niðurhals þegar keyrslunni er lokið. Lýstu launatímabilum þínum fyrir Mythex og það smíðar gáttina með innskráningum, gögnum fyrir hvern viðskiptavin og skráageymslu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Launaskrifstofur og endurskoðendur sem sjá um laun fyrir smá vinnuveitendur og slá inn gögn úr tugum sniða í hverjum mánuði og senda launaseðla sem viðhengi í tölvupósti.

Það sem þú getur smíðað

Innsendingareyðublað fyrir klukkustundir, yfirvinnu, bónusa og frádrætti
Upplýsingar um nýja starfsmenn og starfslok skráðar á föstu formi
Skilafrestur og tími sýnilegur á hverju launatímabili
Staða keyrslu frá innsendu til unnið, samþykkt og greitt
Launaseðlar, launayfirlit og lífeyrisskrár til niðurhals
Skilaboðaþráður við hverja launakeyrslu

Staðlaðu innsláttinn áður en eitthvað annað

Mesti sparnaðurinn sem launaskrifstofa fær er að fá alla viðskiptavini til að senda sömu upplýsingar í sama formi. Smíðaðu eitt eyðublað fyrir hvert launatímabil með köflum fyrir klukkustundir og yfirvinnu, einskiptagreiðslur, veikindi og leyfi, nýja starfsmenn og starfslok. Forfylltu starfsmannalista hvers viðskiptavinar svo hann breyti aðeins því sem breyttist. Leyfðu upphleðslu fyrir viðskiptavini með útflutning úr tímaskráningu, en hafðu skipulagða eyðublaðið sem aðalleiðina.

Starfsmannalisti forfylltur fyrir hvert tímabil
Nýir starfsmenn með öllum upplýsingum sem hugbúnaðurinn þinn þarfnast
Starfslok með síðasta vinnudegi og athugasemdum um lokalaun

Skilafrestur sem viðskiptavinirnir sjá

Sýndu skilafrestinn á forsíðu gáttarinnar með niðurtalningu og læstu eyðublaðinu þegar hann er liðinn. Seinar breytingar fara í sérstaka beiðni „breyting eftir skilafrest“ sem teymið þitt getur samþykkt, og þar er líka skráð gjald fyrir endurkeyrslu. Viðskiptavinir læra taktinn á tveimur eða þremur lotum.

Samþykki og niðurhal

Eftir vinnslu hleður þú launayfirlitinu upp svo viðskiptavinurinn geti samþykkt það áður en greitt er. Þegar það hefur verið samþykkt birtast launaseðlar og skýrslur til niðurhals, og starfsmenn geta fengið sína eigin launaseðla ef þú bætir við innskráningum fyrir starfsmenn. Það er öruggara að geyma skrárnar í gáttinni en að senda launaupplýsingar fram og til baka í tölvupósti.

Mistök sem best er að forðast

Ekki leyfa viðskiptavinum að senda frjálsan texta fyrir launabreytingar; það færir aftur vandamálið með endurinnslátt. Ekki sýna skrár eins viðskiptavinar hjá öðrum í gegnum deilda tengla; biddu um að hver síða og skrá sé bundin við innskráðan viðskiptavin. Og byrjaðu með nokkra vinsamlega viðskiptavini í tvær lotur áður en þú flytur alla yfir.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir launaskrifstofuna mína. Hver vinnuveitandi skráir sig inn og sér aðeins sitt fyrirtæki. Hvert launatímabil er með eyðublaði sem er forfyllt með starfsmönnum þeirra fyrir klukkustundir, yfirvinnu, bónusa, veikindi, nýja starfsmenn og starfslok, með sýnilegum skilafresti sem læsir eyðublaðinu. Eftir vinnslu hleðum við upp yfirliti sem þeir samþykkja, síðan launaseðlum og skýrslum til niðurhals. Bættu við skilaboðaþræði fyrir hverja keyrslu og starfsmannasýn á alla viðskiptavini og stöðu þeirra.

Spurningar

Geta viðskiptavinir aðeins séð sín eigin launagögn?

Já, og það er vert að segja það í fyrirmælunum. Mythex bindur hverja síðu og skrá við innskráðan viðskiptavin, svo ekki er hægt að opna gögn annars fyrirtækis með því að breyta tengli.

Getur gáttin tengst launahugbúnaðinum mínum?

Ef launahugbúnaðurinn þinn er með API getur gáttin tengst með eigin API-lyklum þínum. Annars skaltu flytja út innsendar upplýsingar sem CSV á því sniði sem hugbúnaðurinn þinn les.

Geta starfsmenn sótt sína eigin launaseðla?

Já, ef þú bætir við innskráningum starfsmanna sem tengjast hverjum viðskiptavini. Hver starfsmaður sér þá aðeins sína eigin launaseðla.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir eyðublaðinu og reglunum á einföldu máli og breytir þeim með spjalli.

Hvað kostar þetta?

Það er Free-áætlun án korts og með daglegum inneignum. Pro kostar 25 $ á mánuði með fleiri inneignum, eigin léni, kóðaritstjórn og útflutningi.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English