Jenga kwa AI / Lango la Wateja la Ofisi ya Mishahara, Lililojengwa kwa AI

Lango la Wateja la Ofisi ya Mishahara, Lililojengwa kwa AI

Lango la wateja la ofisi ya mishahara linachukua nafasi ya majedwali, picha na barua pepe za kuchelewa, kwa fomu moja ambayo kila mteja hujaza kabla ya muda wa mwisho, na wanapata hati za mishahara na ripoti za kupakua uendeshaji unapokamilika. Eleza mizunguko yako ya malipo kwa Mythex nayo itajenga lango lenye kuingia, data ya kila mteja na hifadhi ya faili.

Anza kujenga bure

Ni kwa ajili ya nani

Ofisi za mishahara na wahasibu wanaoendesha mishahara kwa waajiri wadogo, wanaoandika upya taarifa kutoka kwa miundo zaidi ya kumi kila mwezi na kutuma hati za mishahara kama viambatisho vya barua pepe.

Unachoweza kujenga

Fomu ya kuwasilisha saa, muda wa ziada, bonasi na makato
Taarifa za waliojiunga na tarehe za kuondoka zikirekodiwa kwa muundo maalum
Muda wa mwisho ukionekana kwa kila kipindi cha malipo
Hali ya uendeshaji kuanzia kuwasilishwa, kuchakatwa, kuidhinishwa hadi kulipwa
Hati za mishahara, muhtasari wa mishahara na faili za pensheni za kupakua
Mfululizo wa ujumbe kwa kila uendeshaji wa malipo

Sanifisha taarifa kwanza

Akiba kubwa zaidi ambayo ofisi hupata ni kumfanya kila mteja atume taarifa zilezile katika umbo lilelile. Jenga fomu moja kwa kila kipindi cha malipo yenye sehemu za saa na muda wa ziada, malipo ya mara moja, ugonjwa na likizo, waliojiunga na waliojiondoa. Jaza mapema orodha ya wafanyakazi ya kila mteja ili abadilishe kilichobadilika pekee. Ruhusu kupakia faili kwa wateja wenye ratiba ya saa wanayoitoa, lakini fomu iliyopangwa ibaki njia kuu.

Orodha ya wafanyakazi iliyojazwa mapema kila kipindi
Waliojiunga na taarifa zote zinazohitajika na programu yako
Waliojiondoa na siku ya mwisho ya kazi na maelezo ya malipo ya mwisho

Muda wa mwisho ambao wateja wanauona

Onyesha muda wa mwisho kwenye ukurasa wa mwanzo wa lango kwa kuhesabu nyuma, na funga fomu muda unapopita. Mabadiliko ya kuchelewa yanapitia ombi tofauti la 'mabadiliko baada ya muda wa mwisho' ambalo timu yako inaweza kulikubali, na hapo ndipo ada ya kurudia uendeshaji pia inapoandikwa. Wateja hujifunza mdundo ndani ya mizunguko miwili au mitatu.

Idhini na upakuaji

Baada ya kuchakatwa, pakia muhtasari wa mishahara ili mteja aidhinishe kabla ya malipo. Mara baada ya kuidhinishwa, hati za mishahara na ripoti zinaonekana kwa kupakuliwa, na wafanyakazi wanaweza kutumiwa hati zao za mishahara ukiongeza kuingia kwa wafanyakazi. Kuweka faili ndani ya lango ni salama zaidi kuliko kutuma taarifa za mishahara kwa barua pepe huku na huko.

Makosa ya kuepuka

Usiwaruhusu wateja kuwasilisha maandishi huru kwa mabadiliko ya malipo; hilo linarudisha tatizo la kuandika upya. Usionyeshe faili za mteja mmoja kwa mteja mwingine kupitia viungo vilivyoshirikiwa; omba kila ukurasa na faili vihusishwe na mteja aliyeingia. Na zindua na wateja wachache wenye urafiki kwa mizunguko miwili kabla ya kuwahamisha wote.

Inavyofanya kazi

Eleza unachotaka kwa lugha ya kawaida, au anza kutoka kwenye kiolezo kilicho hapa chini.
Tazama Mythex ikijenga kwenye onyesho la moja kwa moja, ikiwa na database halisi nyuma yake.
Badilisha chochote kwa kuzungumza: maandishi, mpangilio, sehemu, vipengele.
Chapisha kwenye URL ya umma kwa bonyeza moja, na unganisha domain yako mwenyewe kwenye Pro.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga lango la wateja kwa ofisi yangu ya mishahara. Kila mwajiri anaingia na kuona kampuni yake pekee. Kila kipindi cha malipo kina fomu iliyojazwa mapema na wafanyakazi wake kwa saa, muda wa ziada, bonasi, ugonjwa, waliojiunga na waliojiondoa, na muda wa mwisho unaoonekana unaofunga fomu. Baada ya kuchakatwa, tunapakia muhtasari waidhinishe, kisha hati za mishahara na ripoti za kupakua. Ongeza mfululizo wa ujumbe kwa kila uendeshaji na mwonekano wa wafanyakazi wa wateja wote na hali zao.

Maswali

Je, wateja wanaona data yao ya mishahara pekee?

Ndiyo, na inafaa kuisema kwenye maelekezo yako. Mythex inahusisha kila ukurasa na faili na mteja aliyeingia, kwa hiyo data ya kampuni nyingine haiwezi kufunguliwa kwa kubadilisha kiungo.

Je, lango linaweza kuunganishwa na programu yangu ya mishahara?

Ikiwa programu yako ya mishahara ina API, lango linaweza kuunganishwa kwa kutumia funguo za akaunti yako. Vinginevyo, hamisha taarifa zilizowasilishwa kama CSV katika muundo ambao programu yako inauingiza.

Je, wafanyakazi wanaweza kupakua hati zao za mishahara?

Ndiyo, ikiwa utaongeza kuingia kwa wafanyakazi vinavyounganishwa na kila mteja. Kila mfanyakazi kisha anaona hati zake za mishahara pekee.

Je, ninahitaji kujua kuandika msimbo?

Hapana. Eleza fomu na sheria kwa lugha ya kawaida na uzibadilishe kwa kuzungumza.

Inagharimu kiasi gani?

Kuna mpango wa Free bila kadi na mikopo ya kila siku. Pro ni $25 kwa mwezi ukiwa na mikopo zaidi, jina lako la kikoa, uhariri wa msimbo na usafirishaji.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English